Windows bietet einige Standardordner, in denen Sie Ihre Dokumente und Bilder speichern können, einschließlich des Desktops. Nun ist es ziemlich üblich, dass wir kritische Dateien und Ordner weiterhin an diesen Orten speichern, aber wir erstellen niemals Backups. Wenn etwas schief geht, wie Laufwerke beschädigt werden oder das System komplett abstürzt, verlieren wir daher alle Dateien. Trotz Warnungen von IT-Administratoren oder sogar zu Hause vernachlässigen wir es immer wieder. Das ist die gute Nachricht Eine Fahrt führt eine neue Funktion ein – Bekannte Ordnerverschiebung – die Benutzer dazu zwingt, alle diese Ordner in die Cloud zu verschieben. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die Funktion zum Verschieben bekannter Ordner auf OneDrive verwenden. Dies funktioniert auf Computern mit Windows 11/10/8/7.

Known Folder Move (KFM) auf OneDrive

Die Funktion soll in erster Linie Windows-Benutzern helfen, ihre Dokumente, Desktops und Bilder in OneDrive zu verschieben, damit sie ihre wichtigsten Dateien organisieren und über verschiedene Anwendungen darauf zugreifen können.

Alle Benutzerinhalte werden automatisch mit dem Cloud-Speicher von Microsoft synchronisiert, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Es gibt nichts, was ein Benutzer tun muss, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Nach der Einführung (voraussichtlicher Abschluss der Einführung bis Ende Juli) konnte der Benutzer Inhalte aus den Ordnern „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ über eine einzige dedizierte Schaltfläche auf OneDrive verschieben. Alle seine Dateien befinden sich in denselben vertrauten Windows-„Bekannten Ordnern“.

Wenn KFM konfiguriert ist, sieht er dann die Ordner, die auf OneDrive umgeleitet werden (rot eingekreist). Wie Sie im obigen Bild sehen können, wird der Download-Ordner nicht nach OneDrive verschoben. Die Funktion würde auch die OneDrive Files on Demand-Funktion verwenden, bei der neben jedem Ordner Symbole für den Benutzer sichtbar werden. Das Cloud-Symbol bedeutet, dass es sich nur in OneDrive befindet, das grüne Häkchen zeigt, dass es auf dem Gerät selbst (sowie in OneDrive) verbleibt.

Ein zusätzlicher Vorteil Known Folder Move (KFM) für OneDrive Angebote ist, dass Sie als IT-Administrator diese Aufgabe mithilfe von Gruppenrichtlinien automatisieren können. Sie können eine Gruppenrichtlinie für Benutzer in Ihrer Organisation bereitstellen, um sie zur Durchführung von KFM-Vorgängen zu ermutigen.

So verwenden Sie die Funktion zum Verschieben bekannter Ordner auf OneDrive

Stellen Sie sich diese als Ordner vor, die sich auf Ihrem PC befinden, aber mit der Cloud, dh OneDrive, synchronisiert werden. Das klingt nicht neu, oder? Wenn Sie OneDrive ernsthaft verwenden, bietet es bereits die Möglichkeit, die Ordner Desktop, Dokumente und Fotos zu synchronisieren. Es bleibt jedoch der Wahl des Benutzers überlassen, ob er synchronisieren möchte. KFM wird von IT-Administratoren gezwungen, sicherzustellen, dass alle wichtigen Dateien und der Zugriff darauf über verschiedene Anwendungen auf dem PC des Mitarbeiters sicher sind. Es hilft Ihnen, Ihre Dokumente, Ihren Desktop und Ihre Bilder in OneDrive zu verschieben. Sogar die Ordner „Screenshots“ und „Camera Roll“ sind enthalten, wenn sich der Ordner „Picture“ für KFM entschieden hat.

Übertragen Sie Dateien mit KFM auf OneDrive

Berechtigte Endbenutzer können zur KFM-Erfahrung gelangen, wenn sie dies bemerken, und auf eine der sichtbaren KFM-Toastbenachrichtigungen klicken oder über die OneDrive-Einstellungen zur Option „AutoSave“ navigieren und dann den Abschnitt „Ordner aktualisieren“ auswählen.

Wenn aktiviert, beginnt das KFM-Erlebnis und führt einen kurzen Scan nach nicht unterstützten Dateien durch.

Der Scan zeigt nach Abschluss alle unterstützten Dateien an und bestätigt, dass der Benutzer jetzt Zugriff auf die Option zum Verschieben der gewünschten Ordner auf OneDrive hat.

Neben den Endbenutzern hat Microsoft auch etwas für IT-Administratoren zu bieten. Beispielsweise erhalten IT-Administratoren zwei zusätzliche Optionen für ihre Benutzer, einschließlich

Stille Umleitung bekannter Windows-Ordner zu OneDrive ermöglicht es, Daten auf OneDrive zu verschieben, ohne dass eine Benachrichtigung an die Benutzer gesendet wird, wenn der Vorgang abgeschlossen ist. Bitte beachten Sie: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, wird das Fenster „Schutz wichtiger Ordner einrichten“ nicht automatisch für Ihre Benutzer angezeigt. Wenn diese Richtlinie mit dem Benachrichtigungs-Flag gesetzt ist, sieht der Endbenutzer einen Toast mit der Nachricht, wie im Bild unten gezeigt.

Verhindern, dass Benutzer die bekannten Windows-Ordner umleiten – Diese Einstellung zwingt den Benutzer, seine Dokumente, Bilder und Desktop-Ordner auf OneDrive zu verweisen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Schaltfläche „Schutz beenden“ im Fenster „Schutz wichtiger Ordner einrichten“ deaktiviert oder deaktiviert, und Benutzer sehen eine blinkende Fehlermeldung auf ihrem Bildschirm, wenn sie versuchen, die Synchronisierung eines bekannten Ordners zu beenden. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer ihre bekannten Ordner zurück auf ihren PC umleiten.

Sie können Gruppenrichtlinien zusammen mit allen anderen Gruppenrichtlinien verwenden, einschließlich Silent Account Configuration, aber stellen Sie sicher, dass beim Festlegen von Richtlinien kein Konflikt entsteht.

Known Folder Move funktioniert mit der OneDrive-Desktop-App unter Windows 10, Windows 8 und Windows 7. Es wurde für Benutzer von OneDrive for Business angekündigt, aber es gibt Neuigkeiten, dass das Unternehmen es auch mit einer kleinen Untergruppe von persönlichen OneDrive-Benutzern testet.

Wie funktioniert es

IT-Administratoren können bereitstellen eine Gruppenrichtlinie für Benutzer in ihren Organisationen (Details am Ende), um sie weiterhin zu ermutigen, KFM aufzuführen. Am Ende wird es die Wahl des Endbenutzers sein, aber eine ständige Erinnerung wird genug Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Nach der Aktivierung können berechtigte Endbenutzer zum KFM-Erlebnis gelangen, wenn sie auf eines der klicken KFM-Toastbenachrichtigungen oder in OneDrive-Einstellungen > AutoSave > Ordner aktualisieren.

Eines solltest du wissen, das KFM verschiebt keine Ordner auf OneDrive; Es ist eine einfache Umleitung. Darüber hinaus nutzt es auch OneDrive Files on Demand, was durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet ist, was bedeutet, dass es sowohl auf dem PC als auch auf OneDrive verfügbar ist. Dies ist der Funktionsweise von OneDrive selbst für normale Benutzer sehr ähnlich.

Sobald Benutzer auf die klicken Schützen Sie diese Ordner, Sie gelangen direkt zu den Einstellungen zum automatischen Speichern von OneDrive, wo Sie die Ordner „Dokument“, „Fotos“ und „Desktop“ auswählen können, und schon sind Sie fertig. Das Setup-Erlebnis wählt auch automatisch einige der vordefinierten Ordner aus, die Sie im folgenden Screenshot sehen können.

Bekannte Gruppenrichtlinieneinstellungen zum Verschieben von Ordnern für IT-Administratoren

Sie müssen hier drei Gruppenrichtlinien konfigurieren:

• Aktivieren Sie die Richtlinie „Benutzer daran hindern, ihren bekannten Windows-Ordner auf Onedrive zu verschieben“ und wählen Sie unter „Optionen“ die Option „Belassen“.
• Aktivieren Sie die Richtlinie „Benutzer daran hindern, ihren bekannten Windows-Ordner auf ihren PC umzuleiten“
• Aktivieren Sie die Richtlinie „Stille Umleitung bekannter Windows-Ordner zu OneDrive“

All dies finden Sie unter Gruppenrichtlinien-Editor > Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > OneDrive

Verhindern Sie, dass Benutzer ihren bekannten Windows-Ordner auf Onedrive verschieben

Wenn Sie diese Einstellungen aktivieren, werden Benutzer nicht aufgefordert, den Schutz wichtiger Ordner einzurichten. Sie sollten diese Optionen auswählen, um festzulegen, was passiert, wenn Benutzer bereits bekannte Ordner verschoben haben.

Verhindern Sie, dass Benutzer ihre bekannten Windows-Ordner umleiten

Wenn der IT-Administrator diese Einstellung auswählt, werden Benutzer gezwungen, ihre Dokumente, Bilder und Desktop-Ordner auf OneDrive zu leiten. Nach der Aktivierung wird die Schaltfläche „Schutz beenden“ im Fenster „Schutz wichtiger Ordner einrichten“ deaktiviert und Benutzer erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, die Synchronisierung eines bekannten Ordners zu beenden. Wenn Sie diese Einstellung jedoch deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer ihre bekannten Ordner zurück auf ihren PC umleiten.

Leiten Sie bekannte Windows-Ordner unbemerkt auf OneDrive um

Um auf den Teil der IT-Administration zurückzukommen, gibt es einige Einstellungen, die Sie für KFM konfigurieren können, wenn Sie über Gruppenrichtlinien bereitstellen. Damit können Sie die Ordner „Dokumente“, „Bilder“ und „Desktop“ Ihrer Benutzer ohne Benutzerinteraktion auf OneDrive umleiten. Jedoch, Diese Richtlinie funktioniert, wenn alle bekannten Ordner leer sind und auf Ordner, die auf ein anderes OneDrive-Konto umgeleitet werden. Microsoft empfiehlt, diese Richtlinie zusammen mit „Benutzer auffordern, bekannte Windows-Ordner auf OneDrive zu verschieben“ zu verwenden.

Wenden Sie dies am besten an, wenn Sie einen neuen Computer einrichten. Nach der Aktivierung werden zukünftige Versionen automatisch umgeleitet und der darin enthaltene Inhalt wird verschoben.

Weitere Informationen finden Sie unter techcommunity.microsoft.com.