Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Text einer Outlook-E-Mail mit dem Ordner „Entwürfe“ zusammenzuführen (E-Mail-Zusammenführung), damit Sie jedem E-Mail-Entwurf einen personalisierten Anhang hinzufügen und diese dann einzeln versenden können. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie das geht.
Es kann vorkommen, dass Sie dieselbe E-Mail-Nachricht an 200 verschiedene Personen senden müssen. In solchen Fällen ist die in Outlook verfügbare Funktion „E-Mail-Zusammenführung“ hilfreich. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie für jede Person einen personalisierten Anhang hinzufügen müssen. Auch dieses Problem lässt sich lösen. Es gibt einen Workaround dafür.
Fügen Sie personalisierte Anhänge zur E-Mail-Zusammenführung in Outlook hinzu
Zunächst müssen Sie eine E-Mail-Zusammenführung erstellen. Um zu erfahren, wie das geht, lesen Sie unser Tutorial zum Versenden von Massen-E-Mail-Nachrichten in Outlook mit Seriendruck.
Sobald Sie damit fertig sind-
- E-Mails fertigstellen und zusammenführen
- Fügen Sie für jede nicht gesendete E-Mail einen personalisierten Anhang hinzu
Schließen Sie die Aufgabe „E-Mail-Zusammenführung“ ab. Durch die E-Mail-Zusammenführung bleibt die Nachricht für mehrere E-Mails gleich, aber der Name und die Adresse der E-Mail sind eindeutig und enthalten benutzerdefinierte Details für jeden Empfänger.
1]E-Mails fertigstellen und zusammenführen
Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook und wählen Sie „Senden empfangen' Registerkarte.
Gehen Sie auf der Registerkarte zum Abschnitt „Einstellungen“ und wählen Sie „Offline arbeiten'. Dadurch werden Sie vom Server getrennt und können offline arbeiten, wenn Sie keine neuen E-Mails erhalten möchten.
Gehen Sie nun zu den zusammengeführten E-Mails, die Sie erstellt haben, und wählen Sie dann „Mailings' aus Microsoft Word.
Direkt neben dem 'Vorschau der ErgebnisseIm Abschnitt „Fertig stellen“ finden Sie den Abschnitt „Fertig stellen“. Wählen 'Fertig stellen und zusammenführen'-Option darunter.
Im 'In E-Mail zusammenführen' Fenster, das sich öffnet, wählen Sie 'Senden Sie E-Mail-Nachrichten'. Bitte beachten Sie, dass die 'Derzeitiger Rekord' oder 'Aus', 'Zu' es ist optional.
2]Fügen Sie für jede nicht gesendete E-Mail einen personalisierten Anhang hinzu
Nachdem Sie auf „OK'Knopf von'In E-Mail zusammenführen'-Fenster empfängt Ihr Postausgangsordner in Outlook die E-Mails seit dem 'Schicken' Option sind noch nicht abgeschlossen.
Fügen Sie nun für jede nicht gesendete E-Mail einen personalisierten Anhang hinzu und klicken Sie anschließend auf „Offline arbeiten' erneut, um E-Mails zu senden.
Ich hoffe, Sie finden das nützlich.
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