Dieser Beitrag erklärt So überprüfen Sie den Druckverlauf in Windows 11. Wenn Sie ein Dokument mit Ihrem Windows 11/10-Laptop oder -PC drucken, wird es standardmäßig nicht verfolgt. Wenn Sie möchten, können Sie Windows jedoch aktivieren, um den Druckverlauf zu speichern, damit Sie später darauf zurückgreifen können. Dies kann durch Aktivieren von erfolgen Druckwarteschlange des Druckers um sich gedruckte Dokumente zu merken, oder indem Sie die konfigurieren Ereignisanzeige um alle Druckereignisse aufzuzeichnen. Mit einigen Softwareprogrammen von Drittanbietern können Sie auch die Druckaktivitäten auf Ihrem System überwachen und die Liste der Dokumente anzeigen, die in der Vergangenheit gedruckt wurden. In diesem Artikel erklären wir Ihnen ausführlich, wie Sie ein Protokoll über die gedruckten Dokumente führen können Überprüfen Sie den Druckverlauf in Windows 11.
So überprüfen Sie den Druckverlauf in Windows 11/10
Sie können den Druckverlauf überprüfen, um zu erfahren, welche Dokumente oder Dateien mit oder ohne Ihr Wissen von Ihrem System gedruckt wurden. Sie können damit auch überprüfen, ob Sie bereits ein Dokument gedruckt haben oder wie viele Dokumente Sie monatlich drucken, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten.
In Windows 11 können Sie den Druckverlauf mit den folgenden Methoden überprüfen:
- Verwenden der Druckereinstellungen
- Verwenden der Ereignisanzeige
- Verwendung von Druckprotokollierungssoftware von Drittanbietern
Lassen Sie uns diese im Detail sehen.
1]Überprüfen Sie den Druckverlauf mithilfe der Druckereinstellungen
Sie können in der Druckwarteschlange nachsehen, welche Dokumente gerade gedruckt werden und welche Druckaufträge anstehen. Sobald das Dokument jedoch gedruckt wird, wird sein Datensatz aus der Druckwarteschlange des Druckers gelöscht. Um diesen Datensatz zu speichern und zu sehen, welche Dokumente in der Vergangenheit gedruckt wurden, müssen Sie die Option „Gedruckte Dokumente behalten“ in Windows 11 manuell aktivieren.
- Klick auf das Start Schaltflächensymbol in Ihrem Taskleistenbereich.
- Wählen Einstellungen.
- Klicke auf Bluetooth und Geräte im linken Bereich.
- Klicken Sie dann auf Drucker und Scanner im rechten Bereich.
- Wählen Sie einen Drucker aus aus der Liste der verfügbaren Geräte.
- Offen Druckereigenschaften.
- Wechseln Sie im Fenster „Druckereigenschaften“ zu Fortschrittlich Tab.
- Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen Bewahren Sie gedruckte Dokumente auf Möglichkeit.
- Klick auf das OK Taste.
Dadurch kann sich die Druckwarteschlange des Druckers den Druckverlauf merken. Wenn Ihr System mit mehreren Druckern in einem lokalen oder gemeinsam genutzten Netzwerk verbunden ist, müssen Sie diese Option für jeden angeschlossenen Drucker separat aktivieren.
Um den Druckverlauf anzuzeigen, wählen Sie Start > Einstellungen > Bluetooth und Geräte >Drucker und Scanner und wählen Sie dann den Drucker in der Liste der verfügbaren Geräte aus. Klicken Sie dann auf Druckwarteschlange öffnen Möglichkeit. Sie können Ihren Druckverlauf in der Druckwarteschlange des Druckers einsehen.
Die Druckwarteschlange eines Druckers verfügt nur über begrenzten Speicherplatz. Daher werden die vorhandenen Datensätze ständig durch neue Datensätze ersetzt, wenn die Daten im Druckprotokoll ihre Kapazität überschreiten. Mit dieser Methode können Sie den Verlauf der Druckaufträge für einen begrenzten Zeitraum einsehen. Wenn Sie ein Langzeitprotokoll Ihres Druckverlaufs führen möchten, sollten Sie die nächste Methode verwenden.
Lesen: So aktivieren Sie die Druckprotokollierung in der Ereignisanzeige unter Windows
2]Überprüfen Sie den Druckverlauf mit der Ereignisanzeige
Ereignisanzeige ist eine Windows-Anwendung, die vom Start bis zum Herunterfahren ein Protokoll aller Vorgänge auf Ihrem System führt. Sie können es als Fehlerbehebungstool verwenden, um Fehler und Warnungen anzuzeigen, die von verschiedenen auf Ihrem System installierten Apps und Software generiert werden. Wenn Sie möchten, können Sie es so konfigurieren, dass der Druckverlauf auf Ihrem Windows 11-Gerät gespeichert wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start Klicken Sie auf das Schaltflächensymbol, um das zu öffnen WinX Speisekarte.
- Wähle aus Ereignisanzeige Möglichkeit.
- Navigieren Sie im Fenster „Ereignisanzeige“ zum folgenden Pfad: Anwendungs- und Dienstprotokolle\Microsoft\Windows\PrintService.
- Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste auf Betriebsbereit Möglichkeit.
- Wählen Sie dann die aus Eigenschaften Option aus dem Kontextmenü.
- Im Protokolleigenschaften Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das entsprechende Kontrollkästchen Aktiviere das Logging Möglichkeit. Sie können auch die maximale Protokollgröße angeben und auswählen, was Ihr System tun soll, wenn die maximale Größe des Ereignisprotokolls erreicht ist (Ereignisse überschreiben, Protokoll archivieren, Protokolle manuell löschen).
- Klick auf das Anwenden Taste.
- Klicken Sie dann auf OK Taste.
Von nun an führt die Windows-Ereignisanzeige ein Protokoll Ihrer gedruckten Dokumente. Um dieses Protokoll anzuzeigen, navigieren Sie zu Anwendungs- und Dienstprotokolle/Microsoft/Windows/PrintService. Doppelklicken Sie dann im rechten Bereich auf Betriebsbereit Möglichkeit. Jetzt können Sie das Ereignisprotokoll für von Ihrem System ausgegebene Druckaufträge einsehen.
Lesen Sie auch: Der gelöschte Drucker wird in Windows immer wieder angezeigt und erscheint erneut.
3]Überprüfen Sie den Druckverlauf mithilfe einer Druckprotokollierungssoftware eines Drittanbieters
Mit einigen Tools von Drittanbietern können Sie auch den Druckverlauf unter Windows 11 anzeigen. PaperCut-Drucklogger ist ein solches kostenloses Tool, das Sie in Ihrem System installieren können, um den Überblick über die von Ihrem System gedruckten Dokumente zu behalten. Es zeigt nützliche Informationen wie den Zeitpunkt des Drucks, den Benutzer, der den Druckbefehl ausgegeben hat, den Namen oder Titel des Dokuments, die Gesamtzahl der Seiten im Dokument und andere Druckauftragsattribute wie Papierformat, Druckmodus usw. an.
Laden Sie den PaperCut Print Logger herunter frei. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um das Installationsprogramm auszuführen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren.
Sobald Print Logger installiert ist, läuft es im Hintergrund und überwacht alle Druckaktivitäten auf Ihrem Windows 11-PC. Es kann auch Überwachen Sie das Drucken auf Netzwerkdruckern wenn es auf einem Server installiert ist, der die Druckwarteschlangen hostet.
Um den Druckverlauf zu überprüfen, öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Software installiert haben. Standardmäßig ist dies der Fall C:\Programme (x86)\PaperCut Print Logger. Doppelklicken Sie nun auf ViewLogs Abkürzung. Dadurch wird in Ihrem bevorzugten Webbrowser eine Webseite geöffnet, auf der alle Druckaktivitäten aufgeführt sind, die seit der Installation von Print Logger in Ihrem System stattgefunden haben. Sie können auch eine Desktop-Verknüpfung erstellen, um einfach auf das Druckprotokoll zuzugreifen.
Wenn Sie möchten, können Sie verhindern, dass Print Logger einen bestimmten Drucker überwacht, indem Sie den Namen des Druckers hinzufügen IgnoredPrinters Einstellung in seiner Konfigurationsdatei, die sich unter befindet C:\Programme (x86)\PaperCut Print Logger\papercut-logger.conf.
Abgesehen von Print Logger gibt es mehrere andere Software von Drittanbietern, die Sie installieren können, um den Druckverlauf in Windows 11 anzuzeigen.
Ich hoffe, dass Sie dies nützlich finden.
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