Wir setzen die Reihe von Anweisungen zur Verwendung von chatgpt in der Arbeit eines Finanziers fort. IN erster Teil sprach über die Grundlagen der Verwendung neuronaler Netze und lernte, wie man Eingabeaufforderungen liest. Und in Vergangenheitsmaterial Wir haben die Arbeit von Plugins anhand des AskYourPDF-Beispiels untersucht – es hilft, in nur wenigen Minuten herauszufinden, was selbst in einer sehr langen Datei gesagt wird.
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Lassen Sie uns dieses Mal darüber sprechen, wie Sie ChatGPT für die Arbeit mit Excel und google Sheets verwenden. Wir verraten Ihnen, wie künstliche Intelligenz die Arbeit mit Tabellen vereinfacht, Sie beim Erstellen von Formeln und beim Bearbeiten von Dokumenten unterstützt.
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1 Weg. Verwenden Sie ChatGPT, um Formeln zu generieren
Bei der Arbeit mit Excel ist es nicht immer klar, welche Formel man verwenden soll und wie man Syntaxfehler vermeidet. ChatGPT hilft dabei. In der Eingabeaufforderung müssen Sie eine Textbeschreibung der Aufgabe einfügen und nach einer Formel fragen. Es ist besser, spezifische Werte hinzuzufügen – so ist die Formel sofort einsatzbereit.
Beispiel
Prompt: Ich muss den Wert 542393 im Bereich A1-F43 finden. Schreiben Sie nichts Überflüssiges, zeigen Sie nur die Formel auf Russisch an.
Antwort: = SVERWEIS(542 393; A1: F43; 2; FALSCH)
Speichern: Ich brauche (Aufgabe) im Bereich (Reichweite) auf Buchstaben (Blätter). Schreiben Sie nichts Überflüssiges, zeigen Sie nur die Formel auf Russisch an.
2-Wege. Verwenden Sie ChatGPT direkt in Google Sheets
Mithilfe künstlicher Intelligenz können Sie Aufgaben sofort in Google Sheets erledigen. Dies erfordert einen Service GPT für Tabellen. Es ist kostenlos, für die Nutzung ist jedoch eine API-Integration erforderlich. Sie müssen dafür bezahlen und die Kosten hängen von der Anzahl der Anfragen ab.
Wie richte ich den Dienst ein?
1. Installieren GPT für Tabellen.
2. Holen Sie sich einen API-Schlüssel in Ihrem persönlichen Konto Website. Es entspricht dem, das Sie zum Chatten mit ChatGPT verwenden.
3. Richten Sie eine Zahlungsmethode ein.
4. Wählen Sie in Ihrem Konto die Seite „API-Schlüssel anzeigen“ aus.
5. Erstellen Sie einen API-Schlüssel – dieser ist nur einmal sichtbar.
6. Gehen Sie zu Google Sheets, wählen Sie die Registerkarte „Erweiterungen“ und legen Sie im angezeigten Fenster den API-Schlüssel fest. Es kann einige Sekunden bis einige Minuten dauern, bis der Dienst funktioniert.
7. Aktivieren Sie GPT für Sheets im Reiter „Erweiterungen“.
Sie können überprüfen, wie viele Anfragen über die API gestellt wurden Das Seite und legen Sie ein Limit fest Das.
Welche Möglichkeiten bietet der Dienst?
Mit GPT für Sheets können Sie eine Vielzahl von Aufgaben ausführen. Die Interaktion mit GPT für Tabellen erfolgt durch Formeln, die mit „GPT“ beginnen. Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste der verfügbaren Formeln und Beispiele für deren Verwendung.
Liste der Formeln für GPT für Tabellen
=GPT(A1) Zeigt die Antwort auf die Abfrage an, die sich in Zelle A1 befindet.
=GPT_LIST(A1,B1) Zeigt mehrere Optionen zur Beantwortung einer Anfrage aus Zelle A1 an, wobei zusätzliche Einschränkungen aus B1 berücksichtigt werden.
=GPT_FILL(A4:B4,A5:A10) Fügt Daten von A5:A10 in das Intervall B5:B10 ein, wie im Beispiel A4:B4 gezeigt.
=GPT_FORMAT(A1,B1) Bringt die Daten aus Zelle A1 in das in B1 angegebene Format. Funktioniert mit Datum, Uhrzeit, Telefonnummer, Währungen und anderen Datentypen.
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=GPT_EXTRACT(А1,В1) Extrahiert den in B1 angegebenen Datentyp aus Zelle A1.
=GPT_CLASSIFY(А1,В2) Klassifiziert Daten aus A1 in Gruppen aus Zelle B2.
=GPT_TAG(A1,B1) Zeigt alle Merkmale aus der Liste in Zelle B1 an, wenn sie einen Artikel aus A1 beschreiben.
=GPT_TABLE(A1) Erstellt eine vollständige Tabelle basierend auf der Abfrage von A1.
=GPT_TABLE(A1,B1:C1) Erstellt eine ausgefüllte Tabelle basierend auf der Abfrage in Zelle A1 mit Überschriften von B1:C1.
=GPT_SPLIT(А1,”nach Angeboten”) Teilen Sie den Text aus A1 in Sätze auf: Eine Zelle enthält einen Satz aus A1. Sie können den Text auch in Wörter aufteilen.
=GPT_SUMMARIZE(A1,V1) Gibt einen Ausschnitt des Textes aus Zelle A1 aus, unter Berücksichtigung der Einschränkungen aus B1. Einschränkungsbeispiel: 5 Schlüsselgedanken.
=GPT_EDIT(À1) Korrigieren Sie Fehler im Text in Zelle A1.
=GPT_TRANSLATE(А1,В1) Übersetzt den Text aus Zelle A1 in die in B1 angegebene Sprache.
=GPT_MAP(A1:A10,V1:V10) Findet Werte, die innerhalb der angegebenen Bereiche übereinstimmen.
=GPT_CODE(A1) Zeigt den Code für die in A1 angegebene Aufgabe an.
Beispiel 1: Automatische Erstellung einer fertigen Tabelle
Mit der Formel „=GPT_TABLE“ können Sie eine gefüllte Tabelle erstellen. Es gibt zwei Arbeitsmöglichkeiten.
1. Erstellen Sie eine Tabelle ohne vordefinierte Überschriften
Die Syntax ist die folgende:
=GPT_TABLE (A1), wobei A1 die Zelle mit dem Tabellenkopf ist.
Nach einigen Sekunden wird die Anfrage bearbeitet und die erforderlichen Daten erscheinen unter der Zelle mit der Formel.
2. Legen Sie die gewünschten Überschriften fest und erstellen Sie eine Tabelle
Die Formel sieht folgendermaßen aus:
=GPT_TABLE (A1, A2: D2), wobei A1 der Tabellenkopf und A2: D2 die Zellen sind, die die erforderlichen Unterüberschriften enthalten.
Beispiel 2: Beispieldatenabstand
Mit der Formel „=GPT_FILL“ können Sie die Daten entsprechend der Stichprobe verteilen. Dies kann nützlich sein, wenn die Daten nicht strukturiert sind und das manuelle Veröffentlichen viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn die Originaldaten beispielsweise in einem Textdokument enthalten waren, aber eine Tabelle sein sollten.
Die Formel sieht folgendermaßen aus:
=GPT_FILL (B3:E5,B8:B10), wobei B3:E5 ein Beispiel für „schmutzige“ Daten ist und gemäß den Regeln verteilt wird, und B8:B10 diejenigen sind, die gemäß dem angegebenen Muster verteilt werden müssen.
In unserem Fall zeigt die erste Spalte die Beträge für zwei Arten von Transaktionen: Verkäufe und Käufe für unterschiedliche Beträge und mit unterschiedlichen Managern. Mit der Formel in diesem Beispiel können Sie den Rest der Tabelle ausfüllen. Der Screenshot unten zeigt das Ergebnis einer ausgelösten Anfrage.
So können Sie jedes Datenformat löschen: nicht gruppiert oder mit zusätzlichen Zeichen. Diese Funktion kann für den CFO nützlich sein, wenn ein Dokument in ein BI-System geladen werden muss, das ausschließlich mit aufbereiteten Daten arbeitet.
Beispiel 3: Ändern des Datenformats
Mit der Formel „=GPT_FORMAT“ können Sie die Formate für Datums-, Uhrzeit-, Währungs- und andere Datentypen ändern.
In der ersten Spalte der Tabelle aus dem Beispiel wurden die Daten anders geschrieben. Um die Daten in ein einheitliches Format zu bringen, tun wir:
1) Geben Sie das Datum in der zweiten Spalte im erforderlichen Format an;
2) die Formel „GPT_Format (A2,$B$ 2)“ eingegeben;
3) zog die Formel nach unten an das Ende der Tabelle.
Dadurch nahmen die Daten die gewünschte Form an.
Fassen wir zusammen
Die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT in Excel sind vielfältig. Beginnen Sie besser mit einfachen Aufgaben – wiederholen Sie die obigen Beispiele. Danach können Sie zu komplexeren Aufgaben übergehen und das Tool bei Ihrer Arbeit verwenden.
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