Ansichten in Microsoft Outlook geben Ihnen verschiedene Layouts in Bezug auf die Art und Weise, wie die Elemente in den Ordnern aussehen. In diesem Beitrag sehen wir, wie Sie die Ansichten des Posteingangsordners in Microsoft Outlook erstellen und ändern können.
So ändern Sie die Posteingangsansicht in Outlook
In jedem Ordner können Sie Schriftart, Schriftgröße, Lesebereich und andere darin enthaltene Elemente ändern und anpassen. Sie können die ändern Posteingangsansicht um die Elemente im Ordner nach Ihren Anforderungen zu organisieren. Sie können die aktuelle Ansicht auch mithilfe der erweiterten Ansichtseinstellungen anpassen. Zu den erweiterten Ansichtseinstellungen gehören das Entfernen und Hinzufügen von Feldern, Gruppieren, Sortieren, Filtern, Spaltenformatierung und andere Einstellungen.
Sie können die aktuelle Ansicht des Posteingangsordners oder eines anderen Ordners je nach Bedarf in eine andere Ansicht ändern.
Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook, gehen Sie auf die Aussicht Tab; und unter der Momentane SichtKlick auf das Ansicht ändern Dropdown-Menü. Sie werden drei Arten von Ansichten sehen:
- Kompakt,
- Single und
- Vorschau.
Die Kompaktansicht ist die Standardansicht. Klicken Ansichten verwalten zum Erstellen, Ändern und Anwenden von Ansichten auf den Posteingangsordner. Sie können eine neue Ansicht erstellen, eine Ansicht ändern und kopieren und auch zurücksetzen. Dieses Fenster zeigt alle verfügbaren Ansichten des aktuellen Ordners und die zugehörigen Einstellungen an.
In dem Erstellen Sie eine neue Ansicht Fenster, geben Sie den Namen der neuen Ansicht ein, wählen Sie den gewünschten Ansichtstyp und die Sichtbarkeit des Ordners aus. Klicken OK fortfahren.
Bei den Ansichtstypen haben Sie verschiedene Optionen wie z ‘Tisch’das die Elemente in Spalten und Zeilen anzeigt; ‘Personen’das eine Liste von Personen anzeigt; ‘Zeitleiste’das Elemente anzeigt, auf die über einen bestimmten Zeitraum zugegriffen wurde; ‘Karte’das Elemente in einer Kartenansicht anordnet; ‘Visitenkarte’das Elemente in einer alternativen Ansicht anzeigt; ‘Tag/Woche/Monat’das Elemente in einem Tag/Woche/Monat-Stil anzeigt; ‘Symbol’das Symbole für die Elemente anzeigt.
Erweiterte Ansichtseinstellungen
Zum Anpassen der aktuellen Ansicht mit Erweiterte AnsichtseinstellungenKlick auf das Einstellungen anzeigen Option in der Momentane Sicht Gruppe. Das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen wird geöffnet. Klicke auf Andere Einstellungen. Hier können Sie die Schriftdarstellung der Artikel in Ihrer Ansicht anpassen. Um die Schriftgröße der Nachrichtenvorschau, des Absendernamens und des Betreffs in der Standardansicht des Posteingangs zu ändern, wählen Sie Zeilenschrift. Wählen Sie die gewünschte Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße aus und klicken Sie dann auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und Ihre Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Größe für die Nachrichtenvorschau (die Zeile mit dem Nachrichtentext, die Sie unter dem Betreff und dem Absender sehen) ändern möchten, wählen Sie aus Schriftart unter Vorschau der Nachricht.
Im Dialogfeld “Erweiterte Ansichtseinstellungen” gibt es verschiedene andere Einstellungen in Bezug auf Sortierung, Filterung, Spaltenformatierung usw. Sie können eine Spalte hinzufügen oder entfernen, die Reihenfolge der Spalten auswählen, Elemente sortieren und filtern, Regeln für die bedingte Formatierung einrichten sowie die Einstellungen der aktuellen Ansicht auf die ursprünglichen Standardeinstellungen des Ordners zurücksetzen. Wenn Sie die Posteingangsansicht in Outlook ändern möchten, indem Sie das Erscheinungsbild der Elemente in der Ansicht ändern, je nachdem, ob die Elemente den angegebenen Kriterien entsprechen oder nicht, klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
Das Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie Regeln erstellen können, die eine bedingte Formatierung auf Elemente anwenden, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Um der Liste eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche auf der rechten Seite des Dialogfelds.
Ändern Sie die Schriftgröße für Nachrichten beim Verfassen, Antworten und Weiterleiten
Klicken Sie dazu auf Datei > Optionen > Mail > Briefpapier und Schriftarten.
Sie können Briefpapier verwenden, um Standardschriftarten und -stile, Farben und Hintergründe zu ändern. Unter dem Persönliches Briefpapier Registerkarte, klicken Sie auf Schriftart zum Neue E-Mail-Nachrichten oder Nachrichten beantworten oder weiterleiten um die Standardschriftart, Schriftgröße und -farbe zu ändern. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie dann aus OK.
So vergrößern oder verkleinern Sie beim Lesen
Sie können die Schriftart oder Schriftgröße im Lesebereich nicht ändern, aber Sie können einfach hinein- oder herauszoomen. Dazu sehen Sie unten rechts im Lesebereich den Zoom-Schieberegler.
Klick auf das Prozentsatz (normalerweise 100%) die zu öffnen Beim Lesen zoomen Dialog Box. Sie können den gewünschten Prozentsatz auswählen und dann klicken OK. Wähle aus Denken Sie an meine Präferenz Kontrollkästchen, um für alle Nachrichten dieselbe Zoomstufe festzulegen.
Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen dabei geholfen hat, Ansichten in Outlook zu erstellen, zu ändern und zu verwalten, indem Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Größe eines Ordners mithilfe der erweiterten Ansichtseinstellungen anpassen.
Alles Gute!
Jetzt lesen: So weisen Sie akustische Benachrichtigungen für neue eingehende E-Mail-Nachrichten in Outlook zu.
