Besprechungen sind ein wichtiger und notwendiger Teil Ihres Arbeitslebens. Allerdings können die für die Ausrichtung und Teilnahme an Meetings eingesetzten Tools eine wichtige Rolle dabei spielen, sowohl positive als auch negative Auswirkungen zu erzielen. Microsoft Teams ist ein fantastisches Tool, um Ihr Meeting-Erlebnis zu verbessern. Sie können die Funktion von Microsoft Team zur Bildschirmfreigabe nutzen. Hier ist also ein Beitrag, der beschreibt, wie man die Bildschirmfreigabe aktiviert Microsoft Teams-Besprechung.

Wo ist die Freigabesymbolleiste in Teams?

Symbolleiste zum Teilen oder Inhalte teilen Das Symbol (oder Teilen-Symbol) ist in Microsoft Teams sichtbar, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden. Unabhängig davon, ob Sie Teams im Web oder die Desktop-App von Microsoft Teams verwenden, können Sie direkt vor dem auf die Freigabesymbolleiste zugreifen Verlassen Schaltfläche (in roter Farbe) oben rechts in Ihrem Meeting. Durch Klicken auf die Symbolleiste „Teilen“ wird die geöffnet Inhalte teilen Feld zum Teilen Ihres Bildschirms, einer PowerPoint-Datei, einer App, eines Fensters usw.

Warum kann ich meinen Bildschirm in Microsoft Teams nicht teilen?

Möglicherweise können Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams nicht freigeben, wenn der Administrator diese Option deaktiviert hat, die Internetverbindung instabil ist oder ein Problem mit dem App-Cache vorliegt. Wenn also die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams bei Ihnen nicht funktioniert, bitten Sie den Administrator, jedem die Möglichkeit zu geben, seinen Bildschirm zu präsentieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine gute und stabile Internetverbindung nutzen. Sie sollten außerdem den Cache von Microsoft Teams leeren und die App aktualisieren, um das Problem zu beheben.

Konfigurieren Sie die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams-Besprechungen

Die cloudbasierte Plattform umfasst Geschäftsnachrichten, Anrufe, Videokonferenzen und Dateifreigabe. Um die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams-Besprechungen zu aktivieren, müssen Sie lediglich Folgendes tun:

1. Wählen Sie eine PowerPoint-Datei in Microsoft Teams aus
2. Gewähren und erlangen Sie die Kontrolle über eine Freigabesitzung.

TIPP: In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein Microsoft Teams-Meeting einrichten und daran teilnehmen.

1]Wählen Sie eine PowerPoint-Datei in Microsoft Teams aus

Wenn Sie Administrator sind, können Sie die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams-Besprechungen konfigurieren, damit Benutzer einen gesamten Bildschirm, eine App oder eine Datei freigeben können. Hier erfahren Sie, wie Sie die PowerPoint-Freigabe zulassen. Ebenso können Sie konfigurieren, ob anonyme oder externe Benutzer die Kontrolle über den freigegebenen Bildschirm anfordern können.

Der erste Schritt besteht darin, Microsoft Teams zu starten, eine PowerPoint-Datei zu öffnen und „Bildschirm teilen'-Schaltfläche in Ihren Meeting-Steuerelementen.

Durch die Auswahl einer PowerPoint-Datei in einer Besprechung erhalten die Besprechungsteilnehmer einige besondere Funktionen wie:

• Möglichkeit, zu verschiedenen Folien zu wechseln, ohne die Hauptpräsentation zu unterbrechen.
• Möglichkeit, die Ansichten der Besprechungsteilnehmer mit einem Klick wieder mit der Ansicht des Moderators zu synchronisieren.

Klicken Sie anschließend im PowerPoint-Bereich auf die gewünschte Datei.

2]Gewähren und erlangen Sie die Kontrolle über eine Freigabesitzung

Wenn Sie bestimmte Verantwortlichkeiten an einen anderen Besprechungsteilnehmer delegieren oder ihm erlauben möchten, eine Datei zu ändern, können Sie dieser Person die Kontrolle übertragen.

Die Aktion ermöglicht es beiden (Administrator und Besprechungsteilnehmer), die Freigabe zu steuern.

Um fortzufahren, gehen Sie zur Freigabesymbolleiste und wählen Sie „Kontrolle geben“.

Wählen Sie als Nächstes den Namen der Person aus, der Sie die Kontrolle geben möchten.

Nach der Bestätigung sendet Teams eine Benachrichtigung an diese Person und bittet sie um Erlaubnis, gemeinsam die Kontrolle zu übernehmen. Anschließend können der Administrator und der ausgewählte Besprechungsteilnehmer einzeln Auswahlen und Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

Das ist alles! Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft.