Quelle – Lifewire

Excel ist eine sehr häufig verwendete Software von Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen. Sie können ganz einfach Datenanalysen, Formatierungen und andere Berechnungen in Excel durchführen. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Teil Ihrer Datei auswählen oder für Präsentationen an jemanden senden möchten, ist Excel nicht die beste Wahl. Hier kommt das Portable Document Format (PDF) ins Spiel.

Sobald eine Excel-Datei in eine PDF-Datei konvertiert wurde, wird es für Benutzer viel bequemer, den Inhalt der Datei zu teilen und zu präsentieren. Hier sind einige Vorteile der Konvertierung von Excel in PDF, die Sie erzielen können:

• Ein Portable Document Format wird allgemein akzeptiert.
• Eine PDF-Datei kann völlig kostenlos gelesen werden.
• PDF-Dateien können signiert und personalisiert werden, wodurch Datendiebstahl vermieden wird.
• Eine PDF-Datei kann nicht einfach bearbeitet werden, was bedeutet, dass Ihre Daten sicher sind.

Konvertieren von Excel in PDF

Dateien können gesendet oder geteilt werden, ohne sie in PDFs zu konvertieren, aber es gibt einen Haken. Bei anderen können Kompatibilitätsprobleme in verschiedenen Betriebssystemen auftreten, wenn Sie eine Datei freigeben. Dieses Problem kann behoben werden, indem die Excel-Datei in eine PDF-Datei konvertiert wird.

Die Methoden zum Konvertieren einer Excel-Datei in PDF sind auf allen Plattformen größtenteils ähnlich, abgesehen von einigen Unterschieden. Dieser Artikel behandelt das Verfahren zum Konvertieren einer Excel-Datei in PDF unter Windows, Mac, iPhone und Android.

FormatPDF zum Konvertieren von Excel in PDF

Eine einfache Methode zum Konvertieren von Excel-Dateien in PDFs ist die Verwendung von FormatPDF. Sie können jedes Betriebssystem, Windows, Mac, iPhone oder Android, verwenden, um Ihre Excel-Datei zu konvertieren. Die Schritte, die zum Konvertieren von Excel-Dateien in PDF auf dieser Plattform erforderlich sind, sind unten aufgeführt.

1. Öffnen Sie die Seite für die Konvertierung von Excel in PDF auf der Website von Format PDF.
2. Es erscheint ein rotes Kästchen mit einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Excel-Dateien auswählen“. Drück den Knopf.
3. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Sie die Excel-Datei von Ihrem Gerät auswählen können.
4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „In PDF konvertieren“, und Ihre Datei kann heruntergeladen werden.

FormatPDF bietet eine für alle gemeinsame Schnittstelle zum Konvertieren einer Datei. Dieses vollständige Online-System entfernt alle Arten von Wasserzeichen oder Anzeigen aus der Datei. Die Plattform bietet ein System, das mit jedem Betriebssystem kompatibel und mit maximaler Sicherheit integriert ist, um den Datenschutz zu gewährleisten. Abhängig von Ihrem Gerät gibt es keine Komplikationen, und diese Plattform gewährleistet einen einfachen Zugriff auf die Datei, nachdem Sie sie konvertiert und heruntergeladen haben.

Excel in PDF unter Windows

Alternativ können Sie eine Excel-Datei auch auf einem Windows-Betriebssystem mit der Office-Plattform in PDF konvertieren. Dieses Programm verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie die Dateien konvertieren können. Der Prozess zum Konvertieren einer Excel-Datei in eine PDF-Datei ist wie folgt:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten, mit der Excel-Anwendung in Ihrem Windows-Betriebssystem.
2. Wechseln Sie nun zum Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf die Option „Exportieren“.
3. Sie werden auf die nächste Seite weitergeleitet; Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
4. Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrer PDF-Datei geben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.

Wenn Sie keine lizenzierte Version von Office-Anwendungen haben, können Sie auch Google Drive auf Ihrem Windows-System verwenden, um die Excel-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren. Sie müssen nur eine Excel-Datei auf Google Drive hochladen, auf die Schaltfläche „Datei“ klicken und die Option „PDF-Dokument“ auswählen. Die PDF-Datei wird auf Ihr Windows-Betriebssystem heruntergeladen.

Excel in PDF auf dem Mac

Auf einem Mac können Sie die gesamte Excel-Datei oder einen ausgewählten Teil der Datei in eine PDF-Datei konvertieren. Auf diese Weise wird der ausgewählte Bereich anstelle des gesamten Dokuments in eine PDF-Datei konvertiert. So konvertieren Sie eine Excel-Datei in PDF auf dem Mac.

1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie konvertieren möchten, auf Ihrem Mac.
2. Wählen Sie nun den Teil aus, der in PDF konvertiert werden soll, oder lassen Sie die gesamte Datei unverändert.
3. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Excel-Datei auf „Datei“ und fahren Sie im Menü mit der Option „Speichern unter“ fort.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als PDF speichern“, um die Konvertierung abzuschließen.

Excel in PDF auf dem iPhone

Auf Ihrem iPhone sehen Sie eine ähnliche Oberfläche wie bei einem Mac. Es müssen jedoch einige zusätzliche Schritte durchgeführt werden, die unten angegeben sind.

1. Laden Sie die Excel-App für Ihr iPhone herunter.
2. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie in PDF konvertieren möchten.
3. Gehen Sie zum Symbol „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
4. Klicken Sie auf die Option „Exportieren“ und wählen Sie die Schaltfläche „PDF“.
5. Wählen Sie nun aus den Layoutoptionen aus, wie Sie Ihr PDF speichern möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Geben Sie einen Namen für Ihr PDF ein und wählen Sie ein Ziel zum Herunterladen aus.

Die konvertierte Datei wird in den angegebenen Ordner auf Ihrem iPhone heruntergeladen.

Excel zu PDF auf Android

Wenn Sie eine Excel-Datei von Ihrem Android-Gerät konvertieren möchten, können Ihnen diese einfachen Schritte dabei helfen:

1. Laden Sie die Excel-Anwendung (falls noch nicht heruntergeladen) aus dem App Store/Play Store oder einem anderen Store herunter, der die Anwendung auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet bereitstellt.
2. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie in ein PDF umwandeln möchten, mit der Anwendung, die Sie gerade heruntergeladen haben.
3. Suchen und gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf die Option „Drucken“.
5. Sie sehen eine Schaltfläche “Als PDF speichern” und die Optionen “Druckgerät”.
6. Geben Sie den Namen Ihrer PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“.
7. Sie geben einen Pfad/Speicherort auf Ihrem Android-Gerät an, wo das PDF gespeichert wird.

Fazit

Das Konvertieren einer Excel-Datei in eine PDF-Datei ist für die gemeinsame Nutzung von Dateien nützlich. Sie können je nach verwendetem Betriebssystem die für Sie am besten geeignete Konvertierungsmethode auswählen. Trotzdem wird FormatPDF für einfachere Konvertierungen von jedem Betriebssystem empfohlen, da es sich um ein kostenloses Online-Tool zur Dateikonvertierung handelt, das keine Anmeldung erfordert.