Office 365 ist eines der Angebote, die in den nächsten Zeiten in den Fokus der KMU und der großen Konzerne rücken werden. Einer meiner Kollegen hat Office 365 in einer Reihe von Beiträgen überprüft. Deshalb bin ich hier, um Ihnen ein einfaches Tutorial zum Hinzufügen von Benachrichtigungen für Dokumente, Website-Seiten usw. in Office 365 zu präsentieren.
Ein Grund, warum Office 365 dort bleiben wird, ist nicht nur der Markenname „Office“, sondern auch die Zusammenarbeit, die es zwischen verschiedenen Teams bietet. Ein solches Beispiel ist das Festlegen von Warnungen für Ihre Dokumente, Site-Seiten, Site-Assets usw. Dies gilt für SharePoint.
Fügen Sie Benachrichtigungen für Ordner und Dokumente in Office 365 hinzu
Um Ihnen zu zeigen, wie Sie dies tun können, werde ich das von der Benutzergruppe gesponserte Office 365-Konto verwenden. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an
- Klicken Sie auf die Dokumente, die sich auf Ihrer SharePoint-Site befinden, oder laden Sie ein beliebiges Dokument hoch, um eine Benachrichtigung festzulegen.
- Klicke auf Bibliothek unter dem Bibliothekswerkzeuge Tab. Ein neues Bedienfeld wird angezeigt.
- Klicken Sie nun auf Alarmiere mich dann auf „Legen Sie eine Benachrichtigung für diese Bibliothek fest“. Ein neues Fenster wird angezeigt.
- Sie sind einen Schritt näher dran, als die Alarme einzustellen. Alles ist jetzt relativ einfach zu verstehen. Füllen Sie einfach die erforderlichen Details aus, und schon sind Sie fertig.
- Klicke auf “OK” um die Benachrichtigungen mit Ihren Einstellungen festzulegen.
- Klicken „Meine Benachrichtigungen verwalten“, um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten“ Anstatt von „Warnung für diese Bibliothek festlegen“.
- Sie sehen Ihre Benachrichtigungen, sodass Sie entweder auf die Benachrichtigungen klicken können, um die Einstellungen zu ändern, oder auf klicken Benachrichtigungen hinzufügen.
Hier können Sie Benachrichtigungen für Site-Seiten, Site-Assets, Beiträge usw. festlegen. Ist es nicht cool? Sie werden über die letzten vorgenommenen Änderungen auf dem Laufenden gehalten, sodass Sie nicht herausfinden müssen, was passiert ist, wenn Sie ein paar Tage nicht da waren. Sie können sich bei Ihrem Konto anmelden und die E-Mails abrufen.
Ich liebte diese Funktion, weil wir eine solche Funktion in den Office Web Apps nicht haben. Office 365 wird seinen Erwartungen sicher gerecht!
Wie deaktiviere ich Office 365-Benachrichtigungen?
Sie sollten in der Lage sein, die Änderungen zu deaktivieren, indem Sie zu den Office 365-Einstellungsbenachrichtigungen gehen > alle Optionen deaktivieren und dann speichern. Während es die Änderungen verfolgt, erhalten Sie keine Benachrichtigungen. Es wäre am besten, dies nicht für alle Dokumente zu tun und die Warnung für Ihre wichtigen Dokumente eingeschaltet zu lassen.
Ja, wenn Sie eine Warnung für den übergeordneten Ordner festlegen, gilt diese für alle enthaltenen Unterordner. Wenn Sie jedoch nicht wissen, wie Sie Benachrichtigungen für Ordner hinzufügen, können Sie die oben genannten Schritte ausführen. Der Prozess ist für beide fast gleich, egal ob es sich um einen Ordner oder ein Dokument handelt.
Wie richte ich Benachrichtigungen in Office 365 ein?
Sie können den oben genannten Anleitungen folgen, um Benachrichtigungen in Office 365 einzurichten. Da es sich um eine integrierte Funktion handelt, müssen Sie keine Tools oder Dienste von Drittanbietern in Anspruch nehmen. Eine Option gibt es bereits in der Bibliothekswerkzeuge. Von hier aus können Sie die auswählen Alarmiere mich Möglichkeit, Dinge zu erledigen.
