Einige der großen Technologieunternehmen haben in irgendeiner Form einen E-Mail-Dienst. Es ist entweder ein Client im Web, ein Client auf dem Desktop, der Hand in Hand mit dem Webdienst arbeitet, oder beides. Viele von uns haben sich für die Nutzung von Webdiensten entschieden, weil der Webbrowser die beliebteste Software ist, die unter Windows 11/10 verwendet wird.
Webmail vs. E-Mail-Client
Vorteile der Verwendung eines Desktop-E-Mail-Clients gegenüber Webmail-Diensten
Es gibt jedoch Zeiten, in denen es sinnvoller ist, einen Desktop-Client anstelle eines Webmail-Dienstes zu verwenden, und in diesem Artikel werden wir uns ansehen, warum dies getan werden sollte. Nun, die Gründe, Webmail zugunsten von Desktop-Clients aufzugeben, sind nicht jedermanns Sache, also fangen wir an, oder?
- Benötigen Sie hochwertige Organisationstools?
- Add-Ons von Drittanbietern sind fantastisch
- Für diejenigen, die Offline-Zugriff benötigen
- E-Mails sichern leicht gemacht
- Haben Sie mehrere E-Mail-Konten?
- Was sind die besten Desktop-Clients?
Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.
1]Benötigen Sie hochwertige Organisationswerkzeuge?
Viele Outlook- und Gmail-Fans könnten behaupten, dass diese Dienste eine Menge Tools für Unternehmen haben, aber in Wahrheit verblassen sie im Vergleich zu Desktop-Clients. Wir haben nicht gesagt, dass Webmail-Dienste niemals die gleichen oder mehr Funktionen haben werden, aber Desktop-Clients sind zum Zeitpunkt des Schreibens überlegen.
2]Add-Ons von Drittanbietern sind fantastisch
Die Möglichkeit, Add-Ons von Drittanbietern zu installieren, um die Funktionalität eines Programms zu verbessern, ist in bestimmten Fällen von größter Bedeutung, und der Markt für Desktop-E-Mail-Clients ist einer dieser Fälle. Wenn Ihr Desktop-Client für E-Mail diese Funktionen nicht bietet, verpassen Sie wahrscheinlich eine Menge cooler Funktionen.
Interessanterweise, wenn Sie die Fähigkeiten haben, Ihr eigenes Add-On zu erstellen, dann haben Sie die Möglichkeit, einfach loszugehen und es zu tun.
3]Für diejenigen, die Offline-Zugriff benötigen
Wenn Sie auch ohne Internetverbindung Zugriff auf Ihre E-Mails haben möchten, ist es am besten, Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterzuladen. Eine Situation wie diese erfordert die Dienste eines Desktop-Clients.
Die meisten ermöglichen Benutzern den Offline-Zugriff auf ihre E-Mails zusammen mit ihren Anhängen, was bedeutet, dass Sie den Inhalt von überall auf der Welt lesen können.
4]E-Mails sichern leicht gemacht
Einer der Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Clients für den Desktop ist die Möglichkeit, Ihre E-Mails für zukünftige Referenzen zu sichern. Dies ist sehr wichtig, da jedes fünfte E-Mail-Konto jedes Jahr gehackt wird, was sich auf über 500 Millionen aufrundet.
Wenn ein Konto gehackt wird, ist es möglich, dass Benutzer einige, wenn nicht alle ihrer E-Mails verlieren. Von nun an ist es absolut sinnvoll, E-Mails zu sichern, bevor etwas schief geht.
Darüber hinaus sollte jeder Geschäftsinhaber E-Mails sichern, anstatt sich auf den Webdienst zu verlassen und sie sicher in der Cloud aufzubewahren.
Nun werden wir sagen, dass die meisten Webmail-Dienste Benutzern die Möglichkeit bieten, ihre E-Mails herunterzuladen, aber dies geschieht nicht automatisch. Ein Desktop-Client macht diese Aufgabe super einfach; daher sollte dies Ihre Standardwette sein.
5]Haben Sie mehrere E-Mail-Konten?
Wir verstehen, dass Menschen aus welchen Gründen auch immer mehrere E-Mail-Konten haben, was kein Problem darstellt. Wenn Sie viele E-Mail-Adressen haben, könnte Ihr Leben etwas umständlich werden. Daher schlagen wir vor, sie unter einem einzigen Banner zusammenzuführen.
Ja, das ist mit Webmail-Diensten wie Gmail und Outlook.com möglich, aber deren Benutzeroberflächen sehen nicht sauber aus, wenn alle diese E-Mail-Adressen aufgelistet sind. Aus diesem Grund empfehlen wir stattdessen lieber einen Desktop-Client.
6]Was sind die besten Desktop-Clients?
Im Moment ist Microsoft Outlook wahrscheinlich Ihre beste Wahl, gefolgt von Mozilla Thunderbird. Wenn Sie nach mehr suchen, sehen Sie sich diese Liste kostenloser Desktop-E-Mail-Clients an.
Was bevorzugen Sie?
