Microsoft Word bietet eine integrierte Funktion, mit der Sie mehrere Word-Dokumente in einer Datei zusammenführen können. Wenn Sie mit verschiedenen Word-Dateien arbeiten, die zu einem endgültigen Dokument zusammengeführt werden müssen, ist dies eine praktische Option.

Word ist ein beliebtes Textverarbeitungsprogramm, das hauptsächlich zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten für Unternehmen aller Art verwendet wird. Abgesehen davon, dass Sie nur Dateien erstellen können, besteht einer der wichtigsten Vorteile von Microsoft Word darin, dass Sie das Feedback zu den Dokumenten von mehreren Prüfern problemlos analysieren und neu schreiben können, indem Sie mehrere zur Überprüfung gesendete Word-Dokumente zu einem zusammenfassen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Zwei oder mehrere Dokumente in Microsoft Word zusammenführen leicht.

So führen Sie Word-Dokumente zusammen

Die integrierte Funktion ist teilweise manuell, aber nützlich, wenn Sie die volle Kontrolle darüber haben möchten, wie die Dokumente zusammengeführt und in das endgültige Dokument eingefügt werden sollen. Um dies schnell zu erledigen, bewahren Sie die Dokumente an einem Ort auf. Es gibt zwei Möglichkeiten, mehrere Word-Dokumente zusammenzuführen: Teile einer Datei oder mehrere Dateien mit oder ohne Lesezeichen.

1]Mehrere Word-Dokumente zusammenführen (nur mit Lesezeichen versehener Text)

Wenn Sie nur Teile von Dokumenten hinzufügen möchten, achten Sie darauf, Lesezeichen im Quelldokument hinzuzufügen (Einfügen > Links > Lesezeichen). Wie Sie Lesezeichen verwalten und erstellen, habe ich am Ende erklärt. Der einzige Nachteil ist, dass Sie sie nacheinander einfügen müssen.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, dem Sie die restlichen Dokumente hinzufügen möchten.
2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Dokument einfügen möchten.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt „Einfügen“ und klicken Sie unter „Text“ auf das Pfeilsymbol neben „Objekt“.
4. Wählen Sie das Menü „Text aus Datei“.
5. Es wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem Sie eine oder mehrere Dateien auswählen können.
6. Sie können auch einen Bereich (Excel) oder Lesezeichennamen (Word) festlegen, wenn Sie nur diese Abschnitte des Dokuments importieren möchten.
7. Klicken Sie auf „Einfügen“, um entweder das gesamte Dokument oder den mit Lesezeichen versehenen Abschnitt in das endgültige Dokument zu kopieren.
8. Wiederholen Sie den Vorgang mit anderen Dokumenten, die Sie zusammenführen möchten.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein Dokument einfügen, möchte ich Ihnen ein weiteres Konzept näherbringen: Lesezeichen. Dies ist wichtig, wenn Sie nur einen Teil der Dokumente importieren möchten.

• Öffnen Sie das Quelldokument, also das Dokument, das Sie importieren möchten.
• Wählen Sie eine Reihe von Absätzen aus, die Sie importieren möchten.
• Klicken Sie dann auf Einfügen > Links > Lesezeichen.
• Geben Sie dem Lesezeichen einen Namen, den Sie sich gut merken können.

Beachten Sie, dass ein Text, den Sie nicht auswählen und als Lesezeichen speichern, nicht importiert wird oder nur die erste Zeile importiert wird. So funktioniert es. Das Bild oben zeigt das Lesezeichen „Merge4“ und eine Reihe von Absätzen sind hervorgehoben.

2]Mehrere Word-Dokumente zusammenführen

Mit dem integrierten Tool können Sie Wählen Sie mehrere Dateien aus und importieren oder führen Sie Word-Dokumente in großen Mengen zusammen. Die Dokumente werden in derselben Reihenfolge zusammengeführt, in der Sie sie ausgewählt haben. Achten Sie daher darauf, die Reihenfolge vor dem Importieren zu benennen oder anzuordnen. Andernfalls wird das spätere Neuanordnen viel Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn Sie wollen mehrere Dokumente auf einmal zusammenführen, aber mit Lesezeichen, dann hier ein Profi-Tipp. Verwenden Sie für alle Lesezeichen in allen Dokumenten denselben Namen. Wenn Sie denselben Namen verwenden, wird in allen Dokumenten nach dem entsprechenden Lesezeichen gesucht und diese nacheinander importiert. Achten Sie auch hier darauf, sie richtig auszuwählen.

Das Zusammenführen mehrerer Word-Dokumente ist im Vergleich zu Excel-Dateien einfach. Sie können wählen, ob Sie Teile oder die gesamte Datei nacheinander importieren möchten.

Ich hoffe, der Beitrag war leicht verständlich und Sie können die Word-Dateien zusammenführen.

So fügen Sie zwei Word-Dokumente zu einem zusammen

Start Microsoft Word und öffnen Sie das Originaldokument, das Sie zur Überprüfung gesendet haben.

Navigieren Sie in der Symbolleiste zu Rezension und klicken Sie auf Vergleichen.

Wählen Sie die Option Kombinieren aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird ein zweites Fenster geöffnet, in dem Sie die beiden Dokumente auswählen können, die Sie kombinieren möchten.

Unter der Option Das echte DokumentWählen Sie das primäre Dokument aus, das Sie zur Anregung und Überprüfung gesendet haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Originaldokumente auswählen, an denen Sie gearbeitet haben und die keine Bearbeitungen und Änderungen von Prüfern enthalten.

Im Kennzeichnen Sie nicht markierte Änderungen mit Geben Sie in das Feld „Original“ oder eine beliebige Phrase ein, um zu erkennen, dass es sich um das Originaldokument handelt, das zur Überprüfung gesendet wurde.

Unter dem Überarbeitetes Dokument, Wählen Sie ein überprüftes Dokument aus, das Sie kombinieren möchten.

Im Kennzeichnen Sie nicht markierte Änderungen mit Geben Sie in das Feld den Namen des Autors ein, um zu erfahren, wer die Änderungen vorgeschlagen hat.

Klicken Mehr und unter Änderungen anzeigen In wählen Sie die Neues Dokument.

Klicken OK.

Word öffnet nun ein neues Dokument, in dem sowohl Ihr Originaldokument, das Sie zur Überprüfung gesendet haben, als auch die Kopie des Autors, die Sie zusammengeführt haben, angezeigt werden. Word unterteilt den Bildschirm in drei Abschnitte, wobei in der Mitte ein kombiniertes Dokument angezeigt wird, die Überarbeitungen links auf dem Bildschirm umrissen sind und im dritten Abschnitt sowohl das Originaldokument als auch die überarbeiteten Dokumente gleichzeitig in zwei Teile aufgeteilt angezeigt werden.

Wenn Sie diese Informationen sehr verwirrend finden, können Sie die Anzahl der Abschnitte auf zwei reduzieren, um die Darstellung ansprechender zu gestalten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Anzeige in der Symbolleiste zu minimieren.

Navigieren Sie zu Vergleichen.

Klicken Quelldokumente anzeigen und wählen Sie Quelldokumente ausblenden.

Sobald Sie alle Änderungen wie gewünscht vorgenommen haben, Speichern das Dokument.

Das Zusammenführen von Dokumenten ist äußerst nützlich, wenn Sie während des Überprüfungsprozesses zu viele Änderungen vornehmen müssen. Bei einem Dokument mit großem Inhalt ist das Hinzufügen zu vieler Änderungen zeitaufwändig. In einem solchen Szenario ist es sehr hilfreich, Dokumente in Word zusammenzuführen. Wenn Ihr Inhalt jedoch nicht sehr umfangreich ist und Sie die oben genannten Schritte als überfordernd empfinden, können Sie den Text, den Sie in das Dokument aufnehmen möchten, einfach kopieren und direkt in Ihre neuen Dokumente einfügen.

Warum mehrere Word-Dokumente zu einem zusammenfassen?

Manchmal müssen Sie Ihre Dokumente an Ihre Redakteure oder Teammitglieder senden, um sie schnell zu überprüfen, Feedback zu erhalten und Vorschläge einzuholen. Nach einer Überprüfung erhalten Sie eine Handvoll Feedback- und Korrekturkopien in Form von Word, in denen eine Reihe von Bearbeitungen und Änderungen von vielen Prüfern beschrieben werden. Ein einfaches Kopieren und Einfügen wird enorm viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie Überprüfungen und Änderungen aus mehreren Kopien kombinieren möchten. Bei so vielen Kopien von Änderungen und Bearbeitungen von mehreren Autoren oder Prüfern kann es durchaus mühsam werden.

Um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Rückmeldungen und Überarbeitungen verpassen, kann es sinnvoll sein, alle Word-Dokumente mit Rückmeldungen mehrerer Autoren in einem einzigen Originaldokument zusammenzufassen. Wenn Sie Rückmeldungen mehrerer Prüfer in einem einzigen Word-Dokument zusammenfassen, können Sie die von bestimmten Prüfern vorgenommenen Änderungen kennzeichnen. Auf diese Weise wird es Ihnen leichter fallen, Kommentare zu überprüfen und notwendige Änderungen vorzunehmen.

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