Office 365-Berichts- und Analysetool ermöglicht es Benutzern, Ihre Office 365-Statistiken im Auge zu behalten und Benutzern bei ihren Problemen im Zusammenhang mit Office 365 zu helfen. Diejenigen, die Office 365 verwenden, wissen, dass der Hauptunterschied zwischen Office 365 und anderen ähnlichen Tools darin besteht, dass Ersteres mehr Mobilität und „jederzeit und überall“ bietet ‚ Zugang. Office 365 war im Vergleich zu seinen Vorgängern recht erfolgreich.

Office 365-Berichts- und Analysetool

Benutzer hatten jedoch ein Problem mit Office 365, bei dem Berichte abgerufen wurden. Normalerweise müssten Benutzer umständliche PowerShell-Skripte verwenden, um Berichte zu extrahieren. Wenn die Berichte einen größeren Umfang hätten, würde die Aufgabe nach einer Phase kompliziert und unmöglich werden.

Mit dem „Office 365 Reporting and Analytics Tool“ wird etwas Einfaches und doch Anspruchsvolles ganz einfach. Es hilft, Postfächer, Benutzer, Gruppen, E-Mail-Verkehr, Sicherheit usw. auf Knopfdruck zu überprüfen. Dieses Tool ist nicht auf PowerShell angewiesen und schnell. AdminDroid liefert Prüfberichte über tägliche, wöchentliche und monatliche Aktivitäten. Außerdem werden die zehn wichtigsten Aktivitäten in jeder Microsoft Office 365-Anwendung aufgeführt.

OneDrive besser verwalten

Mithilfe der visuellen Dashboards können Sie analysieren, wie Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Informationen zugreifen, und diese effektiv verwalten. Einige seiner Hauptmerkmale sind wie folgt:

1. Aktenbezogene Aktivitäten: AdminDroid hilft bei der Überwachung der Bearbeitung, Erstellung, Löschung und des Zugriffs auf Dateien auf OneDrive.
2. Berechtigungen und Zugriff: Die Anwendung überwacht, wer auf die Dateien, Ordner und Laufwerke zugreifen kann. Es regelt auch die Berechtigungen seiner Dashboards.
3. Verfolgung anonymer Zugriffe: Das Tool hilft bei der Überprüfung anonymer Benutzer, die auf Bereiche von OneDrive zugreifen, und hilft dabei, deren Aktivitäten zu verfolgen.
4. Überwacht Aktivitäten auf Ordnern: AdminDroid hilft bei der Überwachung von Aktivitäten wie Erstellung, Löschung, Wiederherstellung usw. in Ordnern.

Erweiterte Funktionen von AdminDroid

AdminDroid macht komplexe Aufgaben einfacher zu bewältigen. Seine erweiterten Funktionen helfen dabei, die Arbeit zu organisieren und mit minimalen Problemen auszuführen. Einige seiner erweiterten Funktionen sind wie folgt:

1. E-Mails planen: Während wir die Software jederzeit zum Extrahieren von Berichten verwenden könnten, bevorzugen einige Benutzer, dass dies automatisch erfolgt und gleichzeitig an ihre E-Mail-IDs gesendet wird. Stattdessen ist es für viele eine geschäftliche Anforderung.
2. Anspruchsvoll Filter: Wer mit Berichten arbeitet, ist sich der Notwendigkeit bewusst, Daten differenziert zu klassifizieren. Jede Zeile und Spalte muss gemäß den Geschäftsanforderungen angeordnet werden. AdminDroid hilft beim Erstellen von Filtern dafür und speichert diese Filter sogar für die zukünftige Verwendung.
3. Anpassung: Die Anwendung hilft dabei, Datenspalten an die Bedürfnisse des Benutzers anzupassen.
4. Formate für Berichte: Eine komfortable Möglichkeit, Berichte aktiv zu halten, besteht darin, sie als Excel-Tabellen herunterzuladen. AdminDroid ermöglicht das Herunterladen als CSV-, XLSX-, XLS- und PDF-Dateien.

Die AdminDroid-Software ermöglicht eine einmalige Anmeldung mit Office 365, sodass sich Benutzer direkt mit ihren Office 365-Benutzeranmeldeinformationen bei der Anwendung anmelden können. Es nutzt die Azure Graph-API, wodurch PowerShell überflüssig wird. Stattdessen fragt die Software nicht einmal nach den Administrator-Anmeldeinformationen des Computers. Die Daten werden auf dem Computer gespeichert, auf dem die Anwendung installiert ist, sofern nicht anders angegeben.

Die Software kann heruntergeladen werden von Hier. Die kostenlose Version erlaubt nur einem Administrator Zugriff auf das Dashboard.

Kann Microsoft 365 Ihre Aktivitäten verfolgen?

Mit Office 365 for Business können Sie die Aktivitäten der Mitarbeiter auf Verwaltungsebene überwachen. Diese Funktion heißt Workplace Analytics. Die von diesem Tool bereitgestellten Erkenntnisse können Ihnen dabei helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, indem es Einblicke in die Kommunikations- und Zusammenarbeitstrends Ihres Unternehmens bietet.

Wie automatisiere ich einen Bericht in Office 365?

Sie benötigen den Abschnitt „Berichte“ des Office 365 Admin Center. Wählen Sie den relevanten Bericht aus, z. B. Spam-Erkennungen. Auf der rechten Seite können Sie auch geplante Berichte anzeigen.