Ihr Ziel: Fortschritte klar kommunizieren und konstruktives Feedback einholen
Von allen Dinge, die ein Gründer in der Anfangsphase herausfinden muss, ist eines der unerwartetsten, wie er das Beste aus seinem Board herausholt. Es ist jedoch unerlässlich, Ihren Vorstand effektiv als Orientierung und Unterstützung zu nutzen. Die von Ihnen verwendeten Folien können Ihnen bei der Durchführung effizienter und effektiver Vorstandssitzungen helfen, bei denen Sie den größtmöglichen Nutzen aus den Diskussionen ziehen, die sie hervorrufen.
Es wurde schon viel über den optimalen Rhythmus, den Ablauf und die Hygiene von Vorstandssitzungen geschrieben, aber der Vollständigkeit halber ist zu Beginn oft kürzere (ca. 1,5 Stunden) und häufigere Sitzungen (ca. 6 Wochen) sinnvoll.
Jedes Board wird seine Vorlieben haben und letztendlich muss die Trittfrequenz für alle funktionieren. Sie sollten Ihre Materialien 24–48 Stunden im Voraus versenden, um den Teilnehmern Zeit zu geben, die Materialien durchzusehen und ihre Fragen zu formulieren. Es ist auch wichtig, die Funktionsleiter Ihres „Head of…“ einzubeziehen, um deren Fachgebiete zu besprechen.
Dann tauchen Sie ein in die Materie! Als CEO ist es Ihr Ziel, den Fortschritt des Unternehmens klar zu kommunizieren und konstruktives Feedback einzuholen. Daher sind die Informationen in Ihrem Deck wichtiger als das visuelle Design, wenn Sie Ihr Board-Deck zusammenstellen, obwohl beide wichtig sind.
Die Folien in diesem Artikel sind nicht als vollständiges Board-Deck gedacht. Es handelt sich um Beispiele für echte Board-Folien in der Anfangsphase von Seed- und Series-A-Unternehmen, die großartige Arbeit geleistet haben, um ihre Boards zu informieren und konstruktive Diskussionen anzustoßen. [Disclosure: Costanoa Ventures has invested in Highnote and Highline.]
Geschäftsfortschritte zeigen: Wo der Gummi auf die Straße trifft
Bildnachweis: Costanoa Ventures
Dies ist eine starke Eröffnung: Sie fasst kurz die wichtigsten Errungenschaften zusammen und legt den Grundstein für die wichtigsten Prioritäten des Unternehmens bis zur nächsten Vorstandsaktualisierung. Außerdem werden darin die wichtigsten Diskussionspunkte des CEO mit dem Vorstand wirkungsvoll dargelegt. Im Idealfall verfügt Ihr Board bereits über vorgelesene Folien, häufig ist dies jedoch nicht der Fall.
Diese Folie hilft allen beim Einrichten des Levels im Vorfeld und schafft einen Rahmen für hilfreiche Diskussionen. Denken Sie daran, dass es bei einer Vorstandssitzung darum geht: eine Diskussion, keine Präsentation oder Lesung.
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Hier ist eine weitere tolle Folie: Die „Übersicht über Geschäftskennzahlen“ ist eine Momentaufnahme der wichtigsten Kennzahlen, anhand derer der Vorstand das Unternehmen messen sollte. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Schlüsselkennzahlen, aber es ist gut, mit einer Zusammenfassung zu beginnen, die den Kontext dafür festlegt, wie der Fortschritt gemessen werden sollte.
Ihre Vorstandsmitglieder arbeiten normalerweise mit vielen Unternehmen zusammen und wissen nicht immer, wie sie den Fortschritt Ihres Unternehmens am besten messen können. Hier legen Sie fest, wie Sie Ihre spezifischen Schlüsselkennzahlen am besten verstehen.
Für Unternehmen in der Anfangsphase ist der Umsatz normalerweise ein nachlaufender Indikator (also nicht Ihre wichtigste Kennzahl). Indem Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen festlegen und diese beispielsweise mit roten oder grünen Punkten kennzeichnen, kann Ihr Vorstand schnell erkennen, was auf dem richtigen Weg ist bzw. nicht, was er immer wissen muss. Im Gegensatz zu Ihnen leben und sterben sie nicht nach Ihrem Plan, deshalb müssen Sie sie hier daran erinnern.
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