Die besten Ideen entstehen, wenn man im Team arbeitet. Um diese Gewohnheit zu fördern und die Zusammenarbeit zu ermöglichen, hat Microsoft ein einzigartiges Produkt namens Microsoft Surface Hub entwickelt. Es handelt sich um ein Gerät, das nicht nur für Einzelpersonen, sondern auch für die Teamarbeit konzipiert ist. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie auf Inhalte zugreifen, die an eine Besprechungseinladung angehängt sind Surface Hub.
Greifen Sie auf Inhalte zu, die an eine Besprechungseinladung im Surface Hub angehängt sind
Surface Hub nutzt die volle Leistung von Microsoft – Windows 10. Es bringt Sie näher an Ihre Inhalte und Ihr Team heran. Um dieses Erlebnis zu ermöglichen, muss ein Benutzer also zwei Hauptaufgaben ausführen:
- Laden Sie Besprechungsanhänge
- Fordern Sie eine PIN an, um den Inhalt anzuzeigen
Bitte beachten Sie, dass Sie Zugriff auf Skype for Business Online haben sollten, indem Sie Besprechungsanhänge vorab laden. Diese Funktion ist exklusiv für Skype for Business verfügbar.
1]Besprechungsanhänge laden
Bevor eine Anlage auf dem Surface Hub sichtbar ist, muss der Ersteller der Skype for Business-Besprechung entscheiden, den Inhalt zu präsentieren, während er mit der Besprechung verbunden ist. Navigieren Sie dazu mit dem Mauszeiger zum unteren Rand des Konversationsfensters und wählen Sie die Schaltfläche „Präsentieren“ (Überwachen). Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen „Inhalte verwalten.‘
Der an die Skype-Besprechungseinladung angehängte Inhalt (PowerPoint, Excel oder andere) wird angezeigt.
Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf „Beginnen Sie mit der Präsentation dieses Inhalts‚-Symbol ganz links.
2]Fordern Sie eine PIN an, um den Inhalt anzuzeigen
Um nun mit der Anzeige dieser Inhalte auf dem Surface Hub zu beginnen, fordern Sie eine PIN an. Diese Funktion schützt den Inhalt vor unbefugtem Zugriff.
Gehen Sie zum Surface Hub und klicken Sie im Menü am linken oder rechten Rand des Surface Hub-Bildschirms auf „Inhalt“. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie anschließend bei der Aufforderung mit einem neuen Nachrichtenfenster auf „Holen Sie sich eine Content-PIN‚, um eine neue PIN vom Inhaltseigentümer anzufordern.
Wählen Sie das anwesende Inhaltseigentümermitglied aus und klicken Sie auf Senden. (Hier ist es wichtig zu erwähnen, dass der Inhaltseigentümer für einen schnellen Pin-Abruf im selben Raum wie der Surface Hub verfügbar sein sollte.
Demnächst wird eine E-Mail mit dem vierstelligen Code an diesen Benutzer gesendet. Geben Sie nach Erhalt die Inhalts-PIN in das nächste Fenster ein.
Nach der PIN-Verifizierung wird der Inhalt auch den Remote-Teilnehmern angezeigt.
Anschließend können Sie bei Bedarf Inhalte mit Remote-Teilnehmern teilen, indem Sie „Präsentieren“ auswählen und mit der Freigabe beginnen.
Weitere Informationen finden Sie im Download diese Anleitung von Microsoft.
