chatgpt (Chat Generative Pre-trained Transformer) ist eine Plattform zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), die Echtzeitgespräche zwischen Benutzern und digitalen Assistenten ermöglicht, die auf künstlicher Intelligenz (KI) basieren.

Viele Leute verwenden ChatGPT, um Blog-Post-Glieder zu erstellen, einfachen Code zu schreiben und sogar Social-Media-Beiträge zu schreiben. Darüber hinaus kann praktisch jede Organisation in jeder Branche ChatGPT nutzen, um produktive virtuelle Teambesprechungen durchzuführen, da es den Teilnehmern dabei helfen kann, neue Ideen vorzuschlagen, Fragen vorherzusehen, Besprechungsnotizen am Ende einer Besprechung zu erstellen, Tagesordnungen für zukünftige Besprechungen zu erstellen und vieles mehr .

In diesem Artikel untersuchen wir acht Möglichkeiten, wie Unternehmen dies tun können Verwenden Sie ChatGPT für virtuelle Teambesprechungen.

8 Möglichkeiten, ChatGPT für virtuelle Teambesprechungen zu nutzen

Generieren Sie neue Ideen

Meeting-Moderatoren können ChatGPT nutzen, um während ihrer virtuellen Meetings großartige Ideen zu generieren. Beispielsweise kann ein Moderator die KI in einem anderen Fenster öffnen und sie bitten, intuitive Ideen zu den besprochenen Themen anzubieten. Der Moderator kann diese Ideen dann an die Besprechungsteilnehmer weitergeben, damit jeder sie diskutieren kann.

Darüber hinaus kann ChatGPT neue Perspektiven auf Themen bieten, die Probleme effizienter lösen können. Es kann auch ein guter Ausgangspunkt für Teams sein, um eigene neue Ideen zu entwickeln.

Erwarten Sie Fragen

Die Teilnahme an virtuellen Meetings kann schwieriger sein als die Teilnahme an persönlichen Meetings, da die Interaktionen begrenzt sind und die Teilnehmer die Körpersprache des anderen nicht einfach lesen können. Wenn Teammitglieder Fragen stellen, mit denen die Moderatoren nicht gerechnet haben, kann es daher passieren, dass ihre gesamte Präsentation aus dem Ruder läuft.

Allerdings ist ChatGPT perfekt darin, die meisten Fragen zu antizipieren, die Teilnehmer den Moderatoren während virtueller Meetings stellen könnten. Damit dies funktioniert, müssen die Moderatoren ChatGPT die notwendigen Details ihrer Meetings mitteilen, wie zum Beispiel die Tagesordnungen und die Themen, die sie besprechen werden.

Nachdem die Moderatoren diese Informationen eingegeben haben, bitten sie ChatGPT, eine Liste mit Fragen zu erstellen, die die Teilnehmer während ihrer virtuellen Meetings stellen könnten. Darüber hinaus kann das Sprachmodell sogar Antworten auf die möglichen Fragen bieten, wenn auch keine erstklassigen Antworten.

Auch wenn es sich möglicherweise nicht um die besten Antworten handelt, können sie den Rednern dennoch bei der Gestaltung ihrer Präsentationen helfen.

Besprechungsprotokolle zusammenfassen

Obwohl Besprechungsleiter alles wissen, was sie gesagt haben, kann es für sie schwierig sein, nachzuverfolgen, welcher Teilnehmer was gesagt hat, insbesondere wenn viele Personen an der Besprechung teilnehmen. Natürlich können Redner das gesamte Transkript lesen, aber das ist sehr zeitaufwändig.

Teamleiter können Zeit sparen, indem sie den KI-Chatbot verwenden, um Besprechungsprotokolle zusammenzufassen. Moderatoren müssen lediglich die Transkripte bereitstellen und ChatGPT bitten, sie innerhalb einer bestimmten Wortzahl zusammenzufassen. Da ChatGPT in der Lage ist, lange Textabschnitte in wenigen prägnanten Sätzen zusammenzufassen, eignet es sich perfekt für Teamleiter, die Online-Meetings schnell und präzise zusammenfassen müssen.

ChatGPT kann Zusammenfassungen erstellen, die Teammitglieder und andere Mitarbeiter verwenden können, um zu verstehen, was in den Online-Meetings besprochen wurde. Moderatoren können ChatGPT sogar bitten, die wichtigsten Punkte in Aufzählungsform aufzulisten, damit die Leute sie leicht lesen können.

Helfen Sie, Entscheidungen zu treffen

Eines der Hauptziele der meisten Meetings ist die Entscheidungsfindung. Daher müssen virtuelle Teams alle ihre Ideen darlegen, die Vor- und Nachteile dieser Ideen diskutieren und anhand der ihnen vorliegenden Daten die besten betriebswirtschaftlichen Entscheidungen treffen. Nach der Entscheidung über die Ideen und der Zusammenfassung der wichtigsten Punkte ist es für die Teams wichtig, die von ihnen getroffenen Entscheidungen zu identifizieren.

Kommunikation verbessern

Die Verwendung von ChatGPT kann auch dazu beitragen, die Teamkommunikation zu verbessern. Durch die Bereitstellung klarer und prägnanter Zusammenfassungen virtueller Besprechungen sind die Teammitglieder umfassend über die stattgefundenen Diskussionen informiert, was zu einer effektiveren Zusammenarbeit und einer verbesserten Entscheidungsfindung führt.

Bestimmen Sie die nächste(n) zu ergreifende(n) Aktion(en).

Ein wichtiger Teil der Erstellung von Besprechungsprotokollen besteht darin, am Ende des Protokolls die künftigen Maßnahmen zu vermerken, die das Unternehmen ergreifen sollte, um Missverständnisse zu vermeiden. Die für die Erstellung des Protokolls verantwortliche Person kann dem ChatGPT das Protokoll des Meetings zur Verfügung stellen und den KI-Chatbot auf Basis des Protokolls nach der nächsten Vorgehensweise fragen.

ChatGPT listet dann alle Folgeaktionen auf.

Generieren Sie Tagesordnungen für Folgebesprechungen

Das Erstellen von Tagesordnungen für Folgebesprechungen kann zeitaufwändig und wenig aufregend sein. Wenn Besprechungsleiter jedoch bereits über Zusammenfassungen ihrer vorherigen Besprechungen, organisierte Notizen und zukünftige Aktionspunkte verfügen, können sie Tagesordnungen für zukünftige Besprechungen viel schneller erstellen.

Ein Besprechungsleiter kann ChatGPT auffordern, indem er sagt: „Erstellen Sie anhand dieser Gliederung, Zusammenfassung und Aktionspunkte eine Tagesordnung für das nächste Meeting:Geben Sie dann alle Details ein. Besonders hilfreich ist auch die Eingabe des gesamten Protokolls, um sicherzustellen, dass nichts vom vorherigen Treffen übersehen wurde.

Sammeln Sie Feedback nach der Besprechung

Um zukünftige Meetings zu verbessern, ist es entscheidend, dass Teamleiter Feedback von Teammitgliedern einholen. Moderatoren können ChatGPT verwenden, um in Echtzeit Feedback von Teilnehmern zu sammeln und ihnen so eine bequeme Möglichkeit zu geben, ihre Gefühle zu den Meetings mitzuteilen.

Diese Erkenntnisse können Meetingleitern dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie Verbesserungen vornehmen können, und zukünftige Meetings besser auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abzustimmen.

Das Fazit

Unternehmen jeder Branche und an jedem Standort nutzen virtuelle Teambesprechungen, um mit Remote-Mitarbeitern zu kommunizieren. Allerdings kann es schwierig sein, diese Meetings effektiv durchzuführen. ChatGPT bietet Unternehmen die Möglichkeit, effiziente und produktive virtuelle Teambesprechungen durchzuführen, unter anderem durch die Antizipation der Fragen der Teammitglieder und die Bereitstellung schneller und relevanter Antworten, die Erstellung von Tagesordnungen für zukünftige Teambesprechungen, die Zusammenfassung von Besprechungsprotokollen und das Sammeln von Feedback von Mitarbeitern am Ende jeder Besprechung Treffen und mehr.

Durch die Implementierung von ChatGPT zur Erleichterung virtueller Teambesprechungen können Unternehmen ihr Zeitmanagement verbessern, das Engagement ihrer Mitarbeiter steigern und die Produktivität steigern.