Viele von uns kennen einige Microsoft Excel-Tipps, aber es gibt viele weitere, die wir nicht kennen. Diese weniger bekannten fortgeschrittenen Excel-Tricks helfen uns, komplexe Aufgaben einfach zu erledigen. Es kann den Wert auf Tausend runden, den Zellenwert ändern, was sich auf andere auswirkt, und vieles mehr. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in solchen Situationen Excel-Tricks anwenden können.
Fortgeschrittene Excel-Tipps und Tricks
1. Überwachen Sie die Daten mit Watch Window
Wenn wir am langen Blatt arbeiten, ist es nicht so einfach zu erkennen, wie sich eine Änderung des Zellenwerts auf die andere abhängige Zelle auswirkt. Das wäre komplexer, wenn sich die abhängige Zelle nicht im sichtbaren Bildschirm befindet und möglicherweise irgendwo unten ist.
Wir können das Blatt nicht für jede Zelländerung auf und ab scrollen, oder? Dann Schaufenster hilft uns, den Wert der abhängigen Zelle zu beobachten. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie beobachten möchten, und dann darunter Formeln Registerkarte „Überwachungsfenster“ auswählen. Es öffnet das Dialogfeld. Klicken Sie auf „Uhr hinzufügen“. Es zeigt die Referenz, überprüfen Sie sie einmal und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Wenn Sie von nun an die Daten ändern, zeigt Watch Window die Wertänderungen der abhängigen Zelle an. Beobachten Sie, wie Windows auf dem Arbeitsblatt schwebt, und Sie können sogar die Größe ändern. Sie können sogar Zellen auf den anderen Arbeitsblättern beobachten.
2. Runden Sie die Werte auf Tausende und Millionen ab
Es sieht nicht gut aus, die langen Zahlen in der Zelle zu haben, und es sieht komisch aus. Daher ist es besser, sie zu formatieren und vereinfacht darzustellen. Ich meine Tausende in Bezug auf „K“ und Millionen in Bezug auf „M“. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Wertebereich aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie „Zellen formatieren“.
Klicken Sie nun auf „Benutzerdefiniert“ und geben Sie ein ###, „k“ zum Runden auf Tausend und ###, „m“ für Millionen. Klicken Sie auf „Ok“, und Sie sehen die vereinfachten und gerundeten Werte. Zum Beispiel sieht der Wert 22,786,34 wie 23k aus. Dadurch ändert sich nur das Aussehen des Werts, und der tatsächliche Wert bleibt gleich. Es wird also kein Problem sein, dies zu verwenden.
Sie können sogar die im Diagramm angezeigte Achse auf die gleiche Weise formatieren. Wählen Sie die Achse aus, die Sie formatieren möchten, und folgen Sie dem oben beschriebenen Vorgang.
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3. Drucken Sie mehrere Blätter auf einer einzigen Seite
Wir befinden uns in einer Situation, in der mehrere Arbeitsblätter auf einer einzigen Seite gedruckt werden sollen. Dies ist ganz einfach und ohne Add-on möglich. Dazu müssen Sie die Kamera in der Quick Access Toolbar (QAT) haben. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des QAT und wählen Sie „Weitere Befehle“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Befehle auswählen“ die Option „Befehle nicht in der Multifunktionsleiste“. Scrollen Sie nun nach unten, bis Sie „Kamera“ sehen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen >>“, um sie zum QAT hinzuzufügen, und klicken Sie auf „Ok“. Jetzt wurde die Kamera zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.
Wählen Sie nun die erste Region oder Fläche aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf das Kamerasymbol. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie es einfügen möchten. Sie sehen, dass der ausgewählte Bereich auf dem neuen Arbeitsblatt angezeigt wird.
Wählen Sie nun die zweite Region aus und machen Sie dasselbe. Befolgen Sie dies dann für alle Regionen, die Sie auf der einzelnen Seite drucken möchten. Sie müssen eines beachten: Wenn Sie den ursprünglichen Wert ändern, ändert sich der Wert im Snapshot, da er mit dem ursprünglichen Wert verknüpft ist.
4. Wenden Sie das Tabellenformat auf Ihre Excel-Daten an
Sie können den Tabellenstil zu Ihren ausgewählten Daten hinzufügen. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie das Tabellenformat hinzufügen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Als Tabelle formatieren“. Wählen Sie den gewünschten Tabellentyp aus, aktivieren Sie „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“ und klicken Sie auf „Ok“, um zu sehen, dass der Tabellenstil zu Ihren Excel-Daten hinzugefügt wird. Aber Sie sehen auch, dass den Spalten Filter hinzugefügt wurden, und wir wollen sie loswerden. Klicken Sie dazu bei ausgewähltem Bereich auf „In Bereich umwandeln“.
Es fragt: „Möchten Sie die Tabelle in einen normalen Bereich konvertieren?“ und klicken Sie auf „Ja“. Sie werden sehen, dass Filter entfernt werden und das Tabellenformat auf die Daten angewendet wird.
5. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste
Es ist immer einfach, den Wert aus der Dropdown-Liste auszuwählen, anstatt den Wert einzugeben. Sie können die benutzerdefinierte Dateneingabeliste in Excel erstellen, um die Eingabezeit zu sparen. Dazu müssen Sie zunächst die Werte in einer Spalte haben, die Sie in die Dropdown-Liste einfügen möchten, und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die Dropdown-Liste haben möchten. Klicken Sie dann unter der Registerkarte „Daten“ auf Datenvalidierung > Datenvalidierung. Es öffnet sich das Dialogfeld „Datenvalidierung“, wählen Sie „Liste“ aus der Dropdown-Liste „Zulassen“. Geben Sie im Feld „Quelle“ den Bereich an, der Werte enthält, die Sie ursprünglich eingegeben haben, und klicken Sie auf „Ok“.
Klicken Sie nun auf die Zelle, für die Sie die Datenvalidierung hinzugefügt haben, und es wird der Dropdown-Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf diesen Pfeil, und es werden alle in der Liste angezeigt. Wählen Sie das zu vervollständigende Element aus.
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Dies sind einige der fortgeschrittenen Excel-Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre komplexen Aufgaben in nur wenigen Schritten einfach erledigen können. Haben Sie einen der in der Liste erwähnten Tricks angewendet und haben Sie etwas hinzuzufügen? Bitte teilen Sie uns dies durch Kommentare mit.
