Wenn Sie nach einer modernen webbasierten Online-Buchhaltungslösung suchen, die in der Lage ist, grundlegende Angebote zu erstellen, Rechnungen zu stellen und Zahlungen online zu akzeptieren, geben Sie ZipBooks ein Versuch! Es vereinfacht einfach das Leben. Wir haben uns bereits einige kostenlose Finanz- und Buchhaltungssoftware angesehen, jetzt werfen wir einen Blick auf Zipbooks.
Zipbooks ist ein kostenlose Online-Lösung die alle Ihre Anforderungen im Abrechnungsprozess erfüllt. Sie können Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und mehr durchführen. Dieser Cloud-Buchhaltungsservice ermöglicht es einem Geschäftsinhaber, sich hauptsächlich auf das Geschäft und nicht auf die Bilanzen zu konzentrieren. Es verfolgt problemlos Bankinformationen und Kreditkartenverarbeitung, ohne einen Plan zu abonnieren. Ja, Zipbooks kann völlig kostenlos verwendet werden. Darüber hinaus läuft Zipbooks im Gegensatz zu kostenlosen Rechnungsprogrammen, bei denen es zu Problemen mit der Tastenreaktion oder zu Fehlern kommt, reibungslos.
Zipbooks Fakturierungs- und Buchhaltungsservice
ZipBooks ist kostenlos und ermöglicht die Abrechnung und Rechnungsstellung im Abonnement. Die API, die saubere Oberfläche und die absolute Benutzerfreundlichkeit haben mich gehalten. Vor allem das Engagement von ZipBooks für den Kundenservice ist wirklich lobenswert und etwas, dem man nacheifern sollte.
Das Einrichten von Zipbooks ist ganz einfach. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, zeigt ZipBooks eine kurze Checkliste an, um Ihr Konto zu starten. Sie können eine neue Rechnung erstellen oder die vorhandene anpassen, indem Sie die Registerkarte „Rechnung“ auswählen und Informationen zu den entsprechenden Artikeln zusammen mit den Spezifikationen wie Stunden/Menge und Tarif eingeben. Bei Bedarf können Sie auch Notizen für den Empfänger eingeben.
Wenn Sie fertig sind, können Sie eine Vorschau der vorgenommenen Änderungen anzeigen. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie oben auf „Abschließen“, um Ihre Rechnung per E-Mail an den Kunden zu senden.
Weitere wichtige Funktionen von Zipbook sind:
1]Wiederkehrende Rechnungen: Wiederkehrende Rechnungen ermöglichen das Setzen von Zahlungserinnerungen für diejenigen, die nicht als bezahlt markiert wurden.
2]Zeiterfassung: Das Zeiterfassungstool ist nützlich für Einzelpersonen wie Freiberufler, die ihre für Projekte aufgewendeten Stunden verwalten möchten. Sie können Zeiteinträge manuell hinzufügen oder einen Timer in einem separaten Fenster starten. Um diese Funktion zu verwenden, erstellen Sie zuerst „Projekte“ auf der Registerkarte „Zeiterfassung“.
3]Buchhaltung: Zusätzlich zum Nachverfolgen der Zeit können Sie mit ZipBooks Ausgaben nachverfolgen. Um also alle angefallenen Ausgaben zu erfahren oder sie mit einem Kunden zu verknüpfen, gehen Sie auf die Registerkarte „Ausgaben“ und notieren Sie alle Kosten, die angefallen sind, um sie mit einem Kunden zu verknüpfen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie mit ZipBooks zwischen Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung zwei wichtige Buchhaltungsberichte erstellen können:
- Eine Gewinn- und Verlustrechnung, die sowohl Gewinn als auch Verlust abdeckt
- Spesenabrechnungen
Der integrierte Automatisierungsprozess generiert automatisierte Ergebnisse, die bei der Erstellung einer genauen Bewertung zur Rationalisierung des Geschäfts helfen. ZipBooks hat auch großartige Berichtsfunktionen, die einen Bericht über die Gesamteinnahmen der letzten 12 Monate, eine Spesenabrechnung, Einnahmen pro Kunde, ausstehende Zahlungen usw. erstellen.
Ist ZipBooks kostenlos?
Es gibt mehrere Pläne für ZipBooks, und einer davon ist kostenlos erhältlich. Sie können ZipBooks mit einigen Einschränkungen kostenlos verwenden. Sie können beispielsweise keine Zeit verfolgen, nur ein Bankkonto hinzufügen, keine Bücher mit Smart Tagging organisieren usw.
Wie sicher ist ZipBooks?
ZipBooks ist ziemlich sicher in Bezug auf die Aufbewahrung Ihrer Protokolle, Rechnungen, Bankkonten usw. Es sind zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen erforderlich, damit Sie eine sichere Umgebung erhalten, in der Sie die Dinge organisieren können. Egal, ob Sie es für die Buchhaltung oder das Erstellen einer Rechnung verwenden möchten, Sie können ZipBooks verwenden, um die Arbeit zu erledigen.
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