Microsoft 365 Copilot wurde speziell für Profis entwickelt und hat seit seiner Veröffentlichung für großes Aufsehen gesorgt. Ob es sich um KI-Chatbots wie ChatGPT oder Microsoft Copilot handelt, der gesamte Zweck dieser Tools besteht darin, Ihre Gesamtproduktivität zu steigern.
Allerdings ist Microsoft 365 Copilot in Apps wie Word, PowePoint, Outlook, Teams und Excel integriert, was Ihnen das Leben bei Ihren täglichen Aufgaben erleichtert. Wenn Sie also neu bei Copilot sind und sich fragen, wie Sie es in Microsoft Excel verwenden können, haben wir eine Kurzanleitung für Sie.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot wurde entwickelt, um Sie bei Ihren alltäglichen Aufgaben zu unterstützen und so Ihre gesamte Arbeitszeit zu sparen. Es ist in den Office-Apps von Microsoft 365 und weiteren Produkten wie E-Mails integriert. Dieser KI-Chatbot der nächsten Generation wurde von OpenAI erstellt und basiert auf dem multimodalen Large Language Model (LLM). Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten.
Derzeit ist Microsoft Copilot jedoch nicht für allgemeine Windows-Benutzer verfügbar. Allerdings können Sie die Vorschauversion in MS Word und Excel aktivieren. Wir haben für Anfänger eine kurze Anleitung zur Aktivierung und Verwendung von Copilot in Excel erstellt.
So verwenden Sie Copilot in Excel
Obwohl es Bing Chat sehr ähnelt, ist es für diejenigen, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, nützlicher. Mit dem Chatbot haben Sie die Kontrolle über Ihre Excel-Tabellendaten und können analytischer vorgehen. Sie können auch alles in natürlicher Sprache fragen, Vorschläge für Formeln für Ihre Fragen und Vorhersagen für „was ist, wenn „Szenarien erstellen, eine SWOT-Analyse erstellen und mehr.“
Wenn Sie also ein Finanzprofi sind, der an Finanzmodellen arbeitet, kann dies für Sie von großem Nutzen sein. Hier finden Sie eine Kurzanleitung, wie Sie Copilot in Microsoft Excel aktivieren und verwenden und seine Stärken nutzen können.
1]Treten Sie dem Microsoft 365 Insider-Programm bei
Bevor Sie Copilot in Microsoft Excel aktivieren und verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Version 16.0.16401.20000 oder höher der Excel-App verwenden. Ist dies jedoch nicht der Fall, müssen Sie Ihre Office-Installation im Insider-Programm registrieren. Dazu müssen Sie Microsoft 365 Family oder Personal abonnieren.
Um am Microsoft 365 Insider-Programm teilzunehmen, starten Sie Microsoft Excel > Datei > Konto > Büro-Insider > Treten Sie Office Insider bei > Beta-Kanal > OK. Sobald Sie registriert sind, beenden Sie die Office-Apps und starten Sie sie Excelnavigieren Sie zu Dateiund klicken Sie dann auf Konten wieder. Suchen Sie hier nach Updates und stellen Sie sicher, dass es auf die neueste Vorschauversion aktualisiert ist.
Lesen: So nehmen Sie am Early App Preview-Programm von Microsoft teil
2]Aktivieren Sie Microsoft 365 Copilot in Excel
Jetzt können Sie mit dem Registrierungseditor die Vorschauversion von Copilot in Microsoft Excel aktivieren. Bevor Sie jedoch Änderungen an den Registrierungseinstellungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie der Registrierungsdaten erstellen. Dadurch soll sichergestellt werden, dass Sie während des Vorgangs verlorene Daten wiederherstellen können. Öffnen Sie nun den Registrierungseditor und navigieren Sie zum folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\excel
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf Excel Taste, auswählen Neuund klicken Sie auf String-Wert. Benennen Sie nun das neue um String-Wert als Microsoft.Office.Excel.Copilot. Doppelklicken Sie darauf und legen Sie den Wert fest WAHRund drücken Sie OK um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie fertig sind, beenden Sie den Registrierungseditor und starten Sie Ihren PC neu, damit die Änderungen wirksam werden.
Starten Sie nun Microsoft Excel und die Copilot-Schaltfläche sollte oben rechts erscheinen. Da es sich jedoch um die Vorschauversion handelt, funktioniert sie möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Um die Änderungen rückgängig zu machen, löschen Sie Microsoft.Office.Excel.Copilot-Zeichenfolge, die Sie unter erstellt haben Excel Schlüssel.
Lesen: So verwenden Sie Copilot in Outlook
3]Copilot in Microsoft Excel verwenden
Sobald die Copilot-Funktion erfolgreich aktiviert wurde, starten Sie Excel. Um die Funktion zu nutzen, erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie die aktuelle Arbeitsmappe, an der Sie gerade gearbeitet haben. Klicken Sie auf Heim Klicken Sie auf die Registerkarte in der Symbolleiste Kopilot Klicken Sie auf die Schaltfläche und eine Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
Hier sehen Sie Anregungen und Einblicke zu Ihren aktuellen Daten. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache, Finanzmodellierung und Szenarioanalyse noch viel mehr tun, intensive Visualisierungen erstellen und den Finanzprozess optimieren. So geht’s:
- Sie können eine Frage zu Ihrem Datensatz stellen oder eine Zelle eingeben, und Copilot empfiehlt Formeln und Funktionen basierend auf den aktuellen Daten auf Ihrem Arbeitsblatt.
- Verwenden Sie Aufforderungen wie „Erstellen Sie ein Finanzmodell, wie sich die Wachstumsrate ändern kann [variable] würde sich auf meine Bruttomarge auswirken.„
- Generieren Sie visuelle Darstellungen, um Ihre Ergebnisse zu präsentieren, indem Sie Eingabeaufforderungen wie „Projizieren Sie die Auswirkungen von [a variable change] und erstellen Sie ein Diagramm zur besseren Visualisierung„.
- Bitten Sie Copilot, Sie bei bestimmten Prozessen zu unterstützen und Empfehlungen anzufordern. Dies wird Ihnen helfen, Ihre täglichen Finanzaufgaben wie Budgetierung, Prognosen usw. effizienter zu gestalten.
Lesen: So verwenden Sie Copilot in PowerPoint
Wie füge ich Copilot zu Microsoft Office hinzu?
Copilot ist der KI-Chatbot-Dienst, der in alle Microsoft-Apps und seine anderen Produkte integriert wird. Um den Dienst zu aktivieren, müssen Sie in der App auf die Schaltfläche „Copilot“ klicken. Sie können es dann verwenden, indem Sie Befehle eingeben, z. B. eine Tabelle einfügen, die Verkaufsdatensätze bitte nach Standort gruppieren usw.
Lesen: So verwenden Sie Microsoft Copilot in Word
Ist Microsoft Copilot kostenlos?
Microsoft wird seinen chatbasierten KI-Assistenten Copilot als lizenziertes Zusatzabonnement bewerben, das 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten wird. Berichten zufolge handelt es sich um ein Premium-Abonnement, das Sie zusätzlich nutzen sollten Microsoft 365 E3 oder E5 Lizenzen, die 36$ und 57$ kosten.
Lesen: So verwenden Sie Copilot in Windows 11.
