Von Studenten bis zu Geschäftsleuten – Microsoft Excel kann ein sehr nützliches Werkzeug für alle sein, die Berichte, Diagramme, Tabellen usw. erstellen möchten. Wenn jemand ein Diagramm mit einem kostenlosen Tool erstellen muss, ist Microsoft Excel Online das erste Tool, das in den Sinn kommen sollte. Im Gegensatz zur Excel-Desktopversion Microsoft Office Online ist kostenlos, und alle Dateien werden auf OneDrive gespeichert, was wiederum Benutzern helfen kann, Excel-Tabellen von überall aus zu verwalten. Um sich mit diesem Tool vertraut zu machen, hier sind einige Tipps und Tricks zu Microsoft Excel Online um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Excel Online-Tipps und Tricks
1]Funktionen verwenden
Funktionen sind wahrscheinlich das Rückgrat der Webversion von Microsoft Excel. Es stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, darunter Würfelfunktion, technische Funktion, Finanzfunktion, logische Funktion und so weiter. Sie können alle diese Funktionen aus dem verwenden Einfügung Sektion. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zu Einfügen > Funktion > Wählen Sie die Funktionskategorie und geben Sie eine Funktion ein. Danach können Sie es wie die Desktop-Version verwenden. Kasse diese Seite um mehr über Excel-Funktionen zu erfahren.
2]Erstellen Sie eine Umfrage
Häufig müssen wir Umfragen erstellen, um Benutzerfeedback zu erhalten oder Informationen zu sammeln. Wenn Sie Microsoft Excel Online verwenden, müssen Sie keine anderen Umfrageprogramme von Drittanbietern verwenden, da Excel diese Aufgabe problemlos bewältigen kann. Es ist auch möglich, die Umfrage mit anderen zu teilen. Um eine Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf Einfügen > Umfrage > Neue Umfrage > Fragen hinzufügen, Felder als Pflichtfelder markieren (falls erforderlich). Jetzt erhalten Sie zwei Optionen, dh Umfrage teilen & Speichern und anzeigen. Wenn Sie die Umfrage mit jemandem teilen möchten, klicken Sie auf die erste Option. Andernfalls klicken Sie auf die zweite Option. Alle Umfragen werden in dieser bestimmten Excel-Datei gespeichert.
3]Installieren Sie Add-Ins, um Funktionen hinzuzufügen
Add-Ins helfen Benutzern, noch mehr zu tun. Ähnlich wie bei Webbrowsern können Sie auch in Microsoft Excel Online Add-Ins installieren. Es gibt unzählige Add-Ins für Excel Online. Um ein Add-In zu installieren, gehen Sie zu Einfügen > Office-Add-Ins. Hier können Sie ein Add-In nach Kategorie oder Name auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und warten Sie einen Moment, bis es installiert ist. Um ein Add-in zu verwenden, müssen Sie auf klicken ANFANG Schaltfläche zum ersten Mal nach der Installation.
Verwandte Lektüre: Nützliche Microsoft Excel Online-Vorlagen.
4]Excel-Tabelle mit anderen teilen
Da es sich um ein Web-Tool handelt, können Sie eine freigegebene Excel-Tabelle erstellen und andere Ihre Tabelle anzeigen oder bearbeiten lassen. Es besteht keine Notwendigkeit, Hilfe von einem anderen Tool in Anspruch zu nehmen, da Microsoft Excel Online diese Aufgabe gut erledigen kann. Sie können ein Dokument mit zwei verschiedenen Datenschutzeinstellungen teilen. Der erste lässt andere bearbeiten die Datei und die zweite lassen andere nur Aussicht Das Blatt. Erstellen Sie dazu ein Blatt > klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, die oben rechts sichtbar ist. Im folgenden Popup müssen Sie den Link generieren und Berechtigungen auswählen.
Lesen: Microsoft Excel-Lernprogramm für Anfänger.
5]Fügen Sie einen Kommentar hinzu
Manchmal müssen wir eine bestimmte Funktion oder einen bestimmten Wert näher erläutern, um sie besser zu verstehen oder um uns in Zukunft daran zu erinnern. Angenommen, Sie haben eine gemeinsame Excel-Tabelle erstellt und müssen einige Dinge zum Nutzen anderer klären.
In solchen Momenten können Sie einen Kommentar hinzufügen und alles aufschreiben. Wählen Sie zum Hinzufügen eines Kommentars eine Zelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kommentar einfügen aus. Alternativ können Sie zur Registerkarte Einfügen gehen > auf die Schaltfläche Kommentar klicken.
6]Diagramm und Grafik einfügen
Es ist möglich, ein Diagramm und eine Grafik in jedes Arbeitsblatt in Excel Online einzufügen. Unabhängig davon, ob Sie Daten auf Ihrem Blatt haben oder das Diagramm von Grund auf neu erstellen möchten, können Sie beides in Excel Online tun. Dazu müssen Sie zum gehen Einfügung Registerkarte und finden Sie das Feld heraus, das alle Arten von Diagrammen anzeigt. Sie können die Daten auswählen und ein Diagramm oder eine Grafik gemäß Ihren Anforderungen auswählen.
7]Unentschieden
Excel Online enthält eine Option, mit der Sie auf dem Arbeitsblatt zeichnen können. Sie können ein Freihand-Zeichenwerkzeug haben, mit dem Sie alles zeichnen können, was Sie wollen. Manchmal müssen Sie möglicherweise ein handgezeichnetes Diagramm oder Tortendiagramm in Ihre Tabelle einfügen. In solchen Situationen können Sie diese Option verwenden, um die Arbeit zu erledigen.
8]Versionsgeschichte
Es ist möglich, den Versionsverlauf in Excel Online zu überprüfen, damit Sie feststellen können, was sich in der aktuellen Ausgabe geändert hat. Dazu müssen Sie die verwenden Änderungen anzeigen Möglichkeit. Sie finden es im Überprüfung Tab. Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, öffnet sich auf der rechten Seite ein Panel. Von hier aus können Sie auf eine Version klicken, um die Änderungen zu finden.
Was sind einige coole Microsoft Excel-Tricks?
Einige der coolen Tipps und Tricks zu Microsoft Excel werden im Artikel erwähnt. Sie können beispielsweise Funktionen verwenden, um produktiv zu sein, Vorlagen verwenden, um ein besseres Design zu erhalten, Diagramme und Tortendiagramme einfügen, um Daten besser darzustellen usw. Abgesehen davon können Sie auf der Excel-Tabelle zeichnen, Duplikate entfernen und mehr.
Verfügt Excel Online über alle Funktionen?
Nein, Excel Online verfügt nicht über alle Funktionen und Optionen, die die Offline- oder Desktopversion bietet. Obwohl die meisten wesentlichen Optionen in beiden Versionen verfügbar sind, finden Sie hier und da möglicherweise einige unbedeutende Optionen nicht. Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Desktop-Edition zu verwenden, wird bereits empfohlen, sie über Excel Online zu verwenden.
Wenn du eine … bist Microsoft Excel-Desktop-Software Benutzer, dann werden Sie diese Beiträge sicher interessieren:
- Microsoft Excel-Tipps, um Zeit zu sparen und schneller zu arbeiten
- Fortgeschrittene Excel-Tipps und Tricks.
