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Sie haben endlich eine Beförderung erhalten. Was jetzt? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie sich weiterhin den Respekt Ihrer Kollegen, Stakeholder, Vorgesetzten und direkt unterstellten Mitarbeiter verdienen? Ein mittlerer Manager zu sein ist keine leichte Aufgabe. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung von Effizienz und tragen zu einer hohen Leistung bei, die alle an der Spitze und alle, die Ihnen Bericht erstatten – sowie die Aktionäre – glücklich macht. Dabei fungieren wir als Stimme der Vernunft inmitten dramatischer organisatorischer Veränderungen und Turbulenzen, die sich aus Entlassungen, hybriden Arbeits- oder RTO-Richtlinien, Bedenken und Fragen zu KI und dem Druck ergeben, in einem globalen Wirtschaftsabschwung gute Leistungen zu erbringen.
Dies kann dazu führen, dass Sie von Ihren Hauptaufgaben und Ihrer obersten Priorität abgelenkt werden – der tatsächlichen Führung von Menschen.
Emily Field, Partnerin bei McKinsey and Company, beschrieb die Situation und ihre Lösung am besten, als sie in einem Interview sagte: Arbeitsleben„Es hilft denjenigen, die sich dafür entscheiden, in KI-Technologien zu investieren, dabei, Dinge zu erledigen. Aber es muss darauf hinauslaufen, dass Unternehmen wirklich verstehen müssen, dass die wichtigste Rolle des Managers darin besteht, Menschen zu führen.“
Field hatte recht: Künstliche Intelligenz hat die Macht, die Arbeitsproduktivität zu verändern und den mittleren Managern einen besseren Arbeitszustand zu ermöglichen, indem sie ihnen die Möglichkeit gibt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und sie bei der Entscheidungsfindung unterstützt.
Es gibt eine Vielzahl von Tools, die dabei helfen können, aber eines der bekanntesten KI-Tools, das seit seiner Einführung schnell an Popularität gewonnen hat, ist natürlich chatgpt. ChatGPT kann leicht zum besten Freund eines mittleren Managers werden, indem es Anleitungen, Tipps und Lösungen bereitstellt, um innerhalb von Sekunden neue Ideen hervorzubringen, und sogar bei der Erstellung von Vorlagen für wichtige Betriebsdokumente und E-Mail-Kommunikation hilft, wenn es unter Zeitdruck steht.
Nachfolgend finden Sie einige Vorschläge, die Sie diese Woche ausprobieren können, mit zwei Ideen für jedes Szenario:
ChatGPT fordert zur Teambildung auf
- Schlagen Sie einige Teambuilding-Aktivitäten vor, um die Zusammenarbeit und die Arbeitsmoral zu verbessern.
- Wie kann ich eine positive Teamkultur fördern und starke zwischenmenschliche Beziehungen zwischen den Teammitgliedern in meinem Unternehmen aufbauen? [name of department] Abteilung? Sie sind derzeit [explain the current situation as relates to KPIs and targets being achieved].
ChatGPT fordert zur Konfliktlösung auf
- „Bereitstellen von Strategien zur Lösung von Konflikten innerhalb eines Teams bei der Remote-Arbeit.“
- „Mein Team steht vor der Tür [name the interpersonal issue].Welche Schritte kann ich unternehmen, um zwischenmenschliche Probleme zwischen Teammitgliedern anzugehen?“
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Ziele setzen
- „Ich habe ein bevorstehendes Projekt, das wird [name the project, list its objectives, team members job titles, state deadlines, and any other essential relevant items]. Geben Sie mir eine Liste mit SMART-Zielen, die ich für jedes Teammitglied festlegen kann.
- Schlagen Sie einige effektive Möglichkeiten vor, um individuelle Ziele mit den Gesamtzielen des Teams in Einklang zu bringen.
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Leistungsbeurteilungen
- Helfen Sie mir, ein konstruktives Gespräch zur Leistungsbeurteilung zu strukturieren, bei dem das Wohlbefinden, die Karriereziele und das Wachstum meiner Mitarbeiter im Vordergrund stehen. Stellen Sie außerdem eine Zusammenfassung des Dokuments zur Verfügung, die ich meinem Mitarbeiter am Ende des Überprüfungsgesprächs geben kann.
- Geben Sie mir eine Liste der Schlüsselfaktoren, die ich bei der Bewertung der Leistung meiner Teammitglieder berücksichtigen sollte.
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Effektive Kommunikation
- Geben Sie Tipps zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb eines Hybridteams.
- Wie kann ich in Situationen mit hohem Druck sicherstellen, dass die Kommunikation klar und effektiv ist, z [provide an example of a high-pressure situation you’re facing at work] ?
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Delegation
- Erstellen Sie eine Liste effektiver Delegationsstrategien, um Teammitglieder zu stärken und meine Arbeitsbelastung zu reduzieren.
- Schlagen Sie einige Möglichkeiten vor, wie ich Aufgaben effizient delegieren und gleichzeitig die Qualität der Arbeit aufrechterhalten kann.
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Zeiteinteilung
- Heute muss ich die folgende Aufgabenliste erledigen [list tasks] . Wie lange werde ich Ihrer Meinung nach für die Erledigung jeder Aufgabe benötigen? (Sie können auch die KI-Funktion von Goblin Tools verwenden, um Ihre To-Do-Liste einzuschätzen.)
- Schlagen Sie Zeitmanagementtechniken vor, um Führungsverantwortungen auszubalancieren.
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Änderungsmanagement
- Geben Sie mir eine Liste mit Schritten, wie ich mein Team durch organisatorische Veränderungen begleiten und führen kann.
- Schlagen Sie X Möglichkeiten vor, wie ich die Nachricht einer bevorstehenden unternehmensweiten Entlassung effektiv kommunizieren und dabei einfühlsam bleiben kann.
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Innovation/Kreativität
- Wie kann ich eine Innovationskultur in meinem Team fördern?
- Listen Sie einige Techniken auf, die Teammitglieder zu kreativem Denken anregen und ruhigere Mitarbeiter ermutigen, in Besprechungen Ideen einzubringen.
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Berufliche Entwicklung
- Schlagen Sie Strategien zur Förderung des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen meiner Rolle als mittleres Management vor.
- Erstellen Sie eine Liste mit Ideen, wie ich meine Teammitglieder bei ihrer Karriereentwicklung unterstützen kann.
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Remote-Teammanagement
- Was sind einige Best Practices für die effiziente Verwaltung eines Remote-Teams?
- Wie kann ich in einer virtuellen Arbeitsumgebung Vertrauen aufbauen und die Teammoral aufrechterhalten?
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Teamanerkennung
- Geben Sie mir einige Ideen für die Anerkennung und Belohnung von Teammitgliedern für ihre Bemühungen bei der vierteljährlichen Mitarbeiterbesprechung.
- Welche sinnvollen Möglichkeiten gibt es, Wertschätzung auszudrücken und das Team zu motivieren, weiterhin seine Ziele zu erreichen?
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Meeting-Effektivität
- Listen Sie Tipps für die Durchführung effizienter und produktiver Teambesprechungen in einer hybriden Arbeitsumgebung auf.
- Wie kann ich Teambesprechungen für die Teilnehmer ansprechender und wertvoller gestalten?
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Krisenmanagement
- Das Team steht derzeit vor der Tür [name the crisis]. Welche wirksamen Strategien gibt es, um mein Team durch diese Situation zu führen und Stabilität bei minimalem Verlust sicherzustellen?
- Was sind Best Practices für das Krisenmanagement und welche Dokumente benötige ich?
ChatGPT-Eingabeaufforderungen für DES
- Schlagen Sie einige Möglichkeiten vor, wie ich Vielfalt und Inklusion in meinem Unternehmen fördern kann [name of team] Team.
- Wie kann ich ein integratives Umfeld schaffen, das die unterschiedlichen Perspektiven mehrerer Generationen in meinem Team wertschätzt?
Probieren Sie diese Aufforderungen diese Woche aus. Und denken Sie daran: Je detaillierter und spezifischer Ihre Eingaben sind und je mehr Kontext und Hintergrundinformationen Sie zusammen mit diesen Eingabeaufforderungen bereitstellen, desto genauer und effektiver sind die Antworten von ChatGPT und desto weniger müssen Sie sich Sorgen machen Wie Um Ihre Arbeit als Manager zu erledigen, werden Sie es einfach tun.
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