Wenn täglich Unmengen von E-Mails in Ihren Posteingang strömen, wird es schwierig, sie zu verwalten. In einem aktuellen Update heißt es: Gmail Rechtsklick Aktionsmenü bietet jetzt viele neue Aktionen und ein Schnellmenü, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern. Das Update ist derzeit nur im Web verfügbar. Wenn Sie derzeit nicht viele Listen sehen, wird es noch ausgerollt.
Das Rechtsklickmenü in Gmail ist nicht neu. Früher hatte es weniger Optionen. Meistens Archivieren, Als gelesen markieren, Löschen.
Wenn Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken, erhalten Sie die folgenden Optionen:
- Häufigste Aktionen: Antworten, Allen antworten, Weiterleiten
- Wenn Sie wenig Zeit haben: Archivieren, Löschen, Als ungelesen markieren, Schlummern
- Ordneraktionen, darunter „Verschieben nach“, „Beschriften als“ und „Stummschalten“.
- Kontextuelle Optionen ändern sich je nach E-Mail. Beispiel: Suche eine E-Mail vom Absender, Suche die E-Mail mit diesen Betreffzeilen
- In einem neuen Fenster öffnen.
Was mir gefallen hat, waren die Echtzeit-Flyer, die mit Aktionsmenüs verknüpft sind. Sie können neue Labels erstellen, im Handumdrehen suchen oder die Labels verwalten öffnen. Dasselbe gilt für Ordner. Es ist schneller und effizienter, als erst eine E-Mail öffnen zu müssen.
Interessant wird es, wenn Sie mehrere E-Mails auswählen. Das Rechtsklickmenü bietet die gleichen Optionen wie bei der Auswahl einer einzelnen E-Mail. Angenommen, Sie haben E-Mails von 3-4 Personen erhalten und müssen auf alle antworten. Wählen Sie sie einfach aus und entscheiden Sie sich für eine Antwort. Alle werden als E-Mail-Fenster geöffnet, in dem Sie tippen, auf „Antworten“ klicken und fertig sind.
Sie können zwar mit „Allen antworten“ oder einer anderen Aktion beliebig viele E-Mails öffnen, es stehen jedoch nur zwei E-Mails zum Beantworten oder Weiterleiten zur Verfügung. Die übrigen werden minimiert und erst angezeigt, wenn Sie die offene Konversation abgeschlossen haben.
Ist das genug? Ehrlich gesagt, es gibt nichts, was genug wäre. Tastaturkürzel, mehr Rechtsklickmenüs für Gmail und ich bin sicher, dass Google an mehr arbeiten muss. Es gibt ein paar Dinge, die ich gerne im Aktionsmenü sehen würde. Optionen zum Hinzufügen zu Aufgaben, Notizen, alles in eine Excel-Tabelle kopieren, mehrere E-Mails drucken und so weiter.
Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und ich sehe derzeit keine Einstellung, mit der ich sie deaktivieren könnte. Entweder sehe ich sie nicht oder sie ist nicht vorhanden.
Finden Sie, dass so viele Optionen zu viel sind? Sollte es eine Option geben, die Rechtsklickmenüs von Gmail zu deaktivieren? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
