OnlyOffice ist eine kostenlose Office-Suite, mit der Benutzer ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen, bearbeiten und verwalten können. Integriert in das CRM-Softwaresystem ist diese vielseitige Business-Suite sowohl für kleine Unternehmen als auch für Heimanwender verfügbar.

Während es viele andere kostenlose Alternativen zu Microsoft Office gibt, sticht OnlyOffice durch seine zusätzlichen Funktionen aus der Masse hervor. Ursprünglich benannt als TeamLabOnlyOffice bietet jetzt eine kostenlose Version seiner Software mit einigen zusätzlichen Funktionen und einem verbesserten Kundenbeziehungsmanagementsystem an. Es ermöglicht Ihnen, die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu optimieren.

OnlyOffice-Rezension

Melden Sie sich einfach mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und anderen Kontaktdaten für die kostenlose Version von OnlyOffice an. Sobald Sie mit der Anmeldung fertig sind, können Sie Ihren Kontonamen mit einer benutzerdefinierten URL erstellen; IhrName.onlyoffice.com. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und legen Sie los. Sie können sich auch mit Ihren Facebook-, Google Plus-, Twitter- oder LinkedIn-Konten anmelden.

Einfaches Layout

Die Software verfügt über ein sehr einfaches Layout und die Hauptübersicht bietet alles. Im linken Bereich werden die verfügbaren Funktionen und Optionen angezeigt. Hier können Sie neue Dokumente erstellen, Ihre Dokumente, freigegebene Dokumente, allgemeine Dokumente und die Projektdokumente überprüfen.

• Sie können neue Dokumente erstellen – Klicken Sie auf die Registerkarte „Erstellen“ und Sie können eine Tabelle, ein Dokument, einen Ordner oder eine Präsentation erstellen. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ und laden Sie eines Ihrer vorhandenen Dokumente auf OnlyOffice hoch.
• Überprüfen Sie Ihre Dokumente – auf der Registerkarte „Meine Dokumente“ werden alle von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Dokumente angezeigt, sei es ein Dokument, eine Tabellenkalkulation oder ein Ordner. Auf dieser Registerkarte können Sie Ihr Dokument bearbeiten, teilen oder herunterladen.
• Geteilte Dokumente – Auf dieser Registerkarte werden die Dokumente angezeigt, die Ihre Kollegen oder Freunde mit Ihnen geteilt oder auf die Sie Zugriff gewährt haben. Jede Änderung in den freigegebenen Dokumenten wird als NEU markiert.
• Gemeinsame Dokumente – In diesem Abschnitt werden alle vom Portaladministrator für den gemeinsamen Zugriff freigegebenen Dokumente angezeigt. Wird im Allgemeinen von einem Arbeitgeber mit seinen Mitarbeitern oder vielleicht einem Projektleiter mit seinen Teamkollegen verwendet. Nur der Administrator erhält hier das Recht, neue Ordner zu erstellen, aber die Benutzer mit gewährtem Zugriff können die Dateien auch hier hochladen. Sie können die Dokumente mit Ihren Kollegen teilen und ihnen entweder nur Lesezugriff oder vollen Zugriff als Administrator mit Bearbeitungsrecht gewähren.
• Projektdokumente – Dieser Abschnitt enthält die Bilder und Dokumente, die für ein bestimmtes Projekt hochgeladen oder erstellt wurden. Unter dieser Registerkarte können Sie neue Projekte erstellen und Ihr Team hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Ihr Projekt verwalten, indem Sie Aufgaben oder Meilensteine ​​hinzufügen. Sie können auch Diskussionen, Dokumente und Berichte hinzufügen, um es gut zu verwalten. Funktionen wie Gantt-Diagramm, Zeiterfassung und Berichte steigern zweifellos die Produktivität.

Online-Dokumenteditoren

Das Tool umfasst eine gute Liste von Dokumenteditoren mit Unterstützung für fast jedes Format, einschließlich TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML und mehr. Es bietet voll funktionsfähige Editoren für Tabellenkalkulationen, Dokumente oder Präsentationen. Darüber hinaus unterstützt es die gemeinsame Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, wodurch Sie die Arbeit zwischen Ihren Mitarbeitern optimieren können. Benutzer können ihre Dokumente direkt in ihrem Browser bearbeiten, indem sie beliebige Software oder Tools herunterladen oder installieren, unabhängig davon, welches Betriebssystem sie verwenden.

Verbundene Konten

Sie können Ihre anderen Cloud-Konten mit OnlyOffice verknüpfen und alle Ihre in einem dieser Cloud-Dienste gespeicherten Dokumente anzeigen, bearbeiten oder teilen. Klicken Sie einfach im linken Bereich von OnlyOffice auf die Registerkarte „Konto hinzufügen“ und fügen Sie die gewünschten Konten hinzu. Die Software unterstützt Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint und viele weitere Cloud-Dienste.

CRM

OnlyOffice ist eine der besten verfügbaren CRM-Software, die Ihnen hilft, einfacher und organisierter mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Es deckt eine breite Palette von Funktionen ab, die zum Verwalten der Kundendaten eines Unternehmens, der Interaktion mit Kunden, Partnerbeziehungen, Verkäufen, Rechnungen und Marketingdetails usw. erforderlich sind.

Sie müssen zunächst Ihre Kontakte zu Ihrem Konto hinzufügen. Klicken Sie oben im Hauptmenüband auf die Registerkarte „Dokument“ und dann auf „CRM“. Klicken Sie nun auf den kleinen Abwärtspfeil und importieren Sie Ihre Kontakte.

Weitere nützliche Tools sind Kalender, Chat, Personen und Community. Die Registerkarte „Community“ umfasst Blogs, Ereignisse, Foren, Geburtstage und Lesezeichen.

Benutzer einladen

Mit OnlyOffice können Sie Ihre Kollegen zum Teilen von Dokumenten oder zur Projektzusammenarbeit in Ihr Portal einladen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer zum Portal einladen“ und Sie erhalten einen Link zum Hinzufügen von Benutzern. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn ein, um Personen zu Ihrem Portal einzuladen. Es besteht auch die Möglichkeit, neue Benutzer oder eine Gruppe zu erstellen, mit denen Sie ein Dokument teilen können. Mit der Software können Sie auch Benutzer aus Ihren Facebook-, Google+- und Twitter-Profilen hinzufügen oder eine CSV-Datei mit Kontakten von Yahoo oder Google hochladen.

OnlyOffice-Hilfecenter

Die Software verfügt über ein großartiges Kundensupportsystem. Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte „Hilfe“, um Lösungen für alle Ihre Fragen und Anliegen zu erhalten. Das Tool enthält auch direkte Links zu Videoanleitungen, um die Funktionen besser zu verstehen.

Insgesamt ist OnlyOffice ein schöner, einfacher, intuitiver und nützlicher Cloud-Business-Dienst, der alles enthält, was man von einem CRM-Tool erwartet. Es handelt sich um eine vollständige Office-Suite, die es Unternehmen ermöglicht, Kundenbeziehungen, Projekte und Dokumente an einem Ort zu verwalten. Das einfache Layout macht es benutzerfreundlich. OnlyOffice ist zweifellos eine schöne Alternative zu Office, da es komplexe OOXML-Dateien (docx, pptx, xlsx) – das weltweit am häufigsten verwendete Dokumentformat, erstellt von Microsoft – effizient öffnet.

ONLYOFFICE umfasst die folgenden Funktionen:

1. Die Dokumentennavigation wurde in ONLYOFFICE 10.5 intelligenter und einfacher. Jetzt können Sie ein Dokument mit einem Lesezeichen teilen, sodass der Empfänger das Dokument an einem bestimmten Ort öffnen kann. Sie können auch Zwischenrevisionen speichern.
2. Sie können jemanden in den Kommentaren erwähnen. Auf diese Weise teilen Sie bestimmten Kollegen mit, dass Sie ihre Beteiligung an einem Dokument benötigen.
3. ONLYOFFICE 10.5 bietet ein ausgefeilteres und benutzerfreundlicheres E-Mail-Modul. Jetzt enthält es Vorlagen und die Möglichkeit, alle E-Mail-Anhänge als ein einziges Archiv herunterzuladen.
4. Es enthält einen neu gestalteten Mediaplayer.
5. Das Mail-Modul enthält den Ordner „Vorlagen“, in dem Sie Vorlagen für Ihre E-Mail erstellen und verwalten können.
6. Die Projektmanagementfunktionen wurden mit intuitiveren Schaltflächen und Aktionen neu angeordnet.
7. Es bietet eine erweiterte E2E-Verschlüsselung von Dokumenten.

ONLYOFFICE hat seine Editoren aktualisiert und viele wichtige Änderungen hinzugefügt:

Neu im Dokumenteneditor

• Vergleich und Zusammenführung von Dokumenten;
• Neue Inhaltssteuerelemente;
• Beschriftungen für grafische Objekte.

Neu im Tabellenkalkulationseditor

• Benutzerdefinierte Sortierung;
• Durchführen von Aktionen in der gesamten Arbeitsmappe oder im aktuellen Blatt;
• Formeln neu berechnen.

Neu im Präsentationseditor

• Hinzufügen von Objekten zum Folienlayout oder Platzhaltern;
• Option „Folie zurücksetzen“.

OnlyOffice kostenloser Download

Für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ist die persönliche kostenlose Webanwendung von ONLYOFFICE verfügbar Hier.

Mit ONLYOFFICE Desktop Editors steht eine kostenlose Office-Suite zum Offline-Arbeiten mit Dokumenten zur Verfügung Hier. Es ist nur für den persönlichen Gebrauch kostenlos.

Der Quellcode von OnlyOffice ist auf GitHub unter der AGPL-Lizenz verfügbar, sodass jeder ihn sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch kostenlos nutzen kann.

Da es sich um ein kostenloses Open-Source-Projekt handelt, bietet ONLYOFFICE die kostenlose, selbst gehostete Version seiner Geschäftslösung an, die eine Reihe von Tools zum Verwalten von Projekten, Dokumenten, E-Mails, Kundenbeziehungen, Veranstaltungen usw. enthält onlyoffice.org. Die vorgefertigten Binärdateien für die Installation unter Windows sind auf SourceForge verfügbar. Die Installationsanweisungen finden Sie auf deren Website.

Gibt es eine kostenlose Version von ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE ist kostenlos verfügbar und kann sowohl unter Windows 11 als auch unter Windows 10 heruntergeladen werden. Auch wenn Sie diese App für andere Plattformen herunterladen möchten, können Sie sie kostenlos erhalten. Wenn Sie jedoch den ONLYOFFICE Workspace oder andere Dienste erwerben möchten, müssen Sie entsprechend Geld ausgeben.

Ist ONLYOFFICE kostenlos und Open Source?

ONLYOFFICE kann kostenlos heruntergeladen werden und ist eine Open-Source-Anwendung. Sie müssen das EXE- oder MSI-Paket herunterladen, um es auf einem Windows-PC zu installieren. Unabhängig davon, ob Sie es unter Windows 11, Windows 10 oder einer anderen kompatiblen Windows-Version verwenden möchten, müssen Sie denselben Download- und Installationsprozess durchlaufen.

Das ist alles! Ich hoffe, es erfüllt Ihre Anforderungen.