Microsoft Word hat eine Funktion namens Bearbeitungseinschränkungen Dies hilft diesen Autoren, unnötige Bearbeitungen und Formatierungen durch Korrektoren an ihren Dokumenten einzuschränken. In diesem Beitrag zeigen wir es Ihnen So beschränken Sie die Bearbeitung in Word-Dokumenten.
Das Korrekturlesen von Artikeln erfordert oft ein zweites Paar Augen, aber manchmal werden von den Korrektoren ohne Zustimmung des Autors direkte Änderungen am Dokument vorgenommen, anstatt Änderungen vorzuschlagen. Manche mögen das entmutigend finden, da sie Stunden brauchen, um ein Dokument fertigzustellen, aber nur wenige Minuten, bis ein Lektor/Korrektor diesen Slogan durchgestrichen hat.
So beschränken Sie die Bearbeitung in Word
Öffnen Sie das Dokument, für das Sie Bearbeitungseinschränkungen festlegen möchten, und wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ aus, die sich auf der Multifunktionsleistenoberfläche befindet.
Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt „Schützen“ die Option „Bearbeitung einschränken“. Nach der Auswahl befinden Sie sich im Bearbeitungseinschränkungsbereich. Von hier aus können Sie Optionen zum Festlegen von Bearbeitungsbeschränkungen bereitstellen.
Aktivieren Sie direkt unter der Überschrift „Bearbeitungsbeschränkungen“ das Kontrollkästchen neben der folgenden Option: „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“.
Hier können Sie auch die Formatierungsbeschränkungen für das Dokument festlegen. Allerdings sind diese Einschränkungen nicht so wichtig. Sie können die Optionen also im Ist-Zustand belassen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen die gewünschte Option aus. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, können Sie den Modus „Keine Änderungen“ (schreibgeschützt) wählen. Dennoch bevorzugen viele die Option „Kommentare“, da sie es dem Leser nicht ermöglicht, Änderungen an Ihren Dokumenten vorzunehmen, sondern bei Bedarf einige Änderungen über Kommentare vorschlägt.
Wenn Sie nun bereit sind, die gewählten Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, Schutz durchsetzen starten“ und warten Sie einige Sekunden.
Auf Ihrem Computerbildschirm erscheint ein kleines Fenster mit der Aufschrift „Schutz durchsetzen starten“, das Ihnen die Möglichkeit bietet, die Einschränkung für das Dokument mit einem Passwort zu schützen.
Das ist es! Mit diesen Einstellungen hat ein Korrektor immer die Erlaubnis, Kommentare und Empfehlungen zu hinterlassen, aber alle Versuche, direkte Änderungen am Dokument vorzunehmen, werden fehlschlagen.
Bei einem eingeschränkten Word-Dokument werden in der Menüleiste nur wenige Optionen angezeigt. Wenn Sie also die Bearbeitungsbeschränkungen aus einem Word-Dokument entfernen möchten, gehen Sie zu Ansicht > Dokument bearbeiten. Jetzt geh zu Überprüfen > Bearbeitung einschränken und klicken Sie dann auf Stoppen Sie den Schutz Taste.
Wie aktiviere ich die schreibgeschützte Bearbeitung in Word?
Sie können die schreibgeschützte Bearbeitung in Word aktivieren, indem Sie die Eigenschaften ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Word-Datei, die Sie schreibgeschützt machen möchten, und wählen Sie sie aus Eigenschaften. Nun, unter dem Allgemein Registerkarte, überprüfen Sie die Schreibgeschützt Kontrollkästchen. Dadurch wird das schreibgeschützte Attribut für dieses Word-Dokument aktiviert. Von nun an wird das Word-Dokument im schreibgeschützten Modus geöffnet.
Wie deaktiviere ich Bearbeitungsmarkierungen in Word?
Microsoft Word verfügt über eine Funktion, die Benutzern hilft, Änderungen in einem Dokument zu verfolgen. Wenn Sie ein Wort löschen oder hinzufügen, erstellt Word eine rote Markierung, um Ihnen anzuzeigen, dass in dieser bestimmten Zeile oder diesem Absatz Änderungen vorgenommen wurden. Sie können diese Änderungen anzeigen, indem Sie auf diese roten Markierungen klicken. Um diese Funktion zu deaktivieren, gehen Sie zu „Überprüfen > Änderungen verfolgen” und klicken Sie auf Änderungen verfolgen Möglichkeit.
Das ist es. Ich hoffe das hilft.
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