Hier sind die Top Tipps und Tricks mit dem Sie PDF-Dokumente anzeigen, kommentieren, signieren und bearbeiten können in Adobe Acrobat Reader effektiver.
Top-PDF-Tipps und Tricks mit Adobe Acrobat
Dies sind die wichtigsten Tipps und Tricks, mit denen Sie die Arbeit mit PDF-Dokumenten im kostenlosen Adobe Acrobat Reader verbessern können:
- Fügen Sie Kommentare mit Haftnotizen, Markierungen, Textfeldern usw. hinzu.
- Nehmen Sie Audio auf und fügen Sie es zu PDFs hinzu.
- Verwenden Sie das Tool „Ausfüllen und Unterschreiben“.
- Fügen Sie Ihren PDFs Stempel hinzu.
- Verwenden Sie Tastaturkürzel, um Aufgaben schnell auszuführen.
- Kehren Sie schnell zu einer zuvor gespeicherten Version Ihrer PDF-Datei zurück.
- Passen Sie die PDF-Einstellungen nach Ihren Wünschen an.
- Messen Sie Entfernung, Fläche und Umfang von Objekten im PDF.
- Geben Sie PDFs für andere Benutzer frei, um sie anzuzeigen, zu kommentieren und zu signieren.
- Speichern Sie Ihre PDF-Datei als reines Textdokument.
Tipps und Tricks für den Adobe Acrobat PDF Reader
1]Kommentare mit Haftnotizen und Markierungen hinzufügen
Mit Adobe Acrobat Reader können Sie einige Standardbearbeitungsaufgaben an Ihren PDFs durchführen. Dazu gehören das Hinzufügen von Kommentaren zum PDF, das Einfügen von Haftnotizen, das Hervorheben von wichtigem Text, das Hinzufügen von Textfeldern usw. Sie können auch Zeichnungen in Ihren PDFs erstellen und Formen wie Linien, Kreise, Pfeile, Rechtecke, Ovale, Textbeschriftungen und mehr hinzufügen. Sie können damit auch einige grundlegende Textformatierungen durchführen, z. B. Text unterstreichen, Text durchstreichen usw.
Um diese Tools zu verwenden, gehen Sie zu Werkzeuge und klicken Sie auf das Offen Schaltfläche unter dem Kommentare Werkzeug. Anschließend wird die entsprechende Symbolleiste geöffnet, mit der Sie Ihr PDF bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen können.
2]Audio zu PDFs aufnehmen und hinzufügen
Sie können Ihren PDFs auch Audioaufnahmen in Adobe Acrobat Reader hinzufügen. Damit können Sie Sprachkommentare in PDFs einfügen. Um Audioaufnahmen zu PDFs hinzuzufügen, wählen Sie die Extras > Kommentare > Öffnen und klicken Sie auf das Einen neuen Anhang hinzufügen Wählen Sie aus den Dropdown-Menüoptionen die Option Ton aufnehmen Option. Nehmen Sie jetzt Audio über Ihr Mikrofon auf und hängen Sie es dann an Ihr PDF an.
Sie können dem PDF sogar eine voraufgezeichnete Audiodatei hinzufügen. Es unterstützt WAV Und AIFF Audioformate, um das zu tun.
3]Verwenden Sie das Füll- und Signaturtool
Eines der wichtigsten Tools in Acrobat Reader ist das Tool „Ausfüllen und Unterschreiben“. Mit diesem Tool können Sie PDF-Formulare ausfüllen und Ihre PDF-Dokumente elektronisch unterschreiben. Dieses Tool ist über das Zeichen Menü oder Werkzeuge Registerkarte. Sie können Ihre Unterschriften zeichnen oder Initialen zur PDF-Datei hinzufügen. Sie können auch ein Bild Ihrer Unterschrift von Ihrem PC durchsuchen und hinzufügen.
Sie können die Empfänger auch auffordern, das PDF digital zu signieren und zu validieren. Klicken Sie dazu auf das E-Signaturen anfordern und geben Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse der Empfänger ein, um ihnen die Anfrage zu senden. In der kostenlosen Version von Acrobat Reader können Sie Anfragen für elektronische Signaturen jedoch nur an eine begrenzte Anzahl von Benutzern senden.
TIPP: Adobe Fill and Sign funktioniert nicht.
4]Fügen Sie Ihren PDFs Stempel hinzu
Das Stempeln von PDFs ist eine ganz normale PDF-Anmerkungsaufgabe. In Adobe Acrobat Reader können Sie ganz einfach Stempel in Ihre PDF-Dokumente einfügen. Diese Stempel können Vertraulich, Genehmigt, Abgelehnt, Geändert, Endgültige Version, Entwurf usw. sein. Sie können diese und weitere Stempel verwenden, indem Sie den Werkzeuge Registerkarte > Briefmarke Möglichkeit.
5]Verwenden Sie Tastaturkürzel, um Aufgaben schnell auszuführen
Mit Adobe Acrobat Reader können Sie bestimmte Aufgaben mithilfe einiger Tastenkombinationen schnell ausführen. Einige der wichtigen Acrobat-Hotkeys, die Sie kennen müssen, sind die folgenden:
- Fokus auf Menüs verschieben: F10.
- Wechseln Sie zwischen einer geöffneten PDF-Datei und einer anderen: STRG+TAB.
- Schließen Sie das aktuelle PDF: STRG+F4.
- Im Dokument suchen: STRG+F.
- Vorlesen aktivieren und deaktivieren: UMSCHALT+STRG+Y.
- Text im PDF laut vorlesen: UMSCHALT+STRG+B.
- Vorlesen unterbrechen: UMSCHALT+STRG+C.
- Öffnen Sie den Navigationsbereich: UMSCHALT+STRG+F5.
- Alle Lesezeichen erweitern: UMSCHALT+*.
- Lesemodus aktivieren/deaktivieren: STRG+H.
- Vollbildmodus aktivieren/deaktivieren: STRG+L
Sie können auch Einzeltastenkürzel verwenden, um schnell auf Tools zuzugreifen und die Geschwindigkeit Ihres Arbeitsablaufs zu verbessern.
Klicken Sie dazu auf das Bearbeiten > Voreinstellungen und aus der Allgemein das Kontrollkästchen neben dem Verwenden Sie Einzeltastenbeschleuniger, um auf Tools zuzugreifen Option. Drücken Sie abschließend die OK-Taste, um die Änderungen zu speichern. Sie können jetzt die folgenden Tastenkombinationen verwenden:
- Handwerkzeug: H
- Werkzeug auswählen: V
- Auswahlrechteck-Zoom-Werkzeug: Z
- Objekt auswählen-Werkzeug: R
- Stempelwerkzeug: K
- Aktuelles Hervorhebungswerkzeug: U
- Textfeld-Werkzeug: X
Lesen: PDF-Dateien können in Acrobat Reader DC nicht bearbeitet werden.
6]Kehren Sie schnell zu einer zuvor gespeicherten Version Ihres PDFs zurück
Wenn Sie schnell zu einer früheren Version des geöffneten PDF-Dokuments zurückkehren und alle Änderungen rückgängig machen möchten, können Sie das auch tun. Klicken Sie einfach auf das Datei und wählen Sie das Zurückkehren Option. Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf die Zurückkehren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Änderungen rückgängig zu machen und eine zuvor gespeicherte Version der PDF-Datei wiederherzustellen.
7]Passen Sie die PDF-Einstellungen nach Ihren Wünschen an
Um an Dokumenten zu arbeiten, können Sie die PDF-Einstellungen nach Ihren Anforderungen anpassen. Sie können die Seitenanzeigeeinstellungen wie Seitenlayout, Auflösung, Rendering-Optionen, große Bilder ein-/ausblenden, sanftes Zoomen, logische Seitenzahlen verwenden, Referenz-XObject-Ziele anzeigen usw. anpassen. Darüber hinaus können Sie auch andere Einstellungen wie Multimedia, Zugänglichkeit, Bildschirmleseoptionen, Suchoptionen, Formulare, Rechtschreibprüfung aktivieren usw. einrichten.
Sehen: Beheben Sie den Adobe Reader-Fehler 109 beim Öffnen, Lesen oder Speichern von PDF.
8]Messen Sie die Entfernung, Fläche und den Umfang von Objekten in PDF
Adobe Acrobat bietet eine dedizierte Messen Tool zum Ermitteln verschiedener Statistiken wie Entfernung, Fläche und Umfang von Objekten in Ihren PDFs. Sie können damit auch den Standort auf der Karte finden oder einen Bereich auswählen, um die entsprechenden Längen- und Breitengradwerte anzuzeigen. Dieses Tool ist sehr hilfreich bei der Analyse eines georäumlichen PDF-Dokuments. Darüber hinaus können Sie auch Objektdaten anzeigen.
Um das Messwerkzeug zu verwenden, gehen Sie zu Werkzeuge und wählen Sie die Offen unter der Messen Werkzeug.
9]Teilen Sie PDFs mit anderen Benutzern, um sie anzuzeigen, zu kommentieren und zu signieren
Sie können Ihre PDF-Dokumente auch mit anderen Benutzern teilen, die das PDF-Dokument lesen, Kommentare hinzufügen und das PDF unterzeichnen können. Sie können zu den Datei Menü > Datei teilen oder klicken Sie auf das Extras > Teilen > Öffnen Option zum Teilen Ihrer PDF-Datei mit anderen Benutzern.
Sie können auch eine Frist für das Dokument hinzufügen, indem Sie auf das Frist hinzufügen Schaltfläche und wählen Sie dann ein Fälligkeitsdatum aus.
Lesen: Adobe Acrobat Reader DC zeigt auf einem Windows-PC keine Lesezeichen an.
10]Speichern Sie Ihr PDF als reines Textdokument
Sie können Ihr PDF-Dokument auch als reines Textdokument in Adobe Acrobat speichern. Klicken Sie dazu auf das Datei > Als Text speichern und geben Sie den Dateinamen des Dokuments ein, um es zu speichern.
Die oben genannten PDF-Tipps und Tricks zu Adobe Acrobat gelten für die kostenlose Version. Wenn Sie eine Pro-Edition haben, können Sie mit Acrobat noch viel mehr mit PDFs machen. Dazu gehört das Zusammenführen von Dateien zu einer einzigen PDF-Datei, das Konvertieren von PDFs in Excel, Word oder Powerpoint, das Komprimieren von PDFs und mehr.
Wie optimiere ich eine PDF-Datei in Acrobat?
Um ein PDF-Dokument in Adobe Acrobat zu optimieren oder zu komprimieren, können Sie auf das Menü „Datei“ klicken und die Option „Datei komprimieren“ wählen. Alternativ können Sie zur Registerkarte „Tools“ wechseln, nach unten zum Tool „Datei komprimieren“ scrollen, auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken, die Eingabe-PDF-Datei wählen und den Anweisungen zum Komprimieren der PDF-Datei folgen.
Wie kann ich ein PDF interessanter gestalten?
Sie können eine PDF-Datei interaktiver und interessanter gestalten, indem Sie interaktive Elemente hinzufügen. Diese Elemente können PDF-Formularelemente, anklickbare Links, Schaltflächen, Multimediaelemente, Audiokommentare und mehr umfassen. Alle diese Optionen sind in Adobe Acrobat Reader verfügbar.
