Microsoft-Teams ist ein leistungsstarker Hub für die Teamzusammenarbeit, der dabei hilft, Menschen, Inhalte und Tools zusammenzubringen, die Ihr Team benötigt, um immer effektiver und engagierter zu sein. Während Microsoft Teams hervorragende Arbeit dabei leistet, Ihre Mitarbeiter aus Ihrem gesamten Unternehmen oder Ihrer Organisation in einem digitalen Online-Bereich zusammenzubringen, integriert es auch die Leistungsfähigkeit von Microsoft OneNote. Mit OneNote in Microsoft Teams können Ihre Mitarbeiter Ideen teilen, zusammenarbeiten und gemeinsam etwas schaffen.
Jetzt ist OneNote in Microsoft Teams integriert, sodass Sie die Leistungsfähigkeit von Teams und OneNote bündeln können, um wichtige Notizen, Aufgabenlisten und Zeichnungen zu teilen und letztendlich in Ihrem Unternehmen mehr zu erreichen. Die Verwendung von OneNote in Microsoft Teams ist sehr einfach; In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit von OneNote in Microsoft Teams nutzen können.
So verwenden Sie Microsoft OneNote in Microsoft Teams
Um OneNote in Microsoft Teams verwenden zu können, muss der Benutzer OneNote zu einem der allgemeinen Kanäle seines Teams hinzufügen. Beachten Sie, dass die Teams und Kanäle in der neuen (kostenlosen) Microsoft Teams-App nicht mehr vorhanden sind. Diese waren im Microsoft Teams Free (klassisch) vorhanden. Diese Optionen werden durch eine vereinfachte Community-Erfahrung ersetzt, um Benutzern die Zusammenarbeit in Thread-Konversationen zu ermöglichen.
Um zu beginnen, klicken Sie auf „+'-Taste, die oben im Kanal angezeigt wird, und wählen Sie 'Eine Note'.
Von hier aus haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Von neu anfangen
- Um ein vorhandenes Notizbuch hinzuzufügen.
Sehen wir uns diese Optionen im Detail an.
1]Um von vorne zu beginnen:
Klicken 'Erstellen Sie ein neues Notizbuch' in der oberen Leiste (unter der Stelle, an der die Namen der Kanäle angezeigt werden) und klicken Sie auf 'Speichern'. Wenn Sie ein neues Notizbuch erstellen, können Sie ihm einen Namen geben; drücke den 'Notebookname' Feld, um einen Namen hinzuzufügen, und klicken Sie auf 'Speichern'.
2]Um ein vorhandenes Notizbuch hinzuzufügen:
Klicken 'Durchsuchen Sie Notizbücher', wählen Sie das Notizbuch und den Abschnitt aus und klicken Sie auf 'Speichern'.
Sie können Ihrem Notizbuch auch einen Link hinzufügen. Benutzen Sie dazu die Fügen Sie eine OneNote ein Link-Option, fügen Sie den Link oder die URL hinzu und drücken Sie die Taste Speichern Taste.
Sobald die Registerkarte „OneNote“ in Microsoft Teams hinzugefügt wurde, kann jeder im Kanal die Dateien anzeigen und Änderungen daran vornehmen (vorausgesetzt, er hat Zugriff). Wenn einem Benutzer die Anzeige des Notizbuchs verweigert wird, kann er/sie über die Registerkarte Zugriffsrechte zum Anzeigen/Bearbeiten von Notizbüchern anfordern.
Wie funktioniert OneNote in Microsoft Teams?
Innerhalb der Teams-Anwendung werden Benutzer mehrere bekannte Funktionen und Optionen bemerken, die häufig in OneNote selbst verfügbar sind. Einige der wichtigsten Funktionen, die in den OneNote-Menübändern verfügbar sind, sind:
- Heim: Grundlegende Kernfunktionen wie Rückgängig, Wiederherstellen; Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Format Painter, grundlegende Textfunktionen, Aufzählungszeichen und Nummerierung; Styling; Tag-Erstellung; Rechtschreibprüfung und Diktat.
- Einfügen: Einfügen neuer Seiten / neuer Abschnitte, Tabellen, Bilder / Anhänge / Links; und Audioaufnahmen.
- Ziehen: Fähigkeit zum Zeichnen/Skizzieren, Kontrolle über Zeichenstile und -farben sowie Hervorhebung von Notizen
- Registerkarten anzeigen: Zeigt Navigationsbereiche, immersiven Reader, Seitenfarbe und Seitenversionen an
- In Browsern öffnen: Der Benutzer kann auf „Im Browser öffnen', wenn sie das Notizbuch mit der OneNote-App auf ihrem Computer bearbeiten möchten. Beachten Sie, dass sich der Benutzer bei dieser Aktion mit seinem Konto anmelden muss.
OneNote in Microsoft Teams nutzt die Leistungsfähigkeit von OneNote Online. Einfach ausgedrückt funktioniert es als Webschnittstelle. Daher muss der Benutzer mit dem Internet verbunden sein, um alle seine Arbeiten/Änderungen auf seinen Notebooks speichern zu können.
Wie synchronisiere ich mein OneNote-Teamnotizbuch?
Sobald Sie ein Notizbuch von Ihrem OneNote-Konto zu Microsoft Teams hinzufügen, wird es automatisch synchronisiert. Somit sind alle am Notebook vorgenommenen Änderungen für jeden sichtbar, der Zugriff auf dieses bestimmte Notebook hat. Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch in OneNote synchronisieren möchten, dann greifen Sie darauf zu Datei > Informationen > Synchronisierungsstatus anzeigen. Drücken Sie die Taste Alles synchroniesieren Taste bzw Jetzt synchronisieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle oder ein bestimmtes freigegebenes Notizbuch zu synchronisieren.
Wie füge ich in MS Teams ein Kursnotizbuch hinzu?
Microsoft Teams (für den Bildungsbereich) verfügt über eine integrierte Kursnotizbuchfunktion für Schüler und Lehrkräfte. Um ein Kursnotizbuch hinzuzufügen oder einzurichten, navigieren Sie zu Ihrem Kursteam und greifen Sie darauf zu Klassennotizbuch Tab. Wählen Sie als Nächstes die aus Aus vorhandenen Notizbuchinhalten Option im Dropdown-Menü, das für verfügbar ist Richten Sie ein OneNote-Kursnotizbuch ein. Drücken Sie Weiter und wählen Sie aus + Inhalte hinzufügen Wählen Sie in der Inhaltsbibliothek ein Notizbuch aus und klicken Sie auf Nächste Möglichkeit. Wählen Sie die gewünschten Notizbuchinhalte in Ihrer Inhaltsbibliothek aus und verwenden Sie schließlich die Erledigt Möglichkeit.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden dabei hilft, zu skizzieren, wie Teams und OneNote zusammenarbeiten, um einen einfachen, kollaborativen Arbeitsbereich für Sie und Ihre Benutzer zu schaffen.
