In meinem letzten Beitrag habe ich darüber gesprochen, wie man ein neues Benutzerkonto mit dem Office 365-Administratorkonto erstellt. Dieses Verfahren ist geeignet, wenn Sie 5-10 Benutzerkonten erstellen müssen, aber wenn Sie sich mit einem umfangreichen Team von mehr als zehn Personen verbinden, müssen Sie die Massenimportfunktion von Office 365 ausprobieren. Mit dieser Funktion können Sie die Informationen mehrerer Benutzer aus einer einzigen Dateiquelle in Office 365 importieren. Die Datei muss a Kommagetrennte Werte (CSV) Datei und halten Sie das erforderliche Format ein. Den Rest erledigt er dann automatisch für Sie.

Bevor ich Ihnen also die Schritte zur Verwendung des Massenimports erkläre, müssen Sie sich zunächst mit CSV-Dateien und dem Erstellen einer von Office 365 unterstützten Datei auskennen.

EIN CSV-Datei ist eine einfache Möglichkeit, große Datenmengen zwischen Programmen zu übertragen. Es ist eine Klartextdatei, die Informationen im Datenbankstil in einem bestimmten Format speichert. Das Format erfordert einen Datensatz in jeder Zeile. Kommas müssen Felder innerhalb von Datensätzen trennen.

Sie können den Assistenten zum Massenhinzufügen von Benutzern verwenden, um eine vorhandene CSV-Datei hochzuladen, oder Sie können die bereitgestellte leere CSV-Vorlage verwenden und sie in einem Texteditor wie Notepad bearbeiten.

Die Vorlage enthält Spaltenbezeichnungen für Benutzerdaten, unter denen Sie Informationen zu den Benutzern eingeben, die Sie importieren möchten. Der Assistent enthält auch eine Beispiel-CSV-Datei, die ein korrekt formatiertes Beispiel mit Beispielbenutzerdaten enthält.

Wenn Sie eine CSV-Datei erstellen, können Sie Benutzerdaten-Spaltenbeschriftungen in jeder Sprache oder mit beliebigen Zeichen eingeben, aber die Reihenfolge der Beschriftungen, wie im Beispiel gezeigt, ist wesentlich, damit die richtigen Felder ausgefüllt werden. Anschließend können Sie die Felder in beliebigen Sprachen und Zeichen eingeben und Ihre Datei im Unicode- oder UTF-8-Format speichern.

Die Mindestanzahl an Zeilen beträgt zwei, einschließlich der ersten Zeile mit Spaltenbeschriftungen für Benutzerdaten (die zweite Zeile ist ein Benutzer). Die maximale Anzahl an Zeilen beträgt 251, einschließlich der ersten Zeile mit Spaltenbeschriftungen für Benutzerdaten. Nur der Benutzername und der Anzeigename sind erforderliche Eingaben. Wenn Sie mehr als 250 Benutzer importieren müssen, erstellen Sie mehrere CSV-Dateien.

Die Benutzerdaten-Spaltenbeschriftungen und die maximale Zeichenlänge für jede in der Beispiel-CSV-Datei sind:

• Benutzername (erforderlich): Die maximale Gesamtlänge des Benutzernamens beträgt 79 Zeichen (einschließlich @-Symbol) im Format [email protected] Der Alias ​​des Benutzers darf 30 Zeichen nicht überschreiten, und der Domänenname darf 48 Zeichen nicht überschreiten.
• Vorname: 64
• Nachname: 64
• Anzeigename (erforderlich): 256
• Berufsbezeichnung: 64
• Abteilung: 64
• Büronummer: 128
• Bürotelefon: 64
• Mobiltelefon: 64
• Telefax: 64
• Adresse: 1024
• Stadt: 128
• Staat oder Provinz: 128
• Postleitzahl: 40
• Land oder Region: 128

Beim Erstellen Ihrer CSV-Datei für Office 365 müssen Sie diese wenigen Dinge beachten, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung:

• Angenommen, Sie importieren Benutzer aus verschiedenen Ländern oder Regionen. In diesem Fall empfehlen wir, für jedes Land oder jede Region eine separate CSV-Datei zu erstellen und für jede CSV-Datei einen Massenimportvorgang durchzuführen. Als Teil dieses Importvorgangs geben Sie den Standort der Benutzer in der CSV-Datei an, und pro Massenimportvorgang kann nur ein Standort ausgewählt werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Spalte Benutzername Ihrer CSV-Datei die vollständige E-Mail-Adresse enthält (z. B. [email protected]) für jeden Ihrer Benutzer, oder Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie die Datei hochladen.

Fügen Sie Benutzer mit Massenimport in Office 365 hinzu

Sobald Ihre CSV-Datei fertig ist, können Sie jetzt mehrere Benutzer hinzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aktion auszuführen.

1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf Administrator.

2. Im linken Bereich unter Managementklicken Benutzer.

3. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auf den Pfeil neben Neu und klicken Benutzer massenweise hinzufügen.

4. Wählen Sie eine CSV-Datei aus Seite, führen Sie einen der folgenden Schritte aus und klicken Sie dann auf Nächste.

• Klicken Durchsuche um eine vorhandene CSV-Datei auf Ihrem Computer anzugeben.
• Klicken Download eine leere CSV-Datei um eine CSV-Datei mit der bereitgestellten Vorlage zu erstellen.
• Klicken Laden Sie eine CSV-Beispieldatei herunter um ein korrekt formatiertes Beispiel mit Beispielbenutzerdaten zu öffnen.

Fügen Sie keine Spaltenbezeichnungen in der CSV-Vorlage oder Beispieldatei hinzu, ändern oder löschen Sie sie nicht, und stellen Sie sicher, dass Sie die Datei mit der Erweiterung .csv speichern, da die Datei sonst möglicherweise nicht korrekt hochgeladen wird.

5. Auf der Ergebnisseite der Überprüfung, vergewissern Sie sich, dass Ihre CSV-Datei keine Fehler enthält und dass die Anzahl der zu importierenden Benutzer korrekt ist. Um die Fehler in der Protokolldatei zu überprüfen, klicken Sie auf Aussicht. Wenn Sie Fehler in Ihrer CSV-Datei haben, klicken Sie auf Der Rücken. Öffnen Sie Ihre CSV-Datei, nehmen Sie die Korrekturen vor und führen Sie Schritt 4 erneut aus. Sobald Ihre CSV-Datei die Überprüfung bestanden hat, klicken Sie auf Nächste. 6. Auf der Seite Einstellungen unter Anmeldestatus festlegenauswählen Erlaubt um Benutzern zu ermöglichen, sich bei Office 365 anzumelden und auf lizenzierte Dienste zuzugreifen, oder verstopft um Benutzer daran zu hindern, sich bei Office 365 anzumelden und auf lizenzierte Dienste zuzugreifen. Wählen Sie unter Benutzerstandort festlegen den Standort des Benutzers aus. Arbeitsplatzund klicken Sie Nächste.

7. Wählen Sie auf der Seite Lizenzen zuweisen die aus Lizenzen Sie allen importierten Benutzern zuweisen möchten, und klicken Sie auf Nächste.

8. Wählen Sie auf der Seite Ergebnisse per E-Mail senden aus E-Mail senden einen Benutzernamen und ein temporäres Passwort für die hinzugefügten Benutzer an sich selbst und/oder Empfänger Ihrer Wahl zu senden. Geben Sie die bevorzugten E-Mail-Adressen durch Semikolons (;) getrennt ein und klicken Sie auf Schaffen. 9. Die Seite „Ergebnisse“ zeigt eine Liste der erfolgreich importierten Benutzer und ihrer temporären Passwörter sowie alle Fehler während des Importvorgangs an. Wenn ein Benutzer nicht importiert wurde, erhalten Sie eine Statusmeldung mit Angabe des Grundes. Wenn Sie sich diese Informationen nicht per E-Mail zusenden möchten, können Sie auf Anzeigen klicken, um die Protokolldatei zu öffnen und die Daten dann auszudrucken oder zu speichern.

10. Wenn Sie mit der Überprüfung der Ergebnisse fertig sind, klicken Sie auf Nah dran.

Können mehrere Benutzer dasselbe Office 365-Konto verwenden?

Microsoft Office 365 funktioniert auf mehreren PCs und kann auch auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig verwendet werden. Es muss sich jedoch um dasselbe Konto handeln und entweder direkt abonniert oder Teil des Microsoft 365 Family-Abonnements sein. Wenn Sie versuchen, sich bei mehr als fünf Geräten anzumelden, meldet sich Office von einem anderen Gerät ab, sodass das Limit eingehalten wird. Für Office for Business können Sie Office jedoch auf 5 PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Telefonen installieren und sich bei Office anmelden.

Gilt Office 365 pro Benutzer oder pro Gerät?

Microsoft 365-Abonnements bieten Pro-Benutzer-Lizenzen, sodass Sie überall dasselbe Konto verwenden müssen. Mit Office 365 für Home Lets fügen Sie weitere Benutzer basierend auf der Familienfreigabe hinzu.