Wenn ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Einzelperson ein einheitliches Dokument wie Formulare, Briefe oder Versandetiketten erstellen möchte, das bis auf bestimmte Informationen, beispielsweise den Namen, die Adresse oder die Telefonnummer des Empfängers, identisch ist. Dazu müssen Sie Folgendes ausführen Serienbrief Prozess, mit dem Sie ein einfaches, benutzerdefiniertes Dokument erstellen können.

So verwenden Sie den Seriendruck in Word

Der Serienbrief Werkzeuge auf der Registerkarte „Mailing“ von Microsoft Word ermöglicht Ihnen das Zusammenführen von E-Mails. Diese Werkzeuge sind

• Starten Sie den Serienbrief: Der Serienbrief starten erstellt ein Dokument und sendet es an mehrere Personen. Sie können Felder wie Name und Adresse einfügen. Word erstellt für jeden Empfänger eine Kopie und ersetzt diese Felder durch die Informationen der Person.
• Wählen Sie Empfänger aus: „Empfänger auswählen“ ermöglicht Ihnen die Auswahl der Liste der Personen, denen Sie Ihr Dokument senden möchten.
• Empfängerliste bearbeiten: Dadurch wird Ihre Empfängerliste geändert oder bestimmte Personen ausgewählt, die das Mailing erhalten sollen. In diesem Tool können Sie Duplikate sortieren, filtern, finden und entfernen sowie die Adressen der Liste validieren.

So richten Sie einen manuellen Serienbrief für Briefe ein

• So richten Sie ein Handbuch ein Serienbrief Für einen Brief müssen Sie zunächst ein leeres Dokument erstellen Registerkarte „Mailing“..
• Wählen Starten Sie den Serienbriefdann auswählen Briefe.
• Klicken Wählen Sie Empfänger aus.
• Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Sie können wählen, ob Sie auswählen möchten Geben Sie eine neue Liste ein, Verwenden Sie eine vorhandene Liste, Wählen Sie aus den Outlook-Kontakten.

Wir werden verwenden Geben Sie eine neue Liste ein.

Ein Dialogfeld mit der Bezeichnung Neu Adressliste wird auftauchen. Im Dialogfeld können Sie Text in die Zeilen und Spalten eingeben. Links davon Neue Adressliste Im Dialogfeld können Sie mit einigen Befehlen Ihre Liste ändern. Diese nennt man Neuer EintragEintrag löschen, Finden Und Spalten anpassen.

Um eine neue Zeile hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuer Eintrag. Um eine Zeile zu löschen, wählen Sie Eintrag löschen. Um Spalten hinzuzufügen, zu löschen, umzubenennen oder nach oben und unten zu verschieben, wählen Sie „Auswählen“. Spalten anpassen. Geben Sie Daten in Ihre Liste ein und wählen Sie OK Und Speichern deine Datei. Wenn Sie zurückgehen und Ihre Liste bearbeiten möchten, klicken Sie auf Empfängerliste bearbeitenjetzt bearbeiten.

Jetzt können Sie einen Brief in das Dokument schreiben oder kopieren.

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Felder einfügen möchten, und wählen Sie sie aus Felder einfügen und zusammenführen; Wählen Sie die gewünschten Felder aus. Sie können eine Vorschau Ihrer Felder anzeigen, indem Sie auf klicken ABC-Vorschau-Ergebnisse.

Um zu den Dokumenten mit den Feldern zurückzukehren, klicken Sie auf ABC-Vorschau-Ergebnisse wieder.

Jetzt auswählen Fertig stellen und zusammenführen. Sie können wählen Bearbeiten Sie einzelne Dokumente, Dokument druckenUnd Senden Sie E-Mail-Nachrichten. Treffen Sie Ihre Wahl; dann sehen Sie das Ergebnis.

Lesen: So erstellen Sie Serienbriefe von Excel nach Outlook

Verwenden des Serienbrief-Assistenten für den Brief

Dieses Mal erstellen wir den Serienbrief mithilfe von Schritt-für-Schritt-Assistent für den SerienbriefDies ist der einfachste Vorgang zum Erstellen eines Serienbrief.

1. Gehe zu Starten Sie die E-Mail-Einrichtung unten im Dropdown-Menü und wählen Sie aus Schritt-für-Schritt-Assistent für den Serienbrief.
2. A Bereich „Mail-Zusammenführung“. wird auf der rechten Seite angezeigt. Wählen Sie einen Dokumenttyp aus; wir werden wählen Brief. Klicken Sie nun Nächste.
3. Wir werden das aktuelle Dokument verwenden.
4. Wählen Empfänger: Sie können eine neue Liste eingeben, aus Outlook-Kontakten auswählen und eine neue Liste schreiben. Wir gehen zu einer vorhandenen Liste.
5. Durchsuchen Sie die Datei, um sie auszuwählen. Dann klick NächsteDann OK. Empfänger von Serienbriefen wird auftauchen
6. Sie können wählen, ob Sie das aktivieren oder deaktivieren möchten Empfänger indem Sie das Häkchen setzen und das Häkchen entfernen Kasten; wir werden klicken OKDann Nächste.
7. Schreiben Sie Ihren Brief. In diesem Schaufenster fügen Sie Empfängerinformationen zu Ihrem Brief hinzu. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Informationen angezeigt werden sollen.
8. Wir werden verwenden Adressblock; ein Adresse einfügen Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können das gewünschte Format auswählen.
9. Da ist ein Navigationstaste rechts davon Adressblock einfügen Fenster, in dem Sie durch den Adressblock navigieren können.
10. Wählen Sie die Adresse aus und klicken Sie dann OK. Im Seriendruckbereich können Sie auch eine Begrüßung einfügen, indem Sie auf klicken Begrüßungszeile Wählen Sie Ihre Auswahl, OK und dann Nächste.
11. Sehen Sie sich Ihre Briefe in der Vorschau an. Unter „Vorschau Ihres Briefabsatzes“ gibt es eine Navigationsschaltfläche (>) ermöglicht es Ihnen dann, durch Ihren Adressblock zu navigieren Nächste.
12. Vollständige Zusammenführung – Sie sehen zwei Möglichkeiten Einzelperson bearbeiten oder PrinT. Wählen Einzelperson bearbeiten.

Jetzt haben wir eine Serienbrief.

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Lesen Sie auch: So fügen Sie personalisierte Anhänge zur E-Mail-Zusammenführung in Outlook hinzu.