In letzter Zeit beschweren sich viele Benutzer von Microsoft Excel über eine bestimmte Fehlermeldung Microsoft Excel kann nicht auf die Datei zugreifen. Diese Fehlermeldung erscheint immer dann, wenn Excel beim Zugriff auf eine bestimmte Datei Schwierigkeiten hat.
Die Fehlermeldung besagt:
Microsoft Excel kann nicht auf die Datei zugreifen. Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe
- Der Dateiname oder Pfad existiert nicht
- Die Datei wird von einem anderen Programm verwendet
- Die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten, hat denselben Namen wie eine andere
Microsoft Excel kann nicht auf die Datei zugreifen
Wenn Sie erhalten Microsoft Excel kann nicht auf die Datei zugreifen Fehlermeldung können Sie die folgenden Vorschläge verwenden, um das Problem zu beheben.
- Schließen Sie alle anderen geöffneten Programme
- Geben Sie der Arbeitsmappe einen anderen Namen
- Deaktivieren Sie Excel-Add-Ins
- Verwenden Sie die Teilen-Funktion in Excel
- Office aktualisieren
- Reparaturbüro.
1]Schließen Sie alle anderen geöffneten Programme
Als erstes sollten Sie hier alle Programme schließen, die die Excel-Datei verwenden, die Sie öffnen möchten. Bitte stellen Sie sicher, dass die XLS-Datei nicht in anderen Arbeitsmappen, Add-Ins oder Apps geöffnet wird.
Wenn Sie zu diesem Schluss gekommen sind, versuchen Sie einfach, die Datei erneut in Excel zu öffnen, um zu sehen, ob das Problem nicht mehr besteht.
Wenn Sie Programme nicht auf herkömmliche Weise schließen können, um die Excel-Datei zur weiteren Verwendung freizugeben, sollten Sie zur Erledigung der Aufgaben den Task-Manager verwenden.
Lesen: Wie kann man feststellen, welcher Prozess eine Datei sperrt oder verwendet?
2]Geben Sie der Arbeitsmappe einen anderen Namen
Um dieses Problem zu beheben, empfehlen wir, der Arbeitsmappe einen neuen Namen zu geben, falls die aktuelle nicht verwendet werden kann.
Wenn das Ändern des Namens nicht funktioniert, lesen Sie bitte „Leider kann Excel nicht zwei Arbeitsmappen mit demselben Namen gleichzeitig öffnen.“
3]Excel-Add-Ins deaktivieren
Wenn das oben genannte nicht funktioniert, dann glauben wir, dass eine andere Methode, die Sie nutzen können, das Deaktivieren von Microsoft Excel-Add-Ins ist. Dies ist eine weitere einfache Aufgabe, die keinen Aufwand erfordert. Lassen Sie uns also wie üblich erklären, wie Sie dies effektiv erledigen können.
Diese Methode funktioniert nicht nur für Excel, sondern für alle Office-Programme, die die Installation von Add-Ins unterstützen.
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4]Verwenden Sie die Freigabefunktion in Excel
Einige Benutzer, die sich persönlich treffen Microsoft Excel kann nicht auf die Datei zugreifen Unterfehler aufgrund des Versuchs, eine Excel-Datei mit Microsoft Teams oder anderen Apps zu teilen. Es gibt sicher eine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, also lassen Sie es uns erklären.
- Öffnen Sie die Excel-Anwendung.
- Von dort aus müssen Sie dann in die entsprechende Arbeitsmappe wechseln.
- Sobald dies erledigt ist, suchen Sie oben rechts nach der Schaltfläche „Teilen“.
- Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Link kopieren“.
- Öffnen Sie abschließend Teams und teilen Sie den Link direkt mit anderen Mitgliedern.
Auf diese Weise sollte Ihr Problem gelöst sein und die Fehlermeldung sollte nicht erneut auftreten.
5]Office aktualisieren
Die erste Methode, die wir empfehlen, ist die Aktualisierung der Office-Software. Eine veraltete Version der Anwendung kann viele Probleme verursachen, darunter auch die Unfähigkeit, auf Dateien zuzugreifen.
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6]Reparaturbüro
Eine andere Methode, von der bekannt ist, dass sie effektiv funktioniert, ist die Reparatur der Office-Software. Das Reparieren der Excel-Anwendung ist eine einfache Aufgabe, die nicht viel Zeit in Anspruch nimmt.
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Wie erteile ich Zugriff auf eine Excel-Datei?
Um Zugriff auf eine Datei in Excel zu gewähren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und legen Sie dann die Berechtigungen fest. In diesem Fall ist „Bearbeiten zulassen“ automatisch aktiviert. Geben Sie also die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“ oder wählen Sie den Link „Kopieren“ aus.
Warum kann Microsoft Excel nicht auf die Datei zugreifen?
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Excel nicht auf die Datei zugreifen kann, mit der Sie arbeiten möchten. Möglicherweise existiert der Dateiname oder Pfad nicht. Es könnte auch sein, dass die Datei von einer anderen Anwendung verwendet wird. Darüber hinaus könnte die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten, einen ähnlichen Namen haben wie eine andere, aktuell geöffnete Arbeitsmappe.
