Projektmanagement ist eine Grundlage, um alle Geschäftsziele innerhalb der vorgegebenen Zeitvorgaben zu erreichen. Es stellt sicher, dass es einen geeigneten Plan zur Umsetzung strategischer Ziele gibt. Unabhängig davon, ob Sie ein Kleinunternehmen oder ein Großunternehmen betreiben, ist ein gutes Projektmanagement-Tool erforderlich, um eine gut geplante Aufgabe zu formulieren und jedes Projekt erfolgreich abzuschließen. Davon abgesehen, Gantt-Diagramm ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool zum Planen von Projekten, Bestimmen von Projektressourcen und Planen von Projektaufgaben.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Das Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, das die Gesamtaufgaben des Projekts veranschaulicht und zeigt, wie lange die Aufgabe bis zum Abschluss eines Projekts dauern wird. Das Diagramm zeigt die Projektaufgaben auf der vertikalen Achse und die Zeitdauer auf der horizontalen Achse.
Das Gantt-Diagramm bietet einen Überblick über die wesentlichen Meilensteine des Projekts und die wichtigsten Aufgaben, die in den verschiedenen Phasen des Projekts erledigt werden müssen. Dabei handelt es sich um eine grafische Darstellung eines Projektplans, die dabei hilft, den Überblick über alle Aufgaben eines Projekts über einen bestimmten Zeitraum zu behalten, die Kreativität fördert, eine einfache Koordinierung ermöglicht, die dem Team hilft, den Fortschritt der Aufgabe zu verstehen und das Gesamtprojekt zu verwalten.
Die Diagramme werden vor allem von Projektmanagern wegen ihrer Einfachheit und der einfachen Erstellung verwendet. Es bietet ein klares Bild der verschiedenen Projektphasen, Ressourcen und Zeitdauer an einem Ort. Das Gantt-Diagramm spielt eine wichtige Rolle bei effektiven Entscheidungen über Projektressourcen und die für die Erledigung einer Aufgabe erforderliche Zeitdauer. In diesem Artikel erklären wir, wie man ein Gantt-Diagramm erstellt Microsoft Excel.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel
Erstellen Sie eine Projektzeitplantabelle
Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt und erstellen Sie eine Tabelle, in der jede Aufgabe in Ihrem Projekt nach Reihenfolge aufgeführt ist, wobei die Aufgabe mit dem frühesten Startdatum zuerst und die neueste Aufgabe am Ende eingegeben wird. Geben Sie die vollständigen Daten in die Tabelle ein, die Spalten wie Startdatum, Enddatum, Beschreibung und Dauer enthält.
Klicken Sie nun auf eine beliebige schwarze Zelle im Arbeitsblatt und navigieren Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte „Einfügen“.
Klicken Sie auf das Balkendiagramm-Symbol.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Balkendiagramm“ das gestapelte Balkendiagramm aus. Dadurch wird ein leeres Diagramm erstellt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das leere Diagramm und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Daten auswählen. Dadurch wird ein Fenster „Datenquelle auswählen“ geöffnet.
Klicken Sie im Fenster „Datenquelle auswählen“ unter „Legendeneinträge (Serien)“ auf „Hinzufügen“. Dadurch wird das Fenster „Serie bearbeiten“ geöffnet.
Bewegen Sie im Fenster „Serie bearbeiten“ den Cursor auf das leere Feld im Seriennamen und klicken Sie in der Tabelle Ihres Arbeitsblatts auf das Startdatum.
Bewegen Sie nun den Cursor im Fenster „Serie bearbeiten“ nach unten auf den Serienwert. Klicken Sie auf das Tabellensymbol am Ende des Felds „Serienwerte“. Dadurch wird ein kleines Fenster zum Bearbeiten der Serie geöffnet.
Klicken Sie nun in der Tabelle auf das erste Datum in der Spalte „Startdatum“ und ziehen Sie die Maus nach unten zum letzten Datum der Spalte „Startdatum“. Dadurch werden die Startdaten der Projektaufgaben zum Gantt-Diagramm hinzugefügt.
Klicken Sie erneut auf das Tabellenkalkulationssymbol, um zum Fenster „Serie bearbeiten“ zurückzukehren. Klicken Sie im Fenster „Serie bearbeiten“ auf „OK“.
Dauer zum Gantt-Diagramm hinzufügen
Sobald die Startdaten zum Gantt-Diagramm hinzugefügt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Aufgabendauer im Fenster „Datenquelle auswählen“ hinzuzufügen.
Klicken Sie im Fenster „Datenquelle auswählen“ unter „Legendeneinträge (Serien)“ auf „Hinzufügen“. Dadurch wird erneut das Fenster „Serie bearbeiten“ geöffnet.
Bewegen Sie im Fenster „Serie bearbeiten“ den Cursor auf das leere Feld im Seriennamen und klicken Sie in der Tabelle Ihres Arbeitsblatts auf „Dauer“.
Bewegen Sie nun den Cursor im Fenster „Serie bearbeiten“ nach unten auf den Serienwert. Klicken Sie auf das Tabellensymbol am Ende des Felds „Serienwerte“. Dadurch wird ein kleines Fenster zum Bearbeiten der Serie geöffnet.
Klicken Sie nun in der Tabelle auf die ersten Daten in der Spalte „Dauer“ und ziehen Sie Ihre Maus nach unten zu den letzten Daten in der Spalte „Dauer“. Dadurch wird die Dauer der Projektaufgaben zum Gantt-Diagramm hinzugefügt.
Klicken Sie erneut auf das Tabellenkalkulationssymbol, um zum Fenster „Serie bearbeiten“ zurückzukehren. Klicken Sie im Fenster „Serie bearbeiten“ auf „OK“.
Klicken Sie im Fenster „Datenquelle auswählen“ auf die Schaltfläche „OK“, um Gantt-Diagramme zu erstellen.
Fügen Sie Beschreibungen von Aufgaben zum Gantt-Diagramm hinzu
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Beschreibungen von Aufgaben zum Gantt-Diagramm hinzuzufügen.
Klicken Sie im Gannt-Diagramm mit der rechten Maustaste auf die blauen Balken
Wählen Sie „Daten auswählen“ aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird erneut das Fenster „Datenquelle auswählen“ geöffnet.
Klicken Sie unter „Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie)“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird ein Fenster „Achsenbeschriftungen“ geöffnet.
Klicken Sie im Fenster „Achsenbeschriftung“ auf das Tabellensymbol, wählen Sie die ersten Daten in den Beschreibungsspalten der Tabelle aus dem Arbeitsblatt aus und ziehen Sie sie bis zum Ende der Beschreibungsspalte.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Tabellensymbol in der Achsenbeschriftung und klicken Sie im Fenster „Datenquelle auswählen“ auf „OK“.
Formatieren Sie das Diagramm
Der letzte Schritt besteht darin, das Diagramm so zu formatieren, dass es einem Gantt-Diagramm ähnelt. Damit Ihr Balkendiagramm wie ein Gantt-Diagramm aussieht, machen Sie die blauen Teile des gestapelten Balkens transparent, sodass nur die orangefarbenen Teile sichtbar sind. Befolgen Sie die folgenden Schritte
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den blauen Balken im Gantt-Diagramm und wählen Sie im Menü die Option „Datenreihen formatieren“. Dadurch wird das Fenster „Datenreihen formatieren“ geöffnet.
Klicken Sie auf das Malsymbol und wählen Sie „Keine Füllung“.
Wählen Sie unter „Rahmen“ die Option „Keine Linie“.
Sie werden sehen, dass das Gantt-Diagramm in umgekehrter Reihenfolge vorliegt. Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Aufgabe entlang der vertikalen Achse im Gantt-Diagramm. Dadurch wird das Fenster „Achse formatieren“ geöffnet.
Klicken Sie auf das Balkendiagramm-Symbol und wählen Sie unter der Unterüberschrift Achsenposition die Option Kategorien in umgekehrter Reihenfolge aus.
Ihr Gantt-Diagramm ist fertig.
Lesen: Die besten kostenlosen Online-Tools zur Erstellung von Gantt-Diagrammen.
Bietet Excel ein Gantt-Diagramm?
Microsoft Excel verfügt über kein vordefiniertes Gantt-Diagramm. Daher müssen Sie das horizontale Balkendiagramm formatieren, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen. Dieser Vorgang kann je nach Ihren Excel-Kenntnissen einige Zeit dauern. Alternativ können Sie kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen von der offiziellen Website von Microsoft herunterladen und sich die Arbeit erleichtern.
Wie erstelle ich ein Diagramm in Excel?
Um ein Diagramm in Excel zu erstellen, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie im Diagramm anzeigen möchten. Gehen Sie danach zu „Einfügen > Empfohlene Diagramme.“ Es öffnet sich ein neues Fenster mit einigen empfohlenen Diagrammen für Ihre Daten. Wenn Sie alle Diagramme anzeigen möchten, wechseln Sie zu Alle Diagramme Registerkarte im selben Fenster. Wählen Sie nun das Diagramm Ihrer Wahl aus. Excel erstellt automatisch das ausgewählte Diagramm gemäß den ausgewählten Daten.
Das ist alles.
Ich hoffe, Sie finden diesen Tipp nützlich!
Sie können auch mögen: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets.
