Möchte InDesign Tabelle in Excel übertragen? Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie eine InDesign-Datei nach Excel exportieren. Sie können InDesign und Excel zusammen für Projekte verwenden. InDesign ist eine erstklassige Desktop-Publishing-Software, die sich gut für Druck und E-Publishing eignet. Excel ist eine erstklassige Tabellenkalkulationssoftware, die sich gut zum Aufnehmen von Daten in Tabellen, zum Berechnen, zum Erstellen verschiedener Arten von Diagrammen und Grafiken und für vieles mehr eignet.

Möglicherweise müssen Sie Tabellen in Excel einfügen, um automatische Berechnungen durchzuführen oder sie in Diagramme und Grafiken umzuwandeln. Daher ist es wichtig, dass Sie lernen, InDesign-Daten in Excel zu exportieren.

So exportieren Sie InDesign-Daten in Excel

Das Exportieren von InDesign-Tabellen oder -Daten nach Excel ist ganz einfach und bietet mehrere Möglichkeiten. Dieser Artikel führt Sie durch die verschiedenen Möglichkeiten zum Exportieren Ihrer Daten nach Excel.

1. Kopieren und Einfügen
2. Als PDF speichern und dann in Excel importieren

1]Kopieren und Einfügen

Das Kopieren einer Tabelle aus InDesign und Einfügen in Excel ist eine Möglichkeit, Daten aus InDesign nach Excel zu exportieren.

Da Excel Daten in Tabellen einfügt, handelt es sich dabei um Daten aus Tabellen, die Sie aus Excel benötigen.

Um die Daten aus Tabellen in InDesign zu kopieren, wählen Sie das Typ Werkzeug, Wählen Sie dann die Tabelle aus, indem Sie auf den gesamten gewünschten Inhalt in der Tabelle klicken und ihn ziehen.

Wenn die Tabelle ausgewählt ist, kopieren Sie die ausgewählten Daten, indem Sie auf Datei, Dann Bearbeiten, Dann Kopieren oder drücken Sie Strg + C.

Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Zelle, in der die Daten beginnen sollen. Gehen Sie zur Schaltfläche „Einfügen“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche „Einfügen“, um die Einfügeoptionen anzuzeigen.

Nur Text einfügen

Wenn Sie die A Klicken Sie auf die Schaltfläche, fügen Sie den aus InDesign kopierten Inhalt ein, behalten aber nur den Text.

Dies ist die Tabelle, die mit normalem Einfügen in Excel eingefügt wird.

Textimport-Assistent verwenden

Wenn Sie den Textimport-Assistenten verwenden, um den Text aus InDesign in Excel zu importieren, können Sie bestimmte Optionen auswählen. Da Sie eine Tabelle von einer Software in eine andere verschieben, müssen Sie Excel möglicherweise mitteilen, wie die Spalten und Zeilen getrennt werden sollen.

Um den Textimport-Assistenten zu verwenden, kopieren Sie die Daten aus InDesign, gehen Sie dann zu Excel und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben der Schaltfläche Einfügen. Wählen Sie die Textimport-Assistent verwenden.

Der erste Schritt des Textimport-Assistenten wird angezeigt. Excel erkennt den Status der ausgewählten Daten. Wenn Sie die Optionen ausgewählt haben, drücken Sie Nächste um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.

Im nächsten Fenster sehen Sie Raum ausgewählt und alles andere unter der Überschrift Trennzeichen nicht ausgewählt. Sie können Leerzeichen ausgewählt lassen, wenn Sie keine Zellen mit Daten zusammengeführt haben. Wenn Sie Leerzeichen ausgewählt lassen, wird Ihre zusammengeführte Zelle mit Daten in Excel mit Spaltenlinien zwischen jedem Wort platziert. Wählen Sie Tabulator und Excel übernimmt die durch die Tabellenlinien in InDesign erstellten Leerzeichen. Diese werden verwendet, um zu entscheiden, wo sich Spalten befinden. Da die Daten bereits in Tabellen in InDesign vorhanden sind, funktionieren diese Auswahlen. Klicken Sie auf Nächste wenn Sie weitere Optionen auswählen möchten, oder drücken Sie Beenden.

Wenn Sie drücken Nächste, Sie können auswählen, wie Ihre Daten formatiert werden sollen. Abhängig von Ihren Daten wählen Sie eine andere Option. Sie können die Änderungen im Vorschaufenster sehen. Klicken Sie anschließend auf „Fertig“, um die Daten zu importieren.

Dies ist die in Excel importierte Tabelle.

2]Als PDF speichern, dann in Excel importieren

Eine weitere Möglichkeit, InDesign-Daten in Excel zu exportieren, besteht darin, die Daten als PDF zu speichern. Sie erstellen Ihre Tabelle in InDesign und speichern sie dann als Adobe PDF (Drucken).

Wenn die PDF-Datei gespeichert ist, gehen Sie zu Excel und klicken Sie auf Daten Tab.

Sie gehen dann zum Daten bekommen und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. Wählen Sie dann Aus Datei, Dann Aus PDF.

Der Daten importieren Das Fenster wird geöffnet. Wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf Importieren.

Der Navigator Fenster öffnet sich, und hier werden mehrere Versionen der Dateien angezeigt. Klicken Sie auf jede, um eine Vorschau zu sehen, wie sie aussehen wird. Dann drücken Sie Belastung wenn Sie das gewünschte sehen.

Die Tabelle wird in Excel eingefügt und mit abwechselnden Farben formatiert.

Lesen: So erstellen Sie interaktive Schaltflächen in InDesign

Wie erstelle ich eine Tabelle in InDesign?

Sie können in InDesign auf verschiedene Arten eine Tabelle erstellen. Die Optionen zum Einfügen einer Tabelle werden hier beschrieben. Sie können das Textwerkzeug auswählen, einen Textrahmen erstellen, dann zum oberen Menü gehen und auswählen Tisch, Dann Tabelle einfügen. Das Optionsfeld wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Zahlen und Zeilen für Ihre Tabelle aus und drücken Sie „OK“.

Wie erstelle ich eine ausfüllbare PDF-Tabelle?

Um eine ausfüllbare PDF-Tabelle zu erstellen, erstellen Sie zunächst eine Tabelle in InDesign. Anschließend speichern Sie das Dokument als PDF. Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der Tabelle in Acrobat Reader und gehen Sie zu „Formular vorbereiten“. Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie dann auf „OK“. Sie sehen die Tabelle mit Textfeldern gefüllt, in die Sie Text eingeben können. Sie können die Tabelle ausfüllen und ausdrucken oder speichern oder beides.