Microsoft sammelt bei der Nutzung seines Dienstes einige Informationen, um Ihnen Zeit zu sparen und bessere Ergebnisse zu erzielen. Diese Informationen werden hauptsächlich verwendet, um eine Verhaltensanalyse durchzuführen und die Antworten eines Benutzers zu interpretieren. Darauf basierend bietet das Unternehmen in seinen Diensten Funktionen an, die Ihnen helfen, Reaktionszeiten zu verbessern, Genauigkeit zu wahren, Konsistenz sicherzustellen und Ergebnisse zu optimieren. Alle diese Funktionen werden unter einer Überschrift zusammengefasst – Intelligente Dienste.

Was sind Microsoft Office Intelligent Services

Zu den Funktionen, die auf Intelligent Services basieren, gehören:

1. Büro Sag es mir – ein Textfeld, in das Sie Wörter und Ausdrücke zu Ihren nächsten Schritten eingeben und so schnell zu den Aktionen gelangen können, die Sie ausführen möchten.
2. Bürodiktat – Es erspart Ihnen das Eintippen. Sprechen Sie einfach, um Wörter zu diktieren (Sie müssen Ihr Mikrofon eingeschaltet haben).
3. Editor – Es hilft Ihnen, Ihre Schreibfähigkeiten in Word, Outlook und PowerPoint zu verbessern, indem es Wörter und Ausdrücke identifiziert, die möglicherweise noch überarbeitet werden müssen.
4. Worteditor – Markiert Probleme mit roter, blauer oder goldener Unterstreichung bei Rechtschreib-, Grammatik- und Stilproblemen. Außerdem wird vorgeschlagen, dass Sie entweder mehr über den Fehler erfahren oder eine Möglichkeit finden, ihn sofort zu korrigieren.
5. Übersetzer – Word kann ausgewählte Wörter, Ausdrücke oder ganze Dokumente in oder aus 60 verschiedenen Sprachen übersetzen.
6. Intelligente Suche – Wenn Sie auf ein Wort oder eine Phrase stoßen, die Ihnen neu ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Smart Lookup“. Die Funktion öffnet einen Übersichtsbereich, in dem Sie Definitionen, Wikipedia-Artikel und die am häufigsten im Internet nach verwandten Suchbegriffen finden können.
7. Automatischer Alternativtext – Office kann dazu beitragen, dass Ihre Dokumente, E-Mails und Präsentationen für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen leichter zugänglich sind, indem es Alternativtext für Ihre Bilder vorschlägt.
8. PowerPoint Designer – generiert automatisch Designideen zur Auswahl und arbeitet im Hintergrund daran, den Inhalt mit professionell gestalteten Layouts abzugleichen.
9. PowerPoint-Schnellstarter – erstellt eine Gliederung, die Ihnen den Einstieg in die Recherche zu einem Thema Ihrer Wahl erleichtert.
10. Ideen in Excel – Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten durch visuelle Zusammenfassungen, Trends und Muster auf hoher Ebene zu verstehen.

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, sind all diese Funktionen Teil der Office-Suite (Office 365-Abonnement). Als solche bringen sie die Leistung der Cloud in Microsoft Office-Apps. Intelligente Dienste sind jedoch nicht standardmäßig aktiviert. Sie müssen sie manuell aktivieren.

Aktivieren oder Deaktivieren der intelligenten Dienste von Microsoft Office

Öffnen Sie eine Office-Anwendung wie Word, PowerPoint oder Excel und wählen Sie die Option „Datei'-Registerkarte.

Wählen Sie als nächstes 'Optionen' aus der Liste, die in der linken Spalte angezeigt wird.

Scrollen Sie nach unten zu 'Intelligente Office-Dienste' und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben 'Aktivieren von Diensten' Möglichkeit.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die 'OK' und beenden Sie den Vorgang. Sie haben jetzt die Intelligent Services aktiviert. Wenn Sie diese deaktivieren möchten, befolgen Sie einfach die obigen Schritte erneut und deaktivieren Sie die Option „Dienste aktivieren“.

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