Microsoft Teams ist zu einem zentralen Bestandteil von Office 365 geworden, da der Softwareriese langsam eine neue Funktion einführt, mit der Teams endlich in der Microsoft Outlook-E-Mail-App zu finden sind. Dies ist eine große Sache für alle, die regelmäßig sowohl Teams als auch Outlook verwenden, insbesondere für diejenigen in der Geschäftswelt. Jetzt haben Sie vielleicht die neue Version von Outlook auf Ihrem Computer installiert, aber aus irgendeinem Grund wird Teams jetzt überhaupt angezeigt. Nun, zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Microsoft Teams installiert ist, denn wenn dies nicht der Fall ist, wird das Add-In auf keinen Fall in Outlook angezeigt.

Wenn Ihr Computer mit Windows 11 betrieben wird, sollte Teams standardmäßig installiert sein. Für diejenigen, die Windows 10 verwenden, müssen Sie jedoch die offizielle Teams-Website besuchen, um es zu erhalten.

So fügen Sie Microsoft Teams zu Outlook hinzu

Wie oben erwähnt, sollte das Teams-Add-In jetzt Teil von Outlook sein, wenn alle erforderlichen Parameter erfüllt sind. Wenn Sie es dennoch nicht sehen, glauben wir fest daran, dass das Add-In deaktiviert ist, daher müssen wir es aktivieren. Dazu:

1. Öffnen Sie Outlook
2. Navigieren Sie zu Datei > Optionen
3. Wählen Sie Add-Ins aus dem Menü aus
4. Suchen Sie unten nach Verwalten und ändern Sie es von COM-Add-Ins in Deaktivierte Elemente
5. Aktivieren Sie das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-in für Microsoft Office.
6. Starten Sie Outlook neu.

Aktivieren Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook

Das erste, was wir überprüfen möchten, ist, ob das Teams-Add-In in Outlook aktiviert ist, da dies normalerweise der Hauptgrund ist, warum es nicht angezeigt wird.

• Öffnen Sie Outlook: Um dies zu bewegen, müssen Sie die Outlook-App öffnen. Sie finden die Verknüpfung auf Ihrem Desktop, in der Taskleiste oder im Apps-Bereich über das Startmenü.

• Navigieren Sie zu Optionen: Nach dem Start von Outlook müssen Sie jetzt fortfahren und auf Datei > Optionen klicken. Dadurch wird das Outlook-Optionsfenster mit mehreren Funktionen zum Herumspielen angezeigt, aber wir sind nur für eine Sache hier.

• Klicken Sie auf Deaktivierte Elemente: Der nächste Schritt, den Sie hier unternehmen müssen, besteht darin, Add-Ins aus dem Menü auszuwählen und von dort aus unten nach Verwalten zu suchen und es von COM-Add-Ins in Deaktivierte Elemente zu ändern. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
• Aktivieren Sie das Microsoft Teams-Add-InHinweis: Wenn Sie schließlich das Microsoft Teams Meeting-Add-In für Microsoft Office in der Liste der deaktivierten Add-Ins sehen, wählen Sie es bitte aus und klicken Sie dann auf Aktivieren, um es zu aktivieren. Schließen Sie alle sekundären Fenster, starten Sie Outlook neu und prüfen Sie, ob Teams endlich ausgeführt wird.

Teams können immer noch nicht angezeigt werden? Hier ist, was laut Microsoft zu tun ist

Laut den Leuten von Microsoft gibt es eine zusätzliche Möglichkeit, Teams in Outlook zum Laufen zu bringen, also lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

• Melden Sie sich ab und schließen Sie die Teams-App: Als Erstes sollten Sie sich hier von der Teams-App abmelden. Wählen Sie dazu das Profilsymbol aus und klicken Sie dann auf Abmelden. Drücken Sie abschließend die Schließen-Taste, um es herunterzufahren.

• Teams neu starten: Öffnen Sie die Microsoft Teams-App erneut und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

• Öffnen Sie Microsoft Outlook: Starten Sie schließlich die Outlook 365-App und Sie sollten jetzt das Teams-Symbol im Abschnitt „Menübänder“ sehen.

Vom Teams-Add-In bereitgestellte Funktionen

Es gibt mehrere Dinge, die Sie mit dem Teams-Add-In für Microsoft Outlook tun können, aber erwarten Sie nicht, es als Vollversion von Teams zu verwenden.

• Besprechungen erstellen: Wenn Sie den Abschnitt „Aufgaben“ in Microsoft Outlook öffnen, sollten Sie oben die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ sehen. Wählen Sie es aus, um ein neues Meeting in Teams zu erstellen.
• Öffnen Sie Chats und Audioanrufe: Wenn Sie den Mauszeiger über das Bild eines Kontakts in Ihrer Outlook-App bewegen, auf dem Teams installiert ist, können Sie sofort einen Sprachanruf oder einen Chat initiieren. Dies ist eine Funktion, die sehr nützlich sein könnte, da immer mehr Menschen Skype for Teams aufgeben.
• Status von Kontakten anzeigen: Wenn Ihre Kontakte Teams installiert haben, können Sie ihren aktuellen Status direkt in Outlook anzeigen. Wenn Sie beispielsweise neben dem Foto des Kontakts ein rotes Abzeichen sehen, bedeutet dies, dass diese Person beschäftigt oder in einer Besprechung ist. Wenn jedoch ein grünes Abzeichen zu sehen ist, stehen sie für einen Chat zur Verfügung.

Lesen: So erstellen Sie Microsoft Teams-Meeting-Links aus Teams und Outlook

Ist Microsoft Teams besser als Zoom?

Nach dem, was wir gesammelt haben, bietet Microsoft Teams längere Gruppenbesprechungen über den kostenlosen Plan an. Die Besprechungsdauer beträgt hier maximal 60 Minuten, während Zoom eine Besprechung nach 40 Minuten beendet. Wenn Sie sich jetzt für eine Zahlung entscheiden, liefert Teams 24 Stunden an Zooms 30 in jeder Preisstufe. Letztendlich macht es Teams jedoch sehr einfach, ein ganzes Team oder nur einen einzelnen Teamkollegen anzurufen.

Ist Desktop-Outlook kostenlos?

Hier ist die Sache, die Mail-App ist kostenlos, aber wenn Sie Outlook verwenden möchten, werden Sie aufgefordert, für Microsoft Office 365 zu bezahlen oder einfach die Outlook-App im Web mit ihren eingeschränkten Funktionen zu verwenden.