Wenn Sie einen Ausdruck der Dateninhalte in der PST-Datei haben möchten, ist die einzige Möglichkeit, dies zu tun, die Konvertierung in das PDF-Format. Abgesehen davon gibt es verschiedene andere Situationen, die die Konvertierung einer Outlook PST Datei in das PDF Dateiformat. PDF (Portable Document Format) ist weitgehend unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystem. Daher ermöglicht es den zuverlässigen Austausch von Dokumenten. PST hingegen ist die Erweiterung für eine primäre Datendatei, die von Outlook zum Speichern von E-Mail-Nachrichten verwendet wird.
Outlook PST kostenlos in PDF-Dateien konvertieren
Wenn Sie Outlook verwenden, wissen Sie möglicherweise, dass ein Benutzer Outlook-Dateien nicht einfach im PDF-Format öffnen oder anzeigen kann und umgekehrt. Um dieses Manko zu beheben, benötigen wir gute Software, die diese Aufgabe einfach und fehlerfrei für uns erledigt. Kernel für Outlook zu PDF erreicht mit wenigen Klicks das gewünschte Ergebnis.
Im Gegensatz zu anderer Software ist Kernel for Outlook to PDF völlig kostenlos nutzbar. Es ist mit Windows 11/10 kompatibel. Nach der Installation können Sie mit dem Tool Outlook-PST-Dateien oder alle E-Mails entweder nach Ordnern oder Elementen in das PDF-Format konvertieren. Schauen wir uns die beiden Szenarien an.
1]Ausgewählte Ordner
Navigieren Sie einfach zu den gewünschten Ordnern und wählen Sie sie aus, indem Sie die jeweils markierten Kontrollkästchen aktivieren.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 'Ausgewählte Ordner konvertieren'-Option in der Symbolleiste. Alternativ können Sie auf die Option 'Strg+F' klicken, um das gleiche Ergebnis zu erhalten.
Geben Sie abschließend ein Ziel für die Speicherung der konvertierten Dateien an. Geben Sie ein Passwort ein. Diese Funktion ist optional.
2]Ausgewählte Artikel
Öffnen Sie einen Ordner, um die darin enthaltenen E-Mails anzuzeigen. Wählen Sie anschließend eine oder mehrere E-Mails mit der Strg-Taste auf der Tastatur aus.
Wählen 'Ausgewähltes Element konvertieren'-Option in der Symbolleiste. Alternativ können Sie die Option 'Strg+F' verwenden, um dasselbe Ergebnis zu erzielen.
Wenn Sie fertig sind, geben Sie den Pfad für die zu speichernde Datei an und beenden Sie das Programm.
Damit dieses Programm funktioniert, stellen Sie sicher, dass Outlook richtig installiert und konfiguriert ist. Diese Software konvertiert außerdem PST-Dateien mit nur einem Klick stapelweise in das PDF-Format. Da PST-Dateien außerdem alle E-Mail-Elemente enthalten, einschließlich aller E-Mail-Nachrichten, Kontakte und anderer Elemente, erstellt diese Konvertierungssoftware aus PST ein PDF mit allen in der PST-Datei enthaltenen Informationen.
So funktioniert Kernel für Outlook zu PDF
Zunächst müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen, um eine PST-Datei hinzuzufügen
1]PST und Mailbox hinzufügen
Klicken Sie in der Symbolleiste oder im Menü „Datei“ auf die Schaltfläche „Öffnen“. Die Aktion öffnet das Dialogfeld „Quell-PST-Datei auswählen“.
Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die PST-Datei zu suchen.
Sobald die Datei gefunden wurde, klicken Sie im Dialogfeld „Quell-PST-Datei auswählen“ auf „OK“, um die PST-Datei hinzuzufügen.
Dadurch wird die Quell-PST-Datei zur Konvertierung hinzugefügt. Alle Ordner der PST-Dateien werden im linken Bereich des Tools angezeigt.
2]Postfach über den Willkommensbildschirm hinzufügen
Klicken Sie in der Symbolleiste oder im Menü „Datei“ auf die Schaltfläche „Mein Postfach“. Das Dialogfeld „Profil auswählen“ wird geöffnet.
Das Feld listet alle auf diesem System konfigurierten Outlook-Profile auf.
Wählen Sie das gewünschte Profil aus dem Dialogfeld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, die im Dialogfeld „Profil auswählen“ angezeigt wird. Sie werden feststellen, dass das Programm das ausgewählte Outlook-Profil zur Konvertierung in PDF hinzufügt und alle Ordner dieses Profils im linken Bereich des Willkommensbildschirms auflistet.
Nachdem Sie die PST-Datei oder das Outlook-Profil zur Anwendung hinzugefügt haben, können Sie eine Vorschau des Inhalts anzeigen.
Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordner, dessen Inhalt Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
Wählen Sie anschließend die E-Mail aus der Liste im rechten Bereich aus.
3]PST und Mailbox konvertieren
Klicken Sie auf den Ordner, dessen E-Mails Sie konvertieren möchten.
Wählen Sie als Nächstes alle E-Mails aus, die Sie konvertieren möchten. Verwenden Sie die Strg-Taste für die Mehrfachauswahl.
Klicken Sie unter der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Ausgewählte Elemente konvertieren“ und warten Sie einige Sekunden.
Auf diese Weise können Sie Postfachelemente direkt aus Ihrem Outlook-Profil und auch aus lokal gespeicherten PST-Dateien in PDF exportieren. Wenn Sie also einen sicheren und risikofreien Konvertierungsprozess zum Konvertieren von PST-Dateien in PDF-Dateien wünschen, verwenden Sie diese Freeware!
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